Điều 19. Chế độ lễ tân
1. Trưởng SOM/Trưởng đoàn, khách mời tháp tùng trong suốt thời gian tham dự Hội nghị được bố trí 01 liên lạc viên hỗ trợ.
2. Bố trí cửa làm thủ tục xuất - nhập cảnh riêng cho đại biểu, phóng viên báo chí nước ngoài tham dự Hội nghị.
3. Ưu tiên cho các đại biểu, phóng viên báo chí nước ngoài tham dự Hội nghị khi làm thủ tục hải quan.
4. Bố trí liên lạc viên và tình nguyện viên tại khách sạn có đại biểu lưu trú (trong trường hợp cần thiết).
5. Bố trí bàn hướng dẫn đại biểu, phóng viên nước ngoài tại sân bay và khách sạn.
6. Bố trí tình nguyện viên giúp đỡ và hướng dẫn đại biểu các thông tin cần thiết.
7. Bố trí lực lượng an ninh, y tế tại các cụm địa điểm họp và khách sạn lưu trú để hỗ trợ đại biểu trong trường hợp cần thiết.