Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 08

BIÊN BẢN

Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp

Căn cứ Thông tư số ......./2026/TT-BQP ngày ....... tháng ..... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Quyết định số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của ....... về việc phê duyệt đề án, kế hoạch, nhiệm vụ ...................;

Thực hiện Quyết định số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của Cục trưởng Cục Xe máy - Vận tải về việc thành lập Hội đồng nghiệm thu chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe nhập khẩu của ...................;

Căn cứ Công văn số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của ....... về việc đề nghị nghiệm thu chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp.

Ngày ....... tháng ....... năm ....... tại ................... Hội đồng nghiệm thu Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật đã tiến hành kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp theo Hợp đồng số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... với nội dung cụ thể như sau:

I. THÀNH PHẦN

1. Chủ tịch Hội đồng; Thủ trưởng Cục Xe máy - Vận tải.

2. Phó Chủ tịch Hội đồng: Chỉ huy Phòng Kỹ thuật ô tô - trạm nguồn.

3. Ủy viên thư ký Hội đồng: Cán bộ Phòng Kỹ thuật ô tô - trạm nguồn.

4. Ủy viên Hội đồng: Trợ lý TC-ĐL-CL/Phòng Tham mưu - kế hoạch.

5. Ủy viên Hội đồng: Đại diện đơn vị đặt hàng.

6. Ủy viên Hội đồng: Đại diện cơ sở thi công.

7. Hội đồng mời các chuyên gia về lĩnh vực cơ khí động lực tham gia.

II. NỘI DUNG

1. Đại diện đơn vị mua sắm báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ mua sắm, sản xuất, lắp ráp. Đại diện cơ sở thi công….. báo cáo kết quả quá trình thi công (đối với phụ tùng sản xuất, lắp ráp).

2. Tiểu ban kỹ thuật báo cáo kết quả kiểm tra.

3. Các thành viên Hội đồng kiểm tra hồ sơ theo báo cáo của Tiểu ban kỹ thuật (tại quy trình nghiệm thu đã được phê duyệt, hợp đồng hoặc thông số của nhà sản xuất,...).

............................................................................................................................

III. KẾT LUẬN

Căn cứ vào kết quả kiểm tra trực tiếp, báo cáo kết quả kiểm tra của Tiểu ban kỹ thuật và các văn bản có liên quan. Các thành viên của Hội đồng đã trao đổi và thống nhất kết luận như sau:

1. Phụ tùng xe cơ giới .......... được nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp đã đảm bảo chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo các quy chuẩn kỹ thuật, hợp đồng, thông số kỹ thuật của nhà sản xuất.

Mẫu số 07

BIÊN BẢN

Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp

Căn cứ Thông tư số ........./2026/TT-BQP ngày ....... tháng ....... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Quyết định số ngày ..... tháng ....... năm ....... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt cấu hình, tính năng chiến - kỹ thuật cơ bản của xe ...................;

Căn cứ Quyết định số ngày ....... tháng ....... năm ....... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt dự án, đề án, kế hoạch, nhiệm vụ ...................;

Căn cứ Hồ sơ thiết kế ký hiệu…….. đã được…….. phê duyệt ngày ....... tháng ....... năm ....... của Cục trưởng Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật (đối với trường hợp sản xuất, lắp ráp);

Căn cứ Công văn số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của ....... về việc đề nghị nghiệm thu chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp.

Ngày ....... tháng ....... năm ....... tại .............., Hội đồng nghiệm thu Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật đã tiến hành kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe có các đặc điểm sau:

I. THÀNH PHẦN

1. Chủ tịch Hội đồng: Thủ trưởng Cục Xe máy - Vận tải.

2. Phó Chủ tịch Hội đồng: Chỉ huy Phòng Kỹ thuật Ô tô - Trạm nguồn.

3. Phó Chủ tịch Hội đồng: Chỉ huy Phòng Kỹ thuật Công binh.

4. Ủy viên thư ký Hội đồng: Cán bộ Phòng Kỹ thuật Ô tô - Trạm nguồn hoặc Cán bộ Phòng Kỹ thuật Công binh.

5. Ủy viên Hội đồng: Trợ lý TC-ĐL-CL/Phòng Tham mưu - Kế hoạch.

6. Ủy viên Hội đồng: Đại diện đơn vị đặt hàng.

7. Ủy viên Hội đồng: Đại diện cơ sở thi công.

8. Ủy viên Hội đồng: Đại diện cơ sở thi công cải tạo.

