Điều 3. Hồ sơ, trình tự giải quyết đề nghị hỗ trợ
1. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ
a) Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng (theo Mẫu số 01 và Mẫu số 02 phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết này).
b) Bản chính Hợp đồng và Hóa đơn tài chính của cơ sở hỏa táng.
c) Văn bản ủy quyền của cá nhân được chứng thực hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị quyết này.
2. Hình thức nộp hồ sơ
Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại khoản 2 Điều 1 nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau đây:
a) Nộp trực tiếp.
b) Gửi qua đường bưu điện (Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, thời gian được tính từ ngày đến trên phong bì).
c) Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
3. Trình tự giải quyết
a) Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị hỗ trợ chi phí khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng làm 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này gửi Ủy ban nhân dân cấp xã theo các hình thức tại khoản 2 Điều này (thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã). Đối với địa bàn huyện Lý Sơn, cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ cho Ủy ban nhân dân huyện (thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả huyện Lý Sơn).
b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận trực tiếp trên Tờ khai, kèm theo hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Đối với địa bàn huyện Lý Sơn không thực hiện bước này.
c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội - Y tế đối với huyện Lý Sơn (sau đây viết tắt là Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện) thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định hỗ trợ chi phí khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng (theo Mẫu số 03 phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết này).
d) Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký quyết định, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện chuyển kết quả cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả kết quả giải quyết cùng với chi phí hỗ trợ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã. Đối với địa bàn huyện Lý Sơn, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội - Y tế trả kết quả giải quyết cùng với chi phí hỗ trợ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả huyện Lý Sơn.
đ) Phí, lệ phí: Không.