Điều 3. Thủ tục cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường
1. Thủ tục cấp lần đầu, cấp lại phù hiệu, cờ hiệu phục vụ hoạt động của công chức được thực hiện như sau:
a) Công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường được cấp phát phù hiệu, cờ hiệu lần đầu hoặc cấp lại để sử dụng đúng mục đích công vụ.
b) Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp lại phù hiệu, cờ hiệu gồm: Văn bản đề nghị của các phòng tham mưu tổng hợp, chuyên môn nghiệp vụ và các Đội Quản lý thị trường trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường.
2. Thủ tục cấp lần đầu, cấp lại, cấp hàng năm đối với cấp hiệu, biển hiệu và trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường như sau:
a) Cấp lần đầu cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường sau khi được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường theo số lượng, niên hạn quy định tại Nghị định số 33/2022/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 241/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
b) Cấp hiệu được cấp lại trong trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức hoặc cấp hiệu bị hỏng, bị mất.
c) Biển hiệu được cấp lại trong trường hợp bị hỏng hoặc bị mất.
d) Cấp hàng năm trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường thuộc Sở Công Thương theo tiêu chuẩn, đối tượng, số lượng, niên hạn theo quy định.
đ) Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp hàng năm, cấp lại cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường, gồm:
Văn bản đề nghị và danh sách đề nghị cấp lần đầu, cấp hàng năm, cấp lại của các phòng tham mưu tổng hợp, chuyên môn nghiệp vụ và các Đội Quản lý thị trường trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường.
Trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức thì phải có quyết định bổ nhiệm, thay đổi đơn vị công tác.
Trong trường hợp đề nghị cấp lại khi làm mất, hư hỏng phải có văn bản giải trình của công chức.
3. Các trường hợp cấp lại và thu hồi trong quá trình cấp phát
a) Trường hợp phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục Quản lý thị trường được cấp bị hư hỏng hoặc bị mất vì nguyên nhân khách quan thì được xem xét cấp lại theo quy định tại Điều này.
b) Trường hợp phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục Quản lý thị trường được cấp bị hư hỏng, bị mất do lỗi chủ quan, thiếu trách nhiệm hoặc lý do không chính đáng khác thì xử lý như sau:
Công chức để xảy ra hư hỏng, mất mát phải có văn bản báo cáo ngay cho thủ trưởng đơn vị và phải tự chịu kinh phí để mua sắm lại theo đúng tiêu chuẩn, mẫu quy định để đảm bảo đồng bộ khi thực thi công vụ.
Tùy theo tính chất, mức độ của hành vi vi phạm và giá trị tài sản bị thiệt hại, công chức đó sẽ bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc xử lý trách nhiệm vật chất theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức và quản lý tài sản công.
c) Trường hợp công chức thôi việc, chuyển công tác ra khỏi lực lượng Quản lý thị trường thì phải nộp lại phù hiệu, cấp hiệu, biển hiệu Quản lý thị trường đã được cấp trước khi giải quyết chế độ thôi việc, chuyển công tác.
4. Quản lý, theo dõi cấp phát
Chi cục Quản lý thị trường thực hiện việc cấp phát, quản lý phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường đúng quy định của Nghị định số 33/2022/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 241/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
5. Thời điểm và chu kỳ cấp phát
a) Mốc thời gian để tính niên hạn cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu, trang phục Quản lý thị trường kể từ ngày 01 tháng 01 của năm cấp phát.
b) Mốc thời gian để tính niên hạn cấp phát trang phục Quản lý thị trường lần sau được tính từ thời điểm cấp phát năm trước đó gần nhất.