Điều 3. Điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục hỗ trợ chi phí hỏa táng
1. Điều kiện được hỗ trợ chi phí hỏa táng
Người chết quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị quyết này được hỏa táng tại các cơ sở hỏa táng trên địa bàn thành phố Huế.
2. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí hỏa táng
a) Tờ khai thông tin cá nhân, cơ quan, đơn vị, tổ chức đề nghị hỗ trợ chi phí hỏa táng (theo Mẫu số 01 và Mẫu số 02 phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết này).
b) Bản chính Hợp đồng, Biên bản thanh lý Hợp đồng, Hóa đơn tài chính của cơ sở hỏa táng.
c) Văn bản ủy quyền hoặc giấy giới thiệu đối với cá nhân được ủy quyền hoặc đại diện cho cơ quan, đơn vị, tổ chức quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị quyết này.
3. Trình tự thủ tục giải quyết hỗ trợ chi phí hỏa táng
a) Cá nhân đề nghị hỗ trợ chi phí hỏa táng nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này tại Trung tâm phục vụ Hành chính công của Ủy ban nhân dân cấp xã (nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia) nơi người chết thường trú trước khi chết; cơ quan, đơn vị, tổ chức đề nghị hỗ trợ chi phí hỏa táng nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này tại Trung tâm phục vụ Hành chính công của Ủy ban nhân dân cấp xã (nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia) nơi cơ quan, đơn vị, tổ chức đóng trụ sở.
b) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì, phối hợp với các các cơ quan, đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí hỏa táng.
c) Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Văn hóa - Xã hội trình hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí hỏa táng, Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng (theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết này). Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hỗ trợ, Phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành văn bản thông báo và nêu rõ lý do.
d) Thời gian nộp hồ sơ: Chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày thực hiện hỏa táng.
đ) Phí, lệ phí: Không.