Điều 9. Trình tự giải quyết hồ sơ và chi trả kinh phí hỗ trợ
1. Căn cứ kế hoạch thực hiện chính sách hằng năm và kinh phí được phân bổ, Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức tiếp nhận hồ sơ trong thời gian đã được công bố công khai. Việc tiếp nhận hồ sơ kết thúc khi hết thời hạn tiếp nhận theo kế hoạch.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị hỗ trợ, Ủy ban nhân dân cấp xã giao phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị quyết này.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành thông báo trả hồ sơ gửi Chủ hộ, trong đó nêu rõ lý do trả lại hồ sơ và nội dung cần bổ sung.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra điều kiện hỗ trợ kinh phí lắp đặt theo quy định tại Điều 6 của Nghị quyết này.
2. Sau khi kết thúc thời gian tiếp nhận hồ sơ và hoàn thành việc kiểm tra điều kiện hỗ trợ theo quy định tại khoản 1 Điều này, trong thời hạn 05 ngày làm việc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ đối với trường hợp đáp ứng đầy đủ điều kiện, đúng thứ tự ưu tiên và còn trong phạm vi kinh phí, số lượng hộ gia đình được hỗ trợ theo kế hoạch hằng năm theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết này. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện hỗ trợ, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo bằng văn bản cho Chủ hộ và nêu rõ lý do. Trường hợp hồ sơ đáp ứng điều kiện hỗ trợ nhưng đã hết kinh phí hoặc đạt số lượng hộ gia đình được hỗ trợ theo kế hoạch hằng năm, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo bằng văn bản cho Chủ hộ, trong đó nêu rõ lý do chưa được hỗ trợ. Chủ hộ được đăng ký đề nghị hỗ trợ trong năm kế hoạch tiếp theo nếu hệ thống vẫn đáp ứng đầy đủ điều kiện hỗ trợ theo quy định tại Nghị quyết này.
3. Sau khi Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ được ban hành, Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chi trả kinh phí hỗ trợ cho Chủ hộ theo hình thức đã đăng ký tại Đơn đề nghị hỗ trợ kinh phí lắp đặt và theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước. Thời gian Chủ hộ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thời gian Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chi trả kinh phí hỗ trợ không tính vào thời hạn giải quyết thủ tục hành chính quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.
4. Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật, công khai kết quả giải quyết hồ sơ, danh sách hộ gia đình được hỗ trợ kinh phí lắp đặt hệ thống điện mặt trời hộ gia đình trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định, bảo đảm công khai, minh bạch và thuận lợi cho việc giám sát.