Điều 4. Mức hỗ trợ và trình tự thủ tục hỗ trợ
1. Mức hỗ trợ chi phí học tập bằng 60% mức lương cơ sở và được hưởng không quá 10 tháng/năm học/học sinh, sinh viên.
2. Trình tự, thủ tục hỗ trợ
a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi khai giảng năm học, Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội, Phòng Nội vụ - Lao động-Thương binh và Xã hội (đối với huyện Côn Đảo) thông báo cho học sinh, sinh viên thường trú trên địa bàn biết về chính sách hỗ trợ chi phí học tập, hồ sơ và thời gian nộp hồ sơ, thời gian chi trả chi phí học tập.
b) Từ tháng 10 đến tháng 11 hàng năm, học sinh, sinh viên quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị quyết này nộp lần đầu 01 (một) bộ hồ sơ về Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội, Phòng Nội vụ - Lao động-Thương binh và Xã hội nơi học sinh, sinh viên thường trú để quản lý, theo dõi số lượng học sinh, sinh viên bắt đầu theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp. Hồ sơ gồm: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao có công chứng); Giấy khai sinh (bản sao có công chứng); Giấy báo nhập học (bản sao có công chứng) hoặc giấy xác nhận của trường nơi học sinh, sinh viên đang theo học. Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội, Phòng Nội vụ - Lao động-Thương binh và Xã hội nơi học sinh, sinh viên thường trú thực hiện tiếp nhận, thẩm định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ.
3. Hàng năm, sau khi kết thúc năm học học sinh, sinh viên nộo 01 bản kết quả học tập (bảng điểm) có xác nhận của nhà trường đến Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội, Phòng Nội vụ - Lao động-Thương binh và Xã hội nơi học sinh, sinh viên thường trú để được nhận hỗ trợ. Trường hợp cha hoặc mẹ đến nhận thay, mang theo 01 bản kết quả học tập (bảng điểm) của học sinh, sinh viên và giấy tờ xác minh mối quan hện gồm căn cước công dân và giấy khai sinh của học sinh,sinh viên.
4. Trong thời gian từ tháng 10 đến hết tháng 12 hàng năm, Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội, Phòng Nội vụ - Lao động-Thương binh và Xã hội tổ chức chi trả chi phí hỗ trợ học tập bằng tiền cho học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số thuộc địa bàn quản lý