Điều 6. Chế độ chi hội nghị
1. Chi thuê hội trường (mức chi đã bao gồm các khoản thuế, phí (nếu có), theo quy định của pháp luật) trong những ngày tổ chức hội nghị (trong trường hợp cơ quan, đơn vị không có địa điểm phải thuê hoặc có nhưng không đáp ứng được số lượng đại biểu tham dự); mức chi đã bao gồm trang trí khánh tiết, tăng âm loa đài, tiền điện, trang thiết bị, thuê máy chiếu, nhân viên phục vụ, ... Tùy theo số lượng đại biểu, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét, quyết định chọn địa điểm thuê phù hợp (bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả):
a) Hội nghị tổ chức tại thành phố Quảng Ngãi: mức chi tối đa là 3.000.000 đồng/buổi (nửa ngày), 5.000.000 đồng/ngày.
b) Hội nghị tổ chức tại huyện, thị xã còn lại: mức chi tối đa là 2.000.000 đồng/buổi (nửa ngày), 3.000.000 đồng/ngày.
c) Đối với hội nghị có tính chất đặc thù, quy mô lớn thì phải được Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định trước khi thực hiện.
2. Chi tiền văn phòng phẩm phục vụ hội nghị; tài liệu, văn phòng phẩm phát cho đại biểu tham dự hội nghị: Tùy tính chất hội nghị và nguồn kinh phí được giao, thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị quyết định, mức chi tối đa: 30.000 đồng/đại biểu/lần.
3. Chi tiền thuê phương tiện đưa đón đại biểu là khách mời không có trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp từ nơi nghỉ đến nơi tổ chức cuộc họp trong trường hợp cơ quan, đơn vị không có phương tiện hoặc có nhưng không đáp ứng được số lượng đại biểu: mức thanh toán theo giá ghi trên vé, hóa đơn, chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật, hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện (không bao gồm các chi phí dịch vụ khác).
4. Chi hỗ trợ tiền thuê phòng nghỉ cho đại biểu là khách mời không có trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp: Thực hiện theo Điều 3 Quy định này.