Điều 4. Thủ tục cấp phát
1. Nguyên tắc cấp phát
a) Việc cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường phải đảm bảo tiêu chuẩn, đối tượng, niên hạn theo quy định.
b) Trường hợp phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường được cấp bị hỏng hoặc bị mất vì nguyên nhân khách quan thì được xem xét cấp thay thế.
2. Thủ tục cấp lần đầu, cấp thay thế đối với phù hiệu, cờ hiệu; cấp lần đầu, cấp thay thế, cấp hằng năm đối với cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường thực hiện như sau:
a) Phù hiệu, cờ hiệu cấp lần đầu hoặc cấp thay thế khi bị hỏng, bị mất được cấp cho Chi cục Quản lý thị trường và các phòng, đội quản lý thị trường trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường.
b) Cấp hiệu, biển hiệu và trang phục cấp lần đầu đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường sau khi được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường theo số lượng, niên hạn quy định.
Cấp hiệu được cấp thay thế trong trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức hoặc cấp hiệu bị hỏng, bị mất; biển hiệu được cấp thay thế trong trường hợp bị hỏng hoặc bị mất.
Trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường được cấp hàng năm theo đúng đối tượng, tiêu chuẩn, số lượng và niên hạn theo quy định.
3. Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp thay thế phù hiệu, cờ hiệu; cấp lần đầu, cấp thay thế, cấp hằng năm cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường thực hiện theo quy định của pháp luật.
4. Quản lý, theo dõi cấp phát
a) Mốc thời gian để tính niên hạn cấp phát trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường lần sau được tính từ thời điểm cấp phát năm trước đó gần nhất.
b) Chi cục Quản lý thị trường thực hiện việc quản lý, cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường theo đúng quy định.