Điều 25. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng; Văn thư cơ quan
1. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng
a) Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong cơ quan theo đúng Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Hội đồng nhân dân tỉnh và các quy định của pháp luật có liên quan về bảo vệ bí mật nhà nước.
b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị của Văn phòng tổng hợp kết quả thực hiện Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Hội đồng nhân dân tỉnh Sơn La và báo cáo theo quy định.
c) Chỉ đạo, xử lý theo thẩm quyền và kịp thời báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, thông báo với Công an tỉnh khi xảy ra lộ, mất bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý để kịp thời có biện pháp giải quyết. Tổ chức bảo vệ tài liệu, bảo toàn thông tin liên quan và phối hợp xử lý, khắc phục hậu quả.
d) Tổ chức thu hồi tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khi người được phân công quản lý bí mật nhà nước thôi việc, chuyển công tác, nghỉ hưu, từ trần hoặc vì lý do khác mà không được phân công tiếp tục quản lý bí mật nhà nước.
đ) Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về công tác văn thư, lưu trữ của Hội đồng nhân dân tỉnh và các cơ quan của Hội đồng nhân dân tỉnh liên quan đến công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và Quy chế này.
2. Trách nhiệm của Văn thư cơ quan
Văn thư cơ quan Văn phòng thực hiện nhiệm vụ được giao về bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật và Quy chế này; có trách nhiệm quản lý con dấu, đóng dấu theo quyết định của người duyệt ký tài liệu bí mật nhà nước và thực hiện các nội dung khác về bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.