9. Hội đồng mời các chuyên gia về lĩnh vực cơ khí động lực tham gia.

II. NỘI DUNG

1. Đại diện cơ sở thi công ................... báo cáo kết quả quá trình thi công (đối với xe sản xuất, lắp ráp).

2. Tiểu ban kỹ thuật báo cáo kết quả kiểm tra.

3. Các thành viên Hội đồng kiểm tra hồ sơ và các nội dung thử nghiệm theo báo cáo của Tiểu ban kỹ thuật (tại quy trình nghiệm thu đã được phê duyệt, tính năng chiến - kỹ thuật được phê duyệt, hợp đồng hoặc thông số của nhà sản xuất,...................).

III. KẾT LUẬN

Căn cứ vào kết quả kiểm tra trực tiếp và báo cáo kết quả kiểm tra, thử nghiệm của Tiểu ban kỹ thuật, Hội đồng nghiệm thu thống nhất kết luậ

Mẫu 03 - Biên bản họp Hội đồng Chung khảo

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG CHUNG KHẢO
Xét chọn tác phẩm đạt Giải thưởng sản phẩm truyền thông

về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số thành phố Đồng Nai

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

Thời gian: giờ phút, ngày tháng năm

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Chủ trì và Thư ký:

Chủ trì: Ông/Bà - Chức vụ

Thư ký: Ông/Bà - Chức vụ

2. Thành viên Hội đồng Sơ khảo

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

3. Đại biểu tham dự (nếu có):

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

Tổng số thành viên Hội đồng: người.

Số thành viên có mặt: người.

Số thành viên vắng mặt: người.

III. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Báo cáo kết quả xét chọn vòng Sơ khảo

Thư ký Hội đồng báo cáo kết quả vòng Sơ khảo và danh sách các tác phẩm được Ban Tổ chức quyết định đưa vào vòng Chung khảo.

Tổng số tác phẩm được đưa vào vòng Chung khảo: tác phẩm.

Phân loại tác phẩm theo thể loại và bảng dự thi:

- Báo in: tác phẩm.

+ Bảng chuyên nghiệp: tác phẩm.

+ Bảng không chuyên: tác phẩm.

- Báo điện tử: tác phẩm.

+ Bảng chuyên nghiệp: tác phẩm.

+ Bảng không chuyên: tác phẩm.

- Phát thanh: tác phẩm.

- Truyền hình: tác phẩm.

- Ảnh báo chí: tác phẩm.

2. Đánh giá và xét chọn tác phẩm đoạt Giải thưởng

Căn cứ kết quả vòng Sơ khảo và tiêu chí xét tặng Giải thưởng, Hội đồng Chung khảo tiến hành xem xét, đánh giá và lựa chọn các tác phẩm đoạt Giải thưởng.

Hội đồng Chung khảo xem xét, đề nghị trao 07 Giải A, 07 Giải B, 07 Giải C, 07 Giải Khuyến khích.

Tổng cộng là 28 Giải thưởng. Chi tiết như sau:

a) Báo in: Bảng chuyên nghiệp; Bảng không chuyên nghiệp

- Bảng chuyên nghiệp: 01 Giải A, 01 Giải B, 01 Giải C, 01 Giải Khuyến khích

- Bảng không chuyên nghiệp: 01 Giải A, 01 Giải B, 01 Giải C, 01 Giải Khuyến khích

Mẫu 02 - Biên bản họp Hội đồng Sơ khảo

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG SƠ KHẢO

Giải thưởng sản phẩm truyền thông về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số thành phố Đồng Nai

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

Thời gian: giờ phút, ngày tháng năm

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Chủ trì và Thư ký:

Chủ trì: Ông/Bà - Chức vụ

Thư ký: Ông/Bà - Chức vụ

2. Thành viên Hội đồng Sơ khảo

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

3. Đại biểu tham dự (nếu có):

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

Tổng số thành viên Hội đồng: người.

Số thành viên có mặt: người.

Số thành viên vắng mặt: người.

III. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Báo cáo kết quả tiếp nhận và tổng hợp hồ sơ tham dự

Thư ký Hội đồng báo cáo kết quả tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và phân loại hồ sơ tham dự Giải thưởng.

Tổng số tác phẩm tiếp nhận: tác phẩm.

Phân loại tác phẩm theo thể loại và bảng dự thi:

- Báo in: tác phẩm.

+ Bảng chuyên nghiệp: tác phẩm.

