Điều 2. Chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị
1. Đối tượng và phạm vi áp dụng:
a) Đối tượng áp dụng chế độ chi tiêu hội nghị là các hội nghị sơ kết và tổng kết chuyên đề, hội nghị tổng kết năm, hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ công tác do các cơ quan hành chính Nhà nước tổ chức được quy định tại Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25 tháng 5 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ Ban hành quy định chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước.
b) Đối với hội nghị do các cơ quan thuộc Đảng Cộng sản Việt Nam; kỳ họp của Hội đồng nhân dân, phiên họp của Thường trực Hội đồng nhân dân và cuộc họp các Ban của Hội đồng nhân dân, các tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập có sử dụng kinh phí do ngân sách Nhà nước cấp áp dụng chế độ chi tiêu hội nghị theo Quy định này.
2. Một số quy định tổ chức các cuộc hội nghị:
a) Hội nghị do thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh triệu tập toàn ngành ở địa phương để tổng kết thực hiện nhiệm vụ công tác năm, tổ chức hội nghị tập huấn triển khai có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, thủ trưởng cơ quan chuyên môn khác cùng cấp tham dự thì phải được sự đồng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
b) Hội nghị do thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, thị xã triệu tập cuộc họp toàn ngành ở huyện, thị xã để tổng kết thực hiện nhiệm vụ công tác năm, tổ chức hội nghị tập huấn triển khai có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn, thủ trưởng cơ quan chuyên môn khác cùng cấp tham dự thì phải được sự đồng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo quy định.
c) Khi tổ chức hội nghị, thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải nghiên cứu sắp xếp địa điểm hợp lý, thực hiện lồng ghép các nội dung vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp các loại cuộc họp với nhau một cách hợp lý; chuẩn bị đầy đủ đúng yêu cầu nội dung cuộc họp, tùy theo tính chất nội dung, mục đích yêu cầu của cuộc họp, người triệu tập cuộc họp phải cân nhắc kỹ và quyết định thành phần, số lượng người tham dự cho phù hợp, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả, không tổ chức liên hoan chiêu đãi, thuê biểu diễn văn nghệ, không kết hợp tham quan nghỉ mát, không chi quà lưu niệm. Kinh phí tổ chức hội nghị được bố trí sắp xếp trong dự toán ngân sách hàng năm của đơn vị.
d) Cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị phải có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi về chỗ ăn, chỗ nghỉ cho đại biểu. Đại biểu dự hội nghị tự trả tiền ăn, tiền thuê chỗ nghỉ bằng tiền công tác phí và một phần tiền lương của mình; cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị chỉ hỗ trợ tiền ăn, nghỉ, đi lại theo chế độ cho những đại biểu được mời không thuộc diện hưởng lương từ ngân sách Nhà nước. Không hỗ trợ tiền ăn, nghỉ, đi lại đối với đại biểu được mời là cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước, đại biểu từ các doanh nghiệp.
đ) Trường hợp một số hội nghị cấp tỉnh phải tổ chức ăn, nghỉ cho đại biểu tham dự hội nghị (đại biểu không đóng góp tiền ăn, nghỉ) thì phải có chủ trương của Thường trực Tỉnh uỷ đối với hội nghị của các cơ quan Đảng và đoàn thể; Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh đối với các cuộc hội nghị của Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì; Uỷ ban nhân dân tỉnh đối với hội nghị của các cơ quan, đơn vị còn lại. Cấp huyện, thị xã thì phải có chủ trương của Thường trực Huyện, Thị uỷ đối với hội nghị của các cơ quan Đảng và đoàn thể; Thường trực Hội đồng nhân dân huyện, thị xã đối với các cuộc hội nghị do Hội đồng nhân dân huyện, thị xã chủ trì; Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã đối với hội nghị của các cơ quan, đơn vị còn lại. Đại biểu dự hội nghị không được thanh toán tiền phụ cấp lưu trú nơi cơ quan, đơn vị cử đi dự hội nghị.
e) Nội dung chi hội nghị bao gồm: tiền thuê hội trường (nếu phải thuê), tiền in tài liệu phục vụ hội nghị, tiền nước uống, tiền hỗ trợ ăn, nghỉ và các khoản chi khác như: trang trí, thuốc chữa bệnh …
3. Thời gian tổ chức các cuộc hội nghị:
a) Thời gian tổ chức các cuộc hội nghị được áp dụng theo quy định tại Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước, cụ thể như sau:
- Họp tổng kết công tác năm không quá 1 ngày;
- Họp sơ kết, tổng kết chuyên đề từ 1 đến 2 ngày tuỳ theo tính chất và nội dung của chuyên đề;
- Họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác từ 1 đến 3 ngày tuỳ theo tính chất và nội dung của vấn đề.
Các lớp tập huấn từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức Nhà nước; từ nguồn kinh phí thuộc các chương trình, dự án, thì thời gian mở lớp tập huấn thực hiện theo chương trình tập huấn được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
b) Đối với các cuộc họp khác thì tuỳ theo tính chất và nội dung mà bố trí thời gian tiến hành hợp lý, nhưng không quá 2 ngày.
Riêng thời gian kỳ họp của Hội đồng nhân dân, họp các Ban của Hội đồng nhân dân không thực hiện theo Quy định này.
4. Các mức chi tổ chức hội nghị.
a) Mức chi hỗ trợ tiền ăn (bao gồm cả ăn sáng) cho đại biểu là khách mời không hưởng lương được quy định như sau:
- Hội nghị do cấp tỉnh tổ chức: mức hỗ trợ tối đa không quá 70.000 đồng/ngày/người.
- Hội nghị do cấp huyện, thị tổ chức: mức hỗ trợ tối đa không quá 50.000 đồng/ngày/người.
- Hội nghị do cấp xã, phường tổ chức: mức hỗ trợ tối đa không quá 20.000 đồng/ngày/người.
b) Mức chi hỗ trợ tiền nghỉ cho đại biểu là khách mời không hưởng lương: tối đa không quá 120.000 đồng/ngày/người.
c) Chi nước uống: tối đa không quá 7.000 đồng/ngày/người.