Điều 11. Đoàn thư ký kỳ họp gồm có Trưởng đoàn và các thành viên. Ngoài chức năng nhiệm vụ đã được quy định còn phải thực hiện các nội dung sau:
- Ghi biên bản các phiên họp, tổng hợp đầy đủ, chính xác ý kiến phát biểu của đại biểu, tiếp thu các ý kiến đã tham gia của cơ quan soạn thảo Nghị quyết, của đại biểu, chỉnh sửa văn bản theo sự điều hành của Chủ toạ; nhất là các vấn đề còn có ý kiến khác nhau, làm căn cứ để Chủ toạ kỳ họp đưa ra ý kiến kết luận hoặc theo đa số ý kiến của đại biểu Hội đồng nhân dân tại kỳ họp.
- Giúp Chủ toạ kỳ họp điều hành việc thảo luận và biểu quyết; Trình bày các dự thảo Nghị quyết của kỳ họp.
- Giúp Chủ toạ kỳ họp tổ chức tốt việc trao đổi, cung cấp thông tin, tài liệu tuyên truyền về kỳ họp.
- Theo dõi thực hiện Nội quy kỳ họp.
- Trưởng đoàn thư ký kỳ họp có trách nhiệm điều hành công việc chung của Đoàn thư ký và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Đoàn.