Điều 6. Mức chi hội nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh Hà Tĩnh (trừ hội nghị quốc tế tổ chức luân phiên tại Điều 5 Nghị quyết này) và chế độ đối với các đoàn đàm phán
1. Hội nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh Hà Tĩnh do phía tỉnh Hà Tĩnh đài thọ toàn bộ chi phí
a) Đối với khách mời là đại biểu quốc tế do tỉnh Hà Tĩnh đài thọ được áp dụng các mức chi quy định tại Điều 3 Nghị quyết này.
b) Chi giải khát giữa giờ (áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam): thực hiện theo quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị quyết này.
c) Chế độ đối với cán bộ phía tỉnh Hà Tĩnh tham gia đón tiếp khách quốc tế, phục vụ các hội nghị quốc tế:
- Chi thuê phòng nghỉ, chi phí đi lại và phụ cấp lưu trú: thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 70/2017/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị quyết số 156/2025/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh;
Trường hợp yêu cầu đối ngoại cần bố trí cán bộ phía tỉnh Hà Tĩnh lưu trú tại khách sạn nơi tổ chức đón tiếp khách quốc tế, tổ chức hội nghị quốc tế và được cấp có thẩm quyền phê duyệt, cán bộ tỉnh Hà Tĩnh được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực tế của loại phòng tiêu chuẩn (Standard) hoặc theo giá thực tế của loại phòng thấp nhất còn trống tại khách sạn nơi đoàn khách quốc tế ở (trong trường hợp loại phòng tiêu chuẩn (Standard) đã hết phòng). Trường hợp đoàn có lẻ người khác giới thì người lẻ được thuê 01 người/phòng theo giá thực tế của loại phòng tiêu chuẩn (Standard) hoặc theo giá thực tế của loại phòng thấp nhất còn trống tại khách sạn nơi đoàn khách quốc tế ở (trong trường hợp loại phòng tiêu chuẩn (Standard) đã hết phòng).
- Chi làm thêm giờ (nếu có): thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động, Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
- Tiêu chuẩn ăn: thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 5 Nghị quyết này.
- Tiền bồi dưỡng phục vụ hội nghị: cán bộ, chiến sĩ thuộc lực lượng vũ trang tham gia bảo đảm an toàn, an ninh trật tự, công chức, viên chức, nhân viên (bao gồm cả lực lượng bảo vệ, lái xe (trừ lái xe của xe đi thuê), lễ tân, tình nguyện viên, sĩ quan liên lạc và các nhân viên khác) trực tiếp tham gia phục vụ hội nghị (bao gồm cả ngày lễ và ngày nghỉ theo quy định) được hưởng tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ theo danh sách phê duyệt của người có thẩm quyền, mức chi từ 200.000 đồng/ngày/người đến 400.000 đồng/ngày/người. Số lượng và mức chi cụ thể cho mỗi cán bộ, chiến sĩ thuộc lực lượng vũ trang tham gia bảo đảm an toàn, an ninh trật tự, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị. Trường hợp một người làm nhiều nhiệm vụ khác nhau trong một ngày thì chỉ được hưởng một mức bồi dưỡng cao nhất.
Số ngày được hưởng tiền bồi dưỡng là số ngày chính thức diễn ra các hội nghị. Trường hợp công việc phải triển khai sớm hoặc kết thúc muộn hơn so với số ngày hội nghị chính thức thì được thanh toán theo số ngày thực tế thực hiện nhiệm vụ theo quyết định phê duyệt của người có thẩm quyền được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị; không được thanh toán tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị tại địa phương khác không phải nơi cư trú nếu đã được hưởng bồi dưỡng làm nhiệm vụ thì không thanh toán phụ cấp lưu trú theo quy định tại Nghị quyết số 70/2017/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị quyết số 156/2025/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh.
d) Đối với các khoản chi khác trực tiếp phục vụ hội nghị: thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị quyết này. Đối với các khoản chi giấy bút, văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, tuyên truyền, trang trí, thuê hội trường hoặc phòng họp, thuê thiết bị (nếu có), tiền làm cờ, phù hiệu hội nghị, chi thuê phiên dịch, bảo vệ, thuốc y tế, các khoản chi cần thiết khác: thực hiện trên cơ sở hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật và trong dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. Hội nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh Hà Tĩnh do phía tỉnh Hà Tĩnh và phía nước ngoài phối hợp tổ chức
a) Đối với các hội nghị này, khi xây dựng dự toán cần làm rõ những nội dung thuộc trách nhiệm của phía nước ngoài chi, những nội dung thuộc trách nhiệm của phía tỉnh Hà Tĩnh chi để tránh chi trùng.
b) Đối với những nội dung chi thuộc trách nhiệm của phía tỉnh Hà Tĩnh thì căn cứ vào chế độ chi tiêu hiện hành và các mức chi được quy định tại khoản 1 Điều này để thực hiện.
3. Đối với hội nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh Hà Tĩnh do phía nước ngoài đài thọ toàn bộ chi phí
Cơ quan, đơn vị nơi phối hợp với các tổ chức quốc tế để tổ chức hội nghị không được sử dụng kinh phí theo quy định tại Điều 2 Nghị quyết này để thanh toán chi phí của các hội nghị quốc tế này.
4. Chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Hà Tĩnh tham gia đoàn đàm phán về công tác biên giới lãnh thổ; đàm phán gia nhập các tổ chức quốc tế; đàm phán ký kết các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế
a) Đối với đoàn đàm phán tổ chức ở trong nước
- Tiêu chuẩn phòng nghỉ: thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 9 Điều 3 Nghị quyết này;
- Chi tiền bồi dưỡng: tùy theo tính chất công việc của mỗi đoàn đàm phán, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đàm phán quyết định chi bồi dưỡng 300.000 đồng/người/buổi cho các thành viên và các cán bộ trực tiếp phục vụ đoàn đàm phán trong thời gian tham gia phiên họp chuẩn bị và các phiên đàm phán chính thức và tự sắp xếp trong phạm vi dự toán đã được cấp có thẩm quyền giao;
- Chế độ phụ cấp lưu trú, chế độ đi lại và các chi phí khác phục vụ đoàn đàm phán: thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 70/2017/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị quyết số 156/2025/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh và quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức đàm phán.
b) Đối với đoàn đàm phán tổ chức ở nước ngoài
- Tùy theo tính chất công việc của mỗi đoàn đàm phán, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đàm phán quyết định chi bồi dưỡng 200.000 đồng/người/buổi cho các thành viên và các cán bộ trực tiếp phục vụ đoàn đàm phán trong thời gian tham gia phiên họp chuẩn bị tổ chức ở trong nước và tự sắp xếp trong phạm vi dự toán đã được cấp có thẩm quyền giao;
- Các chế độ khác của đoàn cán bộ tỉnh Hà Tĩnh tham gia đàm phán ở nước ngoài thực hiện theo các quy định hiện hành về chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí.