Điều 3. Nguyên tắc xét tặng
1. Việc xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển Thủ đô Hà Nội” đảm bảo chính xác, công khai, công bằng, kịp thời. Việc xét tặng bảo đảm đại diện lĩnh vực, địa bàn; ưu tiên người lao động trực tiếp, cán bộ cơ sở.
2. Mỗi cá nhân chỉ được đề nghị một cơ quan, đơn vị hoặc địa phương xét, trình và chỉ được tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển Thủ đô Hà Nội” một lần; không áp dụng hình thức truy tặng.
3. Chưa xét tặng đối với các trường hợp cá nhân đang trong thời gian xem xét kỷ luật hoặc có liên quan đến các vụ án hình sự mà chưa có kết luận của các cơ quan có thẩm quyền hoặc đang trong quá trình điều tra, thanh tra, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm hoặc có đơn thư khiếu nại, tố cáo về hành vi tham nhũng, tiêu cực đang được cơ quan có thẩm quyền xác minh.
4. Không xét tặng đối với cá nhân đã bị kỷ luật về đảng, chính quyền, đoàn thể từ hình thức khiển trách trở lên hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
5. Trường hợp cá nhân đã và đang giữ chức vụ và công tác tại nhiều cơ quan, đơn vị khác nhau hoặc có thời gian công tác không liên tục, nếu đủ tiêu chuẩn xét tặng thì được phép cộng dồn thời gian để xét tặng và phải có xác nhận của từng cơ quan, tổ chức tương ứng thời gian công tác và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
6. Áp dụng các quy định hiện hành về tính chức danh tương đương (theo hệ số phụ cấp chức vụ) để tính cộng dồn thời gian cá nhân giữ chức vụ để xét tặng thưởng.