Điều 3. Thủ tục cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường
1. Thủ tục cấp lần đầu, cấp thay thế phù hiệu, cờ hiệu đối với Chi cục Quản lý thị trường và các đơn vị trực thuộc
a) Chi cục Quản lý thị trường và các đơn vị trực thuộc được cấp phù hiệu, cờ hiệu lần đầu hoặc cấp thay thế để sử dụng đúng mục đích. Trường hợp bị hỏng, bị mất thì được xem xét cấp thay thế.
b) Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp thay thế phù hiệu, cờ hiệu: Văn bản đề nghị cấp lần đầu, cấp thay thế của cơ quan, đơn vị; văn bản giải trình, nêu rõ lý do của cơ quan, đơn vị trong trường hợp bị hỏng, bị mất.
2. Thủ tục cấp lần đầu, cấp thay thế, cấp hằng năm cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường
a) Cấp lần đầu cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức khi được tuyển dụng hoặc tiếp nhận vào làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường bảo đảm đúng tiêu chuẩn, đối tượng.
b) Cấp thay thế trang phục, biển hiệu trong trường hợp bị hỏng, bị mất; cấp thay thế cấp hiệu trong trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức hoặc cấp hiệu bị hỏng, bị mất. Trường hợp bị hỏng, bị mất thì được xem xét cấp thay thế.
c) Cấp hằng năm trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường theo tiêu chuẩn, đối tượng, niên hạn đúng quy định.
d) Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp thay thế, cấp hàng năm đối với cấp hiệu, biển hiệu, trang phục: Văn bản đề nghị và danh sách đối tượng đề nghị cấp lần đầu, cấp thay thế, cấp hàng năm; quyết định bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo hoặc quyết định bổ nhiệm ngạch công chức đối với trường hợp thay đổi chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức; văn bản giải trình của công chức đối với trường hợp bị hỏng, bị mất.
đ) Trường hợp công chức thôi việc, buộc thôi việc, chuyển công tác thì phải nộp lại cấp hiệu, biển hiệu quản lý thị trường đã được cấp trước khi nghỉ việc, chuyển công tác.
e) Mốc thời gian để tính niên hạn cấp phát trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường lần sau được tính từ thời điểm cấp phát trước đó gần nhất.