Điều 5. Người giữ sổ của các đơn vị sử dụng người lao động có trách nhiệm giữ gìn sổ cẩn thận: không được tẩy chữa, bôi xoá, thêm bớt những điều đã ghi trong sổ; không được lấy sổ của người này cho người khác mượn (người có sổ và người không có sổ); khi mất sổ phải báo ngay với thủ trưởng đơn vị, cơ quan Công an và cơ quan Lao động địa phương.
Ai không làm đúng những điều trên đây, tuỳ theo từng trường hợp sẽ bị phê bình, cảnh cáo, ghi vào sổ lao động (nếu là người lao động) ghi vào lý lịch (nếu là người giữ sổ) hoặc bị truy tố trước Toà án.