Điều 3. Thủ tục cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường
1. Thủ tục cấp lần đầu, cấp lại phù hiệu, cờ hiệu được thực hiện như sau:
a) Chi cục Quản lý thị trường và các đơn vị trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường được cấp phù hiệu, cờ hiệu lần đầu hoặc cấp lại để sử dụng đúng mục đích;
b) Văn bản đề nghị cấp lần đầu, cấp lại của cơ quan, đơn vị trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường. Trường hợp đề nghị cấp lại khi làm mất, hư hỏng phải có văn bản giải trình của công chức, nêu rõ lý do cấp lại, nguyên nhân mất hoặc hư hỏng.
2. Thủ tục cấp lần đầu, cấp lại, cấp hàng năm đối với cấp hiệu, biển hiệu và trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường như sau:
a) Cấp lần đầu cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường sau khi được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường theo tiêu chuẩn, niên hạn quy định;
b) Cấp hiệu được cấp lại trong trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức hoặc cấp hiệu bị hư hỏng, bị mất;
c) Biển hiệu được cấp lại trong trường hợp bị hư hỏng, bị mất;
d) Cấp hàng năm trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường theo tiêu chuẩn, đối tượng, số lượng, niên hạn theo quy định;
đ) Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp hàng năm, cấp lại cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường, gồm: Văn bản đề nghị và danh sách đề nghị cấp lần đầu, cấp hàng năm, cấp lại của cơ quan, đơn vị trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường. Trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức thì phải có quyết định bổ nhiệm chức vụ, bổ nhiệm ngạch công chức. Trường hợp đề nghị cấp lại khi làm mất, hư hỏng phải có văn bản giải trình của công chức, nêu rõ lý do cấp lại, nguyên nhân mất hoặc hư hỏng.
3. Quản lý, theo dõi cấp phát
a) Việc cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường phải bảo đảm đúng đối tượng, tiêu chuẩn, định mức, niên hạn theo quy định tại Nghị định số 33/2022/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 241/2025/NĐ-CP. Chi cục Quản lý thị trường có trách nhiệm tổ chức quản lý, cấp phát, theo dõi và sử dụng phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp quy định tại khoản 12 Điều 13 Nghị định số 33/2022/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 241/2025/NĐ-CP;
b) Trường hợp phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục Quản lý thị trường được cấp bị hư hỏng, bị mất vì nguyên nhân khách quan thì được cấp lại theo quy định tại khoản 1, 2 Điều này.
c) Trường hợp phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục Quản lý thị trường được cấp bị hư hỏng, bị mất không phải do nguyên nhân khách quan thì công chức có văn bản đề nghị cấp lại theo quy định tại khoản 1, 2 Điều này và phải chịu chi phí mua sắm theo quy định của pháp luật;
d) Trường hợp công chức thôi việc, buộc thôi việc, chuyển công tác thì phải nộp lại phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu và biển hiệu Quản lý thị trường đã được cấp trước khi nghỉ việc, chuyển công tác.