Điều 5. Thủ tục hỗ trợ chi phí hỏa táng cho cơ sở hỏa táng
1. Cơ quan giải quyết và tổ chức thực hiện
Sở Xây dựng là cơ quan giải quyết thủ tục hành chính đối với thủ tục hỗ trợ chi phí hỏa táng cho cơ sở hỏa táng; ban hành quyết định hỗ trợ. Ban Nghĩa trang thành phố là đơn vị tổ chức thực hiện việc chi trả kinh phí hỗ trợ cho các cơ sở hỏa táng theo quyết định hỗ trợ của Sở Xây dựng.
2. Thủ tục hỗ trợ chi phí hỏa táng cho cơ sở hỏa táng
a) Cơ sở hỏa táng lập 01 bộ hồ sơ gồm: Trích lục khai tử hoặc giấy tờ chứng minh đối tượng thuộc diện được hỗ trợ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 2 của Nghị quyết này; hợp đồng dịch vụ hỏa táng; biên bản giao nhận hũ đựng tro cốt. Các giấy tờ trong hồ sơ là bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử theo quy định của pháp luật. Trường hợp các thông tin, giấy tờ đã được kết nối, chia sẻ và khai thác từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì không yêu cầu nộp hoặc xuất trình.
b) Cơ sở hỏa táng nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định của pháp luật.
c) Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì Sở Xây dựng thông báo một lần bằng văn bản hoặc thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng ban hành quyết định hỗ trợ; trường hợp không đủ điều kiện giải quyết thì có văn bản hoặc thông báo điện tử nêu rõ lý do.
d) Quyết định hỗ trợ được trả cho cơ sở hỏa táng theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa. Căn cứ quyết định hỗ trợ của Sở Xây dựng, Ban Nghĩa trang thành phố thực hiện chi trả kinh phí hỗ trợ cho cơ sở hỏa táng theo quy định của Nghị quyết này.