Điều 4. Trình tự, thủ tục và thời gian thực hiện
1. Trình tự thủ tục thực hiện
a) Sở Văn hóa và Thể thao, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế, Liên hiệp các Hội văn học nghệ thuật thành phố Huế chỉ đạo đơn vị trực thuộc lập danh sách theo đề nghị của các nghệ sĩ, nghệ nhân đủ điều kiện được hưởng chính sách theo đúng nội dung tại khoản 1, 2, 3 Điều 2 Nghị quyết này gửi hồ sơ trực tuyến đến Trung tâm hành chính công thành phố Huế (qua Sở Văn hóa và Thể thao) thẩm định trình Uỷ ban nhân dân thành phố Huế xem xét quyết định hỗ trợ.
b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường ban hành Quyết định công nhận thành lập các Câu lạc bộ thực hiện công tác bảo tồn, phát huy di sản văn hoá phi vật thể bao gồm các lĩnh vực: Ca Huế, tuồng Huế, âm nhạc Cung đình Huế, lập danh sách theo đề nghị hỗ trợ của các Câu lạc bộ theo đúng nội dung tại khoản 4 Điều 2 Quy định này gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố hoặc nộp trực tuyến đến Sở Văn hóa và Thể thao (qua hệ thống dịch vụ công quốc gia) thẩm định trình Ủy ban nhân dân thành phố Huế xem xét, quyết định hỗ trợ.
2. Hồ sơ, thời gian thực hiện
a) Hồ sơ
- Tờ trình (kèm danh sách) đề nghị hỗ trợ của cơ quan quản lý các văn nghệ sĩ, nghệ nhân.
- Bản sao (photo) Quyết định công nhận các danh hiệu, Giấy chứng nhận đạt giải, các văn bằng đào tạo, Quyết định thành lập Câu lạc bộ.
b) Thời gian thực hiện
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hoá và Thể thao chủ trì phối hợp với Sở Tài chính và các sở, ngành, địa phương liên quan tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân thành phố Huế ban hành Quyết định hỗ trợ.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân thành phố Huế ban hành Quyết định hỗ trợ (theo mẫu đính kèm). Trường hợp hồ sơ không đảm bảo điều kiện hỗ trợ thì ban hành văn bản từ chối và nêu rõ lý do.