Điều 16. Hồ sơ và trình tự, thủ tục thực hiện chính sách hỗ trợ
1. Hồ sơ thực hiện chính sách hỗ trợ
a) Đơn đăng ký thực hiện chính sách hỗ trợ theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị quyết này.
b) Đơn đề nghị nghiệm thu, thanh toán kinh phí hỗ trợ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị quyết này.
c) Hồ sơ, tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện hỗ trợ theo từng nội dung chính sách quy định tại Nghị quyết này.
d) Hóa đơn, chứng từ, tài liệu chứng minh chi phí thực hiện (đối với các nội dung hỗ trợ có yêu cầu thanh toán theo chi phí thực tế hoặc hỗ trợ sau đầu tư).
2. Trình tự, thủ tục thực hiện chính sách hỗ trợ
a) Đối tượng thụ hưởng chính sách gửi Đơn đăng ký thực hiện chính sách hỗ trợ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thực hiện dự án, phương án sản xuất hoặc nội dung hỗ trợ.
b) Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn đối tượng hoàn thiện theo quy định.
c) Sau khi hoàn thành nội dung được hỗ trợ, đối tượng thụ hưởng gửi Đơn đề nghị nghiệm thu, thanh toán kinh phí hỗ trợ kèm theo hồ sơ chứng minh việc hoàn thành nội dung hỗ trợ đến Ủy ban nhân dân cấp xã.
d) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã thành lập Hội đồng nghiệm thu và tổ chức nghiệm thu.
Thành phần Hội đồng nghiệm thu gồm đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã; công chức chuyên môn phụ trách lĩnh vực có liên quan; đại diện đơn vị sự nghiệp công lập hoặc đơn vị dịch vụ công có liên quan (nếu có) và các thành phần khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định.
Đối với các nội dung hỗ trợ yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, Ủy ban nhân dân cấp xã được mời cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc tổ chức có chuyên môn tham gia Hội đồng nghiệm thu hoặc tham gia kiểm tra, xác nhận kết quả thực hiện làm căn cứ nghiệm thu.
đ) Hội đồng nghiệm thu lập Biên bản nghiệm thu làm căn cứ thanh toán kinh phí hỗ trợ. Biên bản nghiệm thu phải xác định rõ đối tượng được hỗ trợ, nội dung hỗ trợ, khối lượng thực hiện, kết quả nghiệm thu, giá trị được nghiệm thu và mức kinh phí ngân sách nhà nước hỗ trợ theo quy định.
e) Căn cứ kết quả nghiệm thu, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có Biên bản nghiệm thu, Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định hỗ trợ hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định hỗ trợ theo quy định về phân cấp quản lý ngân sách; thực hiện thanh toán kinh phí hỗ trợ cho đối tượng thụ hưởng theo quy định của pháp luật.
g) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả nghiệm thu không đáp ứng điều kiện hỗ trợ, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo bằng văn bản cho đối tượng thụ hưởng, nêu rõ lý do để hoàn thiện hoặc thực hiện theo quy định./.