Điều 5. Quy trình xét tặng
1. Quy trình đề nghị
a) Các cá nhân người Việt Nam, người nước ngoài có thành tích được giới thiệu và đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Huy hiệu “Vì sự nghiệp xây dựng Thủ đô”.
b) Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Thành phố (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) chủ trì lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan để thẩm định hồ sơ, báo cáo Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Thành phố xem xét, trình Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định.
2. Quy trình xét tặng
a) Các sở, ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội Thành phố, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, đơn vị trực thuộc Thành phố xét, đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Huy hiệu cho các cá nhân thuộc đơn vị quản lý và cá nhân đã nghỉ hưu tại đơn vị.
b) Các sở, ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội Thành phố xét, đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Huy hiệu cho các cá nhân liên quan thuộc bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương và các địa phương trong cả nước có đóng góp tích cực cho sự phát triển của Thủ đô.
c) Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp cùng các sở, ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị-xã hội Thành phố, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, đơn vị trực thuộc Thành phố tổng hợp, đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố xét, tặng Huy hiệu cho cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài và người nước ngoài.
d) Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Thành phố (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) có trách nhiệm tổng hợp danh sách, thẩm định và trình Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định tặng thưởng.
3. Hồ sơ đề nghị
a) Tờ trình đề nghị xét tặng của sở, ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội Thành phố, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, đơn vị trực thuộc Thành phố.
b) Báo cáo thành tích của cá nhân (Mẫu báo cáo do Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Thành phố hướng dẫn cụ thể).
c) Các tài liệu, minh chứng kèm theo (quyết định khen thưởng, quyết định bổ nhiệm, chuẩn y hoặc công nhận chức vụ).