Điều 9. Kiểm điểm việc chuẩn bị kỳ họp
Chậm nhất 15 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp HĐND, Thường trực HĐND tỉnh tổ chức cuộc họp với Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng các Ban của HĐND tỉnh, Chủ tịch Ủy ban MTTQ tỉnh để kiểm điểm lại việc chuẩn bị cho kỳ họp HĐND và qua đó kịp thời chỉ đạo các ngành liên quan hoàn chỉnh báo cáo, đề án chuyển tới Văn phòng HĐND và UBND tỉnh đúng thời gian qui định.
Văn phòng HĐND và UBND tỉnh có trách nhiệm tập hợp và hoàn chỉnh đầy đủ các văn kiện của kỳ họp báo cáo với Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh trước ngày khai mạc kỳ họp. Đồng thời phân công cụ thể các đồng chí CBCC trong văn phòng phục vụ kỳ họp.
Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản giao nhiệm vụ cho các đơn vị phục vụ và đảm bảo an ninh, an toàn cho kỳ họp