Điều 5. Hồ sơ, trình tự thủ tục hỗ trợ
1. Về hồ sơ: Đơn đề nghị được hỗ trợ kinh phí của chủ thể OCOP (theo mẫu tại Phụ lục Nghị quyết này); Bản sao được chứng thực theo quy định của pháp luật của Quyết định hoặc Giấy chứng nhận sản phẩm OCOP Phú Yên được phân hạng sao của cơ quan có thẩm quyền; Sao chụp các chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, thẩm định giá, nghiệm thu có liên quan trực tiếp đến nội dung đề nghị hỗ trợ.
2. Về trình tự, thủ tục
Hàng năm, căn cứ vào nhu cầu thực tế và các điều kiện, nội dung hỗ trợ quy định tại Nghị quyết này, chủ thể OCOP gửi hồ sơ cho Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Phú Yên (qua bưu điện hoặc Bộ phận một cửa) trước ngày 30 tháng 01 hàng năm để thực hiện việc xem xét hỗ trợ theo quy định.
Trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ của chủ thể OCOP, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan và địa phương có liên quan để xem xét, có ý kiến bằng văn bản đối với hồ sơ đề nghị hỗ trợ của chủ thể OCOP trước khi trình UBND tỉnh quyết định hỗ trợ kinh phí theo quy định của Nghị quyết này và thông báo cho chủ thể OCOP.
Những trường hợp không đủ điều kiện được hỗ trợ theo quy định của Nghị quyết này, trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ của chủ thể OCOP, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn phải thông báo rõ lý do bằng văn bản cho chủ thể OCOP, đồng thời báo cáo cho UBND tỉnh.