Điều 4. Thủ tục cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục
1. Thủ tục cấp lần đầu, cấp lại phù hiệu, cờ hiệu: Chi cục Quản lý thị trường thuộc Sở Công Thương tỉnh Cà Mau và các đơn vị trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường được cấp phù hiệu, cờ hiệu lần đầu hoặc cấp lại để sử dụng đúng mục đích.
Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp lại phù hiệu, cờ hiệu gồm: Văn bản đề nghị cấp lần đầu, cấp lại của cơ quan, đơn vị trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường thuộc Sở Công Thương tỉnh Cà Mau. Trong trường hợp đề nghị cấp lại phải nêu rõ lý do kèm theo văn bản giải trình của cơ quan, đơn vị hoặc công chức trong trường hợp làm mất, bị hư hỏng.
2. Thủ tục cấp lần đầu, cấp lại, cấp hàng năm đối với cấp hiệu, biển hiệu và trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường thuộc Sở Công Thương tỉnh Cà Mau:
a) Cấp lần đầu cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường thuộc Sở Công Thương tỉnh Cà Mau sau khi được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường thuộc Sở Công Thương tỉnh Cà Mau theo tiêu chuẩn, niên hạn quy định;
b) Cấp hiệu được cấp thay thế trong trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức hoặc cấp hiệu bị hỏng, bị mất;
c) Biển hiệu được cấp thay thế trong trường hợp bị hỏng hoặc bị mất;
d) Cấp hàng năm trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường thuộc Sở Công Thương tỉnh Cà Mau theo tiêu chuẩn, niên hạn quy định;
đ) Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp hàng năm, cấp lại cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường thuộc Sở Công Thương tỉnh Cà Mau, gồm: Văn bản đề nghị và danh sách đề nghị cấp lần đầu, cấp hàng năm, cấp lại của cơ quan, đơn vị trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường. Trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức thì phải có quyết định bổ nhiệm chức vụ, bổ nhiệm ngạch công chức. Trường hợp đề nghị cấp lại khi làm mất, hư hỏng phải có văn bản giải trình của công chức.
3. Theo đề nghị của cơ quan, đơn vị trực thuộc và của Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, Chi cục Trưởng Chi cục Quản lý thị trường xem xét, quyết định cấp lần đầu, cấp hàng năm và cấp lại phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục Quản lý thị trường theo quy định.
4. Quản lý, theo dõi cấp phát
a) Việc cấp phát và sử dụng phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường phải bảo đảm đúng đối tượng, tiêu chuẩn, định mức, niên hạn theo quy định tại Nghị định số 33/2022/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 241/2025/NĐ-CP. Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính thuộc Chi cục Quản lý thị trường tổ chức việc cấp phát và theo dõi, quản lý, sử dụng đúng quy định;
b) Trường hợp phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục Quản lý thị trường được cấp bị hư hỏng, mất mát vì nguyên nhân khách quan được xem xét cấp thay thế. Trường hợp phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục Quản lý thị trường được cấp bị hư hỏng, mất mát không phải do nguyên nhân khách quan, không có lý do chính đáng thì cá nhân phải đăng ký với Chi cục Quản lý thị trường để được cấp thay thế và phải chịu chi phí mua sắm.