Điều 8. H ồ sơ , quy trình xét tặng
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu (01 bộ), gồm:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu của cơ quan, đơn vị.
b) Biên bản họp xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cùng cấp.
c) Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu (theo Mẫu kèm theo Nghị quyết này).
2. Quy trình xét tặng
Tổng thời gian giải quyết là 90 ngày, kể từ ngày 30 tháng 4 hàng năm, bao gồm: thời gian xác minh, thẩm định hồ sơ, đăng tải danh sách các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn trên Báo Bà Rịa – Vũng Tàu, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, cổng thông tin điện tử của tỉnh, trang thông tin điện tử Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh; thời gian lấy ý kiến cơ quan chức năng; thời gian họp xét của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng tỉnh.
Quy trình xét tặng gồm các bước như sau:
a) Các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã, các đơn vị lực lượng vũ trang tỉnh, các cơ quan Trung ương, các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị đóng trên địa bàn tỉnh phát hiện, xét chọn, lập hồ sơ các cá nhân thuộc ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương đạt điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định gửi hồ sơ qua Trung tâm Dịch vụ Hành chính công tỉnh hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp về Hội đồng Thi đua – Khen thưởng tỉnh (qua Ban Thi đua – Khen thưởng). Thời gian gửi hồ sơ trước ngày 30 tháng 4 hàng năm.
b) Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng tỉnh (Ban Thi đua – Khen thưởng) tổ chức xác minh, thẩm định hồ sơ các cá nhân do các cơ quan, đơn vị, địa phương đề cử; tổng hợp danh sách các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn. Thời gian xác minh, thẩm định, tổng hợp trong 30 ngày làm việc, kể từ ngày 30 tháng 4 hàng năm.
c) Ban Thi đua – Khen thưởng tổ chức lấy ý kiến của cơ quan chức năng đối với các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn. Cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Ban Thi đua – Khen thưởng.
d) Ban Thi đua – Khen thưởng tổ chức đăng tải danh sách các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên cổng thông tin điện tử của tỉnh, trang thông tin điện tử Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh trong thời hạn 15 ngày để các cơ quan, tổ chức và Nhân dân đóng góp ý kiến.
đ) Trên cơ sở kết quả thẩm định thành tích của cá nhân và ý kiến nhận xét, góp ý được lấy từ cơ quan, tổ chức và Nhân dân, Hội đồng Thi đua – Khen thưởng tỉnh tổ chức họp xét. Sau khi có kết quả xét chọn của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng tỉnh, Ban Thi đua – Khen thưởng tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định công nhận danh hiệu “Công dân ưu tú tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu”. Thời gian hoàn thành trước ngày 31 tháng 7 hàng năm.