Điều 10. Cơ cấu tổ chức
Trung tâm dạy nghề Quận 10 có 03 phòng chức năng và các bộ môn nghề, gồm: phòng Đào tạo - giới thiệu việc làm; phòng Tổ chức - hành chính; phòng Kế toán; các Bộ môn nghề.
10.1. Trưởng phòng đào tạo - giới thiệu việc làm chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt công tác sau:
- Tổ chức điều tra, nghiên cứu tình hình kinh tế - xã hội ở địa phương để đề xuất với giám đốc về ngành nghề đào tạo, bồi dưỡng đáp ứng kịp thời yêu cầu thực tiễn sản xuất, liên hệ với các cơ sở sản xuất, để tổ chức giới thiệu việc làm sau đào tạo, giới thiệu người học đi thực tập nơi sản xuất.
- Tổ chức tuyển sinh, quản lý chiêu sinh, quảng cáo, tiếp thị, đảm bảo công tác đào tạo, bồi dưỡng tập huấn nghề ở đơn vị luôn tiếp tục và phát triển.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy, kỷ luật trong học tập ở các lớp.
- Thường xuyên thực hiện chế độ dự giờ.
- Theo dõi việc thực hiện tiến độ đào tạo của các lớp.
- Đôn đốc giáo viên trong công tác chuẩn bị kế hoạch bài giảng, giáo án.
- Tổ chức và phối hợp với giáo viên xây dựng ngân hàng đề thi, tổ chức cho học viên được dự kiểm tra, thi học kỳ, thi tốt nghiệp.
- Sắp xếp bố trí thời gian biểu phù hợp với giáo viên và người học.
- Theo dõi phối hợp cùng giáo viên tổ chức kiểm tra cuối khóa học cho học viên.
- Hoàn chỉnh hồ sơ thủ tục trình Giám đốc ký cấp giấy chứng chỉ, chứng nhận cho người học.
10.2. Trưởng phòng Tổ chức - hành chính chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt sau:
- Công tác tổ chức, nhân sự, chính sách, chế độ theo pháp luật quy định, xây dựng qui định, lề lối làm việc và nội quy, quy chế nội bộ của đơn vị.
- Quản lý công tác hành chính, con dấu, văn thư, tiếp nhận, phân loại, sử dụng, lưu trữ công văn, tài liệu, giấy tờ, ghi chép các biên bản các cuộc hợp giao ban, tổng hợp, và các báo cáo theo định kỳ.
- Tổ chức công tác bảo vệ trật tự, an toàn, phòng gian, bảo mật, công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và cứu hộ.
- Theo dõi các hợp đồng sản xuất, dịch vụ, liên kết……
- Quản lý các máy móc, trang thiết bị, tổng hợp đề xuất của bộ môn nghề, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc bảo dưỡng duy tu, sửa chữa cơ sở vật chất, cải tiến hoặc thay thế máy móc, trang thiết bị đáp ứng cho yêu cầu đào tạo, sản xuất, dịch vụ, cung ứng, vật tư, nguyên nhiên liệu cho đào tạo.
- Kiểm tra đôn đốc học sinh, người học tập nộp học phí đầy đủ, đúng thời gian qui định.
10.3. Trưởng phòng Kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt công tác sau:
- Báo cáo việc thu - chi của Trung tâm theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Dự toán và quyết toán thu - chi theo quy định của ngành.
- Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt và các khoản tiền gửi khác.
- Kiểm kê, quản lý tài sản theo định kỳ hàng quý.
10.4. Các tổ trưởng bộ môn Nghề chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt công tác sau:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy.
- Tổ chức thực hiện việc biên soạn chương trình, giáo trình, tài liệu môn học khi được phân công, nghiên cứu cải tiến nội dung, phương pháp giảng dạy, học tâp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động thực nghiệm, ứng dụng công nghệ vào quá trình đào tạo.
- Kết hợp với phòng đào tạo quan hệ với các đơn vị sản xuất để người học đi thực tập và giới thiệu việc làm cho người học sau tốt nghiệp.
- Quản lý giáo viên, người học thuộc bộ môn phụ trách.
- Quản lý sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trung tâm, đề xuất các kế hoạch bổ sung, bảo trì trang thiết bị.