Điều 3. Thủ tục cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh
1. Nguyên tắc cấp phát
a) Việc cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường phải bảo đảm đúng đối tượng, tiêu chuẩn, số lượng, niên hạn theo quy định của pháp luật. Chi cục Quản lý thị trường có trách nhiệm quản lý, theo dõi và thực hiện việc cấp phát đúng quy định.
b) Trường hợp cấp hiệu, biển hiệu được cấp bị hư hỏng, bị mất do nguyên nhân khách quan hoặc công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức thì được xem xét cấp thay thế theo quy định.
2. Thủ tục cấp lần đầu, cấp lại phù hiệu, cờ hiệu được thực hiện như sau:
a) Việc cấp lần đầu, cấp lại phù hiệu, cờ hiệu do Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh thực hiện theo đề nghị của các đơn vị trực thuộc và theo quy định của pháp luật.
b) Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp lại phù hiệu, cờ hiệu gồm:
Văn bản đề nghị và danh sách cấp lần đầu, cấp lại của cơ quan, đơn vị trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh.
Trường hợp đề nghị cấp lại phải nêu rõ lý do kèm theo văn bản giải trình của cơ quan, đơn vị hoặc công chức trong trường hợp làm mất, bị hư hỏng.
Văn bản khác liên quan (nếu có).
3. Thủ tục cấp lần đầu, cấp lại, cấp hằng năm đối với cấp hiệu, biển hiệu và trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh như sau:
a) Thực hiện cấp lần đầu cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh sau khi được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh theo tiêu chuẩn, niên hạn quy định tại Nghị định số 33/2022/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 241/2025/NĐ-CP.
b) Hồ sơ đề nghị cấp lần đầu, cấp hằng năm, cấp lại đối với cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh, gồm:
Văn bản đề nghị và danh sách đề nghị cấp lần đầu, cấp hằng năm, cấp lại cấp hiệu, biển hiệu, trang phục cho công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh.
Trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức thì phải có quyết định bổ nhiệm, thay đổi vị trí công tác.
Trong trường hợp đề nghị cấp lại do làm mất hoặc hư hỏng phải có văn bản giải trình của công chức ghi rõ lý do đề nghị cấp lại.
Văn bản khác liên quan (nếu có).
4. Thời điểm và niên hạn cấp phát
a) Cấp hiệu, biển hiệu, trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh đã được cấp trước ngày Nghị quyết này có hiệu lực là mốc thời gian để tính niên hạn cấp phát.
b) Mốc thời gian để tính niên hạn cấp phát trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Hà Tĩnh lần sau được tính từ thời điểm cấp phát năm trước đó gần nhất.