Điều 12. Quy trình thực hiện ký kết hợp đồng
Sau khi có quyết định chủ trương về việc cho phép ký kết hợp đồng, người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức tiến hành các bước sau đây:
1. Thông báo mời ký kết hợp đồng bằng một trong các hình thức sau:
a) Đăng tải trên cổng thông tin điện tử hoặc phương tiện thông tin đại chúng khác của cơ quan, tổ chức, đơn vị (nếu có);
b) Gửi trực tiếp văn bản mời ký kết hợp đồng tới cá nhân, tổ chức đã được lựa chọn;
c) Thông báo mời ký kết hợp đồng phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
Thông tin về nhiệm vụ cần thực hiện và loại hợp đồng;
Điều kiện, tiêu chuẩn của đối tượng được ký hợp đồng;
Thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng;
Hạn nộp hồ sơ, thông tin liên hệ để hướng dẫn, giải đáp và tiếp nhận hồ sơ (nếu có);
Các nội dung khác có liên quan theo quyết định của người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức.
2. Tổng hợp danh sách cá nhân, tổ chức đăng ký (đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này).
3. Báo cáo cấp có thẩm quyền ký kết hợp đồng quyết định hoặc quyết định theo thẩm quyền. Trường hợp có nhiều tổ chức, cá nhân cùng đáp ứng yêu cầu thì thành lập Hội đồng tư vấn để tư vấn việc lựa chọn trước khi quyết định ký hợp đồng. Thành phần Hội đồng tư vấn, phương thức hoạt động theo quyết định của cấp có thẩm quyền ký kết hợp đồng.
4. Thực hiện ký kết hợp đồng.