Điều 12. Hỗ trợ bố trí ổn định tại chỗ
1. Quy trình thực hiện:
a) Căn cứ quyết định phân bổ chi tiết kế hoạch kinh phí thực hiện chính sách này, Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức tuyên truyền, vận động; triển khai cho các hộ gia đình, cá nhân có nguyện vọng bố trí ổn định tại chỗ làm đơn tự nguyện bố trí ổn định tại chỗ; tổ chức họp (thành phần gồm: đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã, đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, trưởng thôn/tổ trưởng Tổ dân phố) để bình xét các hộ gia đình, cá nhân có đơn tự nguyện bố trí ổn định tại chỗ và hướng dẫn các hộ gia đình, cá nhân tổ chức nâng cấp nhà ở hoặc đã mua sắm các loại vật dụng thiết yếu khác để phòng, chống thiên tai.
b) Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị hoàn thiện hồ sơ chính sách, tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã thành lập Tổ nghiệm thu, tổ chức nghiệm thu kết quả thực hiện. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân không đủ điều kiện hỗ trợ thì Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phải có văn bản thông báo nêu rõ lý do cho hộ gia đình, cá nhân được biết.
c) Sau khi nhận được Biên bản nghiệm thu của Tổ nghiệm thu, Uỷ ban nhân dân cấp xã ban hành Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ cho các hộ gia đình, cá nhân vad gửi Biên bản nghiệm thu, Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ về Sở Nông nghiệp và Môi trường theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị quyết này.
d) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi Quyết định phê duyệt kinh phí có hiệu lực, Uỷ ban nhân dân cấp xã hỗ trợ các hộ gia đình, cá nhân và cấp số kinh phí còn lại sau khi có Quyết định hỗ trợ kinh phí thực hiện chính sách của Uỷ ban nhân dân tỉnh
2. Hồ sơ hỗ trợ:
a) Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;
b) Đơn tự nguyện bố trí ổn định tại chỗ (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết này);
c) Biên bản họp bình xét hộ gia đình, cá nhân bố trí ổn định tại chỗ (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết này);
d) Danh sách trích ngang các hộ gia đình, cá nhân bố trí ổn định tại chỗ (Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết này);
đ) Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng mua sắm với đơn vị cung cấp;
e) Hóa đơn, chứng từ chứng minh chi phí phát sinh.