Điều 4. Cơ quan hành chính sự nghiệp sử dụng trụ sở làm việc có trách nhiệm:
1- Sử dụng kinh phí trong định mức chi hành chính sự nghiệp hàng năm để bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên trụ sở làm việc theo đúng quy định trong hồ sơ quản lý kỹ thuật cho từng cấp nhà; lập kế hoạch duy tu sửa chữa lớn theo định kỳ gửi Sở Tài chính-Vật giá. Sở Tài chính - Vật giá tiếp nhận hồ sơ, chủ trì phối hợp với Sở Địa chính - Nhà đất , Sở Xây dựng thẩm định và trình UBND thành phố phê duyệt để bố trí kinh phí duy tu sửa chữa lớn theo quy định về quản lý ngân sách nhà nước.
2- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tình hình quản lý, sử dụng trụ sở làm việc theo đúng quy định tại Quy chế quản lý và sử dụng trụ sở làm việc tại các cơ quan hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 20/1999/QĐ-BTC ngày 25 tháng 02 năm 1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền gửi Sở Tài chính - Vật giá để tổng hợp báo cáo UBND thành phố và Bộ Tài chính theo quy định. 3- Giao Sở Địa chính - Nhà đất quản lý những nhà, đất thuộc trụ sở làm việc nhưng sử dụng trái quy định, dôi thừa so với tiêu chuẩn, định mức hoặc không cần sử dụng khi có quyết định thu hồi của UBND thành phố.