Điều 3. Nguyên tắc áp dụng
1. Tuân thủ các quy định của pháp luật; đảm bảo phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn theo Nghị quyết này.
2. Đảm bảo thực hiện đúng nhiệm vụ, thẩm quyền, trách nhiệm; công chức được ủy quyền chịu trách nhiệm trước người ủy quyền và trước pháp luật đối với nhiệm vụ được ủy quyền.
3. Việc ủy quyền phải phù hợp với năng lực, khả năng thực hiện nhiệm vụ để đảm bảo chất lượng hoạt động chứng thực.
4. Đối với mỗi nội dung thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền chỉ được ủy quyền cho một công chức. Công chức được ủy quyền không được ủy quyền lại cho cá nhân khác thực hiện nội dung đã được ủy quyền.
5. Hình thức ủy quyền bằng văn bản hành chính cá biệt.
6. Việc ủy quyền được xác định thời hạn cụ thể. Trường hợp cần chấm dứt ủy quyền trước thời hạn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ tình hình thực tiễn và yêu cầu quản lý để chấm dứt việc ủy quyền theo quy định.
7. Văn bản chứng thực của công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã được ký thừa ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và được đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định.
8. Đảm bảo đủ nguồn lực và điều kiện cần thiết khác trong quá trình thực hiện.