Điều 9. Hình thức trao tặng
1. Lễ trao tặng cho các cá nhân được nhận danh hiệu Công dân danh dự Thủ đô được tổ chức kết hợp vào dịp kỷ niệm ngày Giải phóng Thủ đô (10/10) hoặc kỷ niệm các ngày lễ lớn của Thủ đô hằng năm.
2. Đối với cá nhân được nhận danh hiệu đang cư trú, làm việc tại thành phố Hà Nội nhưng không đến dự lễ trao tặng được:
Thành phố tổ chức đoàn công tác, phối hợp với đơn vị nơi cá nhân đang làm việc để tổ chức trao tặng đảm bảo trang trọng và phù hợp với điều kiện thực tế.
3. Đối với cá nhân được nhận danh hiệu đang cư trú, làm việc ở các tỉnh, thành khác ở trong nước nhưng không đến dự lễ trao tặng tại thành phố Hà Nội:
Thành phố tổ chức trao tặng vào dịp các đoàn công tác của lãnh đạo Thành phố đến công tác tại nơi cá nhân đang cư trú, làm việc hoặc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội có văn bản gửi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành nơi cá nhân đang cư trú, làm việc để phối hợp tổ chức trao tặng đảm bảo trang trọng và phù hợp với điều kiện thực tế.
4. Đối với cá nhân được nhận danh hiệu đang cư trú, làm việc ngoài nước nhưng không đến dự lễ trao tặng tại thành phố Hà Nội:
Thành phố tổ chức trao tặng vào dịp các đoàn công tác của lãnh đạo Thành phố đến công tác tại nơi cá nhân đang cư trú, làm việc hoặc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội có văn bản gửi Bộ Ngoại giao đề nghị người đứng đầu Đại sứ quán hoặc người đứng đầu Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài nơi cá nhân đang cư trú, làm việc để phối hợp tổ chức trao tặng đảm bảo trang trọng và phù hợp với điều kiện thực tế.