Điều 4. Thủ tục cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục
1. Nguyên tắc cấp phát
a) Việc cấp phát, quản lý và sử dụng phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu, trang phục đối với Chi cục Quản lý thị trường, các phòng, đội thuộc Chi cục Quản lý thị trường và công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường phải bảo đảm đúng tiêu chuẩn, đối tượng, niên hạn theo quy định của pháp luật. Chi cục Quản lý thị trường có trách nhiệm quản lý, theo dõi và thực hiện việc cấp phát theo đúng quy định;
b) Cấp lần đầu phù hiệu, cờ hiệu đối với Chi cục Quản lý thị trường và các phòng, đội thuộc Chi cục Quản lý thị trường; cấp lần đầu cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức khi được tuyển dụng hoặc tiếp nhận vào làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường bảo đảm đúng tiêu chuẩn, đối tượng và niên hạn;
c) Cấp thay thế phù hiệu, cờ hiệu, trang phục, biển hiệu trong trường hợp bị hỏng, bị mất; cấp thay thế cấp hiệu trong trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức hoặc cấp hiệu bị hỏng, bị mất;
d) Cấp hằng năm đối với các loại trang phục có niên hạn cấp phát hằng năm theo quy định tại Nghị định số 33/2022/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 241/2025/NĐ-CP;
đ) Công chức khi thôi việc, buộc thôi việc hoặc chuyển công tác phải nộp lại cấp hiệu, biển hiệu đã được cấp trước khi nghỉ việc hoặc chuyển công tác.
2. Hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục
Văn bản đề nghị và danh sách đối tượng đề nghị cấp lần đầu, cấp hằng năm, cấp thay thế của cơ quan, đơn vị trực thuộc Chi cục Quản lý thị trường.
Trường hợp đề nghị cấp thay thế phải nêu rõ lý do và kèm theo văn bản giải trình của đơn vị hoặc cá nhân có liên quan; Quyết định bổ nhiệm, thay đổi đơn vị công tác (đối với trường hợp công chức có sự thay đổi về chức vụ lãnh đạo, ngạch công chức) hoặc văn bản giải trình của công chức (đối với trường hợp đề nghị cấp thay thế khi bị hỏng hoặc bị mất).
3. Quản lý, theo dõi cấp phát
Chi cục Quản lý thị trường thực hiện cấp phát, quản lý phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đối với công chức làm việc tại Chi cục Quản lý thị trường theo đúng quy định tại Nghị định số 33/2022/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 241/2025/NĐ-CP.
4. Thời điểm và niên hạn cấp phát
a) Đối với phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục đã được cấp phát trước ngày Nghị quyết này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục sử dụng theo quy định.
b) Mốc thời gian để tính niên hạn cấp phát phù hiệu, cờ hiệu, cấp hiệu, biển hiệu và trang phục lần sau được tính từ thời điểm cấp phát năm trước đó gần nhất.