+ Bảng không chuyên: tác phẩm.

- Báo điện tử: tác phẩm.

+ Bảng chuyên nghiệp: tác phẩm.

+ Bảng không chuyên: tác phẩm.

- Phát thanh: tác phẩm.

- Truyền hình: tác phẩm.

- Ảnh báo chí: tác phẩm.

Kết quả kiểm tra hồ sơ:

- Số tác phẩm đủ điều kiện đưa vào chấm Sơ khảo: tác phẩm.

- Số tác phẩm không đủ điều kiện: tác phẩm.

Lý do đối với các tác phẩm không đủ điều kiện (nếu có):

2. Đánh giá, chấm điểm và xét chọn vòng Sơ khảo

Căn cứ tiêu chí xét tặng Giải thưởng và kết quả đánh giá, chấm điểm của các thành viên Hội đồng, Hội đồng Sơ khảo tiến hành xem xét, thảo luận và thống nhất kết quả chấm điểm các tác phẩm tham dự.

2.1 Kết quả chấm điểm

Mẫu số 02: Biên bản họp Hội đồng
thẩm định kết quả xác định chi phí phải hoàn trả

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Kết quả xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản,
chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả

đối với khoáng sản …⁽³⁾… tại khu vực …⁽⁴⁾…

Căn cứ …………………………

⁽⁵⁾ ………………………………………...;

Căn cứ …………………………

⁽⁵⁾ ………………………………………...;

- Căn cứ Quyết định số …… ngày ....../....../…… của ……. về việc thành lập Hội đồng thẩm định kết quả xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả.

- Hôm nay, ngày …… tháng …… năm …… tại ……

1. Thành phần tham dự phiên họp

1.1. Hội đồng thẩm định

- Thành viên có mặt: …../...... Ủy viên;

- Thành viên vắng mặt: …../...... Ủy viên.

1.2. Đơn vị xác định chi phí hoàn trả:………………….…, đại diện gồm:

- Họ và tên:

- Chức vụ:

1.3. Tổ chức, cá nhân phải hoàn trả chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, thăm dò khoáng sản:…………………., đại diện gồm:

- Họ và tên:

- Chức vụ:

1.4. Tổ chức, cá nhân đầu tư thăm dò khoáng sản (trường hợp hoàn trả giữa các tổ chức, cá nhân):…………………., đại diện gồm:

- Họ và tên:

- Chức vụ:

2. Nội dung phiên họp⁽⁶⁾:

3. Kết luận phiên họp:

3.1. Chủ tịch Hội đồng thẩm định công bố kết luận của Hội đồng thẩm định.

3.2. Ý kiến khác của các Ủy viên Hội đồng (nếu có):

3.3. Ý kiến của Đơn vị xác định chi phí hoàn trả (nếu có):

3.4. Ý kiến của tổ chức, cá nhân phải hoàn trả chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, thăm dò khoáng sản (nếu có):

3.5. Ý kiến của tổ chức, cá nhân đầu tư thăm dò khoáng sản (nếu có):

3.6. Kết quả kiểm phiếu của Ủy viên Hội đồng thẩm định:

- Thông qua: ……/…… phiếu.

- Thông qua có sửa chữa: ……/…… phiếu.

- Không thông qua: ……/…… phiếu.

Biên bản này được lập và thông qua vào … giờ … phút... cùng ngày./.

Mẫu số: 01/BBLV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

BIÊN BẢN

RÀ SOÁT, XÁC ĐỊNH CÁC KHOẢN PHẢI THU VỀ QUỸ HỖ TRỢ
SẮP XẾP VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY…..

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại trụ sở ……… chúng tôi gồm có:

1. Đại diện Cơ quan đại diện chủ sở hữu trung ương/Ủy ban nhân dân cấp tỉnh:

Ông …

Bà …

2. Đại diện Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn nhà nước (SCIC) (trường hợp doanh nghiệp đã bàn giao quyền đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước về SCIC):

Ông …

Bà …

3. Đại diện doanh nghiệp có phát sinh khoản phải nộp về Quỹ:

Ông …

Bà …

4. Đại diện doanh nghiệp cấp 1 (trường hợp thực hiện sắp xếp, chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp cấp 2):

Ông …

Bà …

Căn cứ Nghị định số /2026/NĐ-CP ngày / /2026 của Chính phủ về quản lý, sử dụng nguồn thu từ cơ cấu lại vốn nhà nước tại doanh nghiệp, chuyển đơn vị sự nghiệp công lập thành công ty cổ phần;

Căn cứ Biên bản chuyển giao quyền đại diện chủ sở hữu nhà nước tại Công ty……… từ ......về .....;

Căn cứ .........

