Điều 4. - Thủ tục xét duyệt và đề nghị khen thưởng.
1. Xét khen thưởng thường kỳ hàng năm.
a) ở đơn vị cơ sở khi xét đề nghị khen thưởng, thủ trưởng phải lấy ý kiến của các đoàn thể quần chúng.
b) Bộ, Uỷ ban Nhân dân tỉnh chỉ xét duyệt và đề nghị khen thưởng sau khi đã có kết luận chính thức của hội đồng xét duyệt kết quả thực hiện kế hoạch Nhà nước và sau khi đã tổng kết công tác và bình bầu thi đua; khi xét duyệt và đề nghị phải tiến hành trong tập thể lãnh đạo Bộ, Uỷ ban Nhân dân tỉnh và phải kiểm tra, xác minh kỹ các thành tích đề nghị Hội đồng Bộ trưởng xét khen thưởng.
Trường hợp Bộ đề nghị Hội đồng Bộ trưởng xét khen thưởng các đơn vị trực thuộc Bộ đóng ở tỉnh; khen thưởng nhân dân và cán bộ hoặc tổ chức ngành, đoàn thể của tỉnh có thành tích về lĩnh vực công tác do Bộ quản lý, phải có sự nhất trí của Uỷ ban Nhân dân tỉnh.
Trường hợp Uỷ ban Nhân dân tỉnh đề nghị Hội đồng Bộ trưởng xét khen thưởng các cơ sở, các ngành và các đoàn thể của tỉnh có thành tích về lĩnh vực công tác do Bộ quản lý, phải có sự nhất trí của Bộ chủ quản.
2. Việc xét khen thưởng đột xuất cho các tập thể và cá nhân có thành tích trong quá trình thực hiện kế hoạch Nhà nước, nhiệm vụ công tác thì chủ yếu do các Bộ, Uỷ ban Nhân dân tỉnh xét tặng bằng khen để động viên kịp thời; đối với các tập thể và cá nhân có thành tích thật xuất sắc thì mới đề nghị Hội đồng Bộ trưởng xét khen thưởng.