Điều 3. Thủ tục cấp phát
1. Nguyên tắc cấp phát
a) Việc cấp phát phải đảm bảo tiêu chuẩn, đối tượng, niên hạn theo quy định.
b) Trường hợp phù hiệu, cấp hiệu, biển hiệu được cấp bị hỏng vì nguyên nhân khách quan thì được xem xét cấp thay thế.
c) Trường hợp công chức thôi việc, buộc thôi việc, chuyển công tác thì phải nộp lại biển hiệu, số hiệu đã được cấp trước khi nghỉ việc, chuyển công tác.
2. Thủ tục cấp lần đầu, cấp thay thế, cấp hằng năm đối với cấp hiệu, biển hiệu, phù hiệu và trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường như sau:
a) Cấp lần đầu cấp hiệu, phù hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường sau khi được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc tại Chi cục theo số lượng, niên hạn quy định tại Nghị định số 33/2022/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 241/2025/NĐ-CP.
b) Cấp hiệu được cấp thay thế trong trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức hoặc cấp hiệu bị hỏng, bị mất.
c) Biển hiệu được cấp thay thế trong trường hợp bị hỏng hoặc bị mất.
d) Cấp hằng năm trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường theo tiêu chuẩn, đối tượng, số lượng, niên hạn theo quy định.
đ) Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp hằng năm, cấp thay thế cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường, gồm:
- Văn bản đề nghị và danh sách đề nghị cấp lần đầu, cấp hàng năm, cấp thay thế của cơ quan, đơn vị trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường.
- Trường hợp cấp lần đầu phải có Quyết định về việc tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường.
- Trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức thì phải có quyết định bổ nhiệm, thay đổi đơn vị công tác.
- Trong trường hợp đề nghị cấp thay thế khi làm mất, hư hỏng phải có văn bản giải trình của công chức.
3. Quản lý, theo dõi cấp phát
Chi cục Quản lý thị trường thực hiện việc cấp phát, quản lý theo đúng quy định của Nghị định số 33/2022/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 241/2025/NĐ-CP và các quy định có liên quan.
4. Thời điểm và chu kỳ cấp phát
a) Phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu, trang phục Quản lý thị trường đã được cấp trước ngày Nghị quyết này có hiệu lực là mốc thời gian để tính niên hạn cấp phát.
b) Mốc thời gian để tính niên hạn cấp phát trang phục Quản lý thị trường lần sau được tính từ thời điểm cấp phát năm trước đó gần nhất.