Sau khi trao đổi, làm việc, các bên cùng thống nhất số liệu các khoản phải thu về Quỹ Hỗ trợ sắp xếp và phát triển doanh nghiệp (Quỹ) của Công ty …. làm cơ sở thu vào ngân sách nhà nước như sau:

I. Thông tin doanh nghiệp

Mã số thuế, địa chỉ, điện thoại liên hệ

II. Các khoản phải thu Quỹ

Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

Mẫu số 13. Biên bản họp Hội đồng thẩm định báo cáo

BIÊN BẢN HỌP THẨM ĐỊNH BÁO CÁO

Tên báo cáo:

Chủ nhiệm: theo Quyết định giao nhiệm vụ số:

Đơn vị chủ trì:

Thành phần tham dự:

- Số Ủy viên Hội đồng tham dự: …/… tổng số Ủy viên Hội đồng (kèm theo Quyết định số .... ngày .../.../.. của Thủ trưởng cơ quan chủ quản đầu tư, có danh sách kèm theo), khách mời tham gia Hội đồng.

- Các Ủy viên Hội đồng vắng mặt:

- Đại diện đơn vị thực hiện:

I. Nội dung:

1. Chủ nhiệm trình bày những nội dung cơ bản của báo cáo

2. Cơ quan thẩm định trình bày các văn bản thẩm định báo cáo (có các văn bản thẩm định kèm theo)

3. Những vấn đề cần trao đổi, thảo luận

4. Những nội dung thống nhất đánh giá

4.1 Về cơ sở tài liệu lập báo cáo và độ tin cậy của chúng:

4.2 Những kết quả chủ yếu

4.3 Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ được cấp thẩm quyền phê duyệt.

4.4 Đánh giá nội dung Báo cáo kinh tế

II. Đánh giá chung:

- Hội đồng thông qua báo cáo: số phiếu thông qua /tổng số phiếu đánh giá.

- Hội đồng thông qua có sửa chữa.

- Hội đồng không thông qua báo cáo: số phiếu không thông qua/tổng số phiếu đánh giá.

III. Kiến nghị của Hội đồng

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan thành lập Hội đồng thẩm định báo cáo.

² Địa danh.

Mẫu số 06. Biên bản họp Hội đồng thẩm định đề án

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH ĐỀ ÁN

Tên đề án:

Đơn vị chủ trì:

Chủ nhiệm: theo Quyết định giao nhiệm vụ số:

Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định số:

Thời gian họp: Từ ...... giờ ...... phút, ngày ...... tháng ...... năm ......

Địa điểm/hình thức họp:

Thành phần tham dự:

- Số Ủy viên Hội đồng tham dự: …/… tổng số Ủy viên Hội đồng (kèm theo Quyết định số .... ngày .../.../. của Thủ trưởng cơ quan thẩm định, có danh sách kèm theo), khách mời tham gia Hội đồng.

- Các Ủy viên Hội đồng vắng mặt:

- Đại diện đơn vị chủ trì:

I. Nội dung họp:

1. Thư ký Hội đồng công bố Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

2. Chủ tịch Hội đồng điều hành phiên họp.

3. Đại diện đơn vị chủ nhiệm đề án trình bày những nội dung cơ bản của đề án.

4. Trình bày kết quả thẩm định: Cơ quan, đơn vị được giao thẩm định trình bày kết quả thẩm định đề án, gồm: kết quả thẩm định về nội dung kỹ thuật; kết quả thẩm định về dự toán kinh phí; ý kiến nhận xét, đánh giá của các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có).

5. Ý kiến của các thành viên Hội đồng

Các thành viên Hội đồng phát biểu ý kiến đánh giá đề án theo Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

6. Ý kiến giải trình, tiếp thu của đơn vị chủ trì

Đại diện đơn vị chủ trì/chủ nhiệm đề án giải trình, tiếp thu các ý kiến của Hội đồng và làm rõ các nội dung được Hội đồng yêu cầu.

7. Thư ký tổng hợp, thông báo kết quả Phiếu ghi ý kiến thẩm định của Thành viên Hội đồng.

Nội dung thẩm định:

(1). Cơ sở pháp lý

(2). Về sự cần thiết và tính cấp bