Điều 8. Hồ sơ, quy trình xét tặng
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu gồm:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu của cơ quan, đơn vị, địa phương;
b) Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu;
c) Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ quan, đơn vị, địa phương;
d) Bản sao các minh chứng thành tích có liên quan.
2. Cá nhân chịu trách nhiệm về tính chính xác trong kê khai, báo cáo thành tích đề nghị xét tặng danh hiệu “Công dân Quảng Ninh ưu tú”.
3. Quy trình xét tặng danh hiệu
a) Các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh phát hiện, xét chọn cá nhân xuất sắc tiêu biểu nhất trong từng lĩnh vực, đề nghị về Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh; chịu trách nhiệm về hồ sơ, thủ tục, quy trình, tính chính xác của thành tích và các nội dung liên quan đến thực hiện chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước đối với cá nhân được đề nghị xét tặng danh hiệu.
b) Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn; lấy ý kiến của các cơ quan chức năng đối với các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn; đăng tải danh sách các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh và Hạ tầng thông tin của Trung tâm truyền thông tỉnh để lấy ý kiến Nhân dân.
c) Trên cơ sở kết quả thẩm định thành tích của các cá nhân và ý kiến nhận xét, góp ý được lấy từ các cơ quan, tổ chức và Nhân dân, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổ chức họp, xét chọn các cá nhân được tặng danh hiệu “Công dân Quảng Ninh ưu tú”.
d) Sau khi có kết quả xét chọn của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định tặng danh hiệu “Công dân Quảng Ninh ưu tú”.