Điều 3. Trình tự, thủ tục thực hiện hỗ trợ
1. Hộ gia đình, cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức trực tiếp tổ chức thực hiện việc mai táng, sau khi hoàn thành việc mai táng trong vòng 30 ngày làm việc nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều này đến Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng HĐND và UBND cấp xã (đối với xã chưa thành lập Trung tâm phục vụ hành chính công) nơi người chết thường trú trước khi chết.
2. Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, thủ tục hợp lệ, phòng Văn hóa - Xã hội cấp xã tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định hỗ trợ theo quy định; trường hợp không đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3. Thành phần hồ sơ
a) Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng của hộ gia đình, cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức trực tiếp tổ chức thực hiện việc mai táng cho người chết theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị quyết này;
b) Bản sao trích lục khai tử;
c) Biên bản xác nhận việc mai táng của Trưởng thôn, bản, tổ dân phố và đại diện Hộ gia đình, cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện việc mai táng cho người chết theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị quyết này;
d) Văn bản xác nhận người chết thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp;
đ) Giấy xác nhận của cơ sở hỏa táng (đối với trường hợp thi thể người chết thực hiện hỏa táng).
4. Trường hợp các thành phần hồ sơ trên đã có trong cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành do cơ quan nhà nước quản lý được chia sẻ, khai thác theo quy định của pháp luật thì cơ quan, tổ chức, cá nhân không cần cung cấp.
5. Cơ quan chi trả: Ủy ban nhân dân cấp xã.