Điều 12. Công tác Thư ký kỳ họp
1. Công tác Thư ký kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh do Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh cử Thư ký kỳ họp sau khi xin ý kiến và được sự đồng ý của Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh.
2. Thư ký kỳ họp của Hội đồng nhân dân tỉnh có nhiệm vụ:
a) Lập danh sách đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh có mặt, vắng mặt trong các phiên họp và trong kỳ họp. Ghi biên bản phiên họp, kỳ họp.
b) Tổng hợp đầy đủ, trung thực, chính xác ý kiến phát biểu của đại biểu tại cuộc họp Tổ đại biểu và phiên họp toàn thể.
c) Giúp Chủ tọa kỳ họp trong việc thực hiện các quy trình, thủ tục tại kỳ họp; cung cấp thông tin, tài liệu tuyên truyền về kỳ họp.
d) Phối hợp với các Ban của Hội đồng nhân dân tỉnh, các cơ quan hữu quan chỉnh lý dự thảo Nghị quyết và các văn bản khác, báo cáo Chủ tọa kỳ họp để trình Hội đồng nhân dân tỉnh.
đ) Trình bày dự thảo các nghị quyết của kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh để Chủ tọa kỳ họp điều hành biểu quyết thông qua.
e) Hoàn thiện hồ sơ, tài liệu bàn giao quản lý, lưu trữ theo quy định của pháp luật. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tọa kỳ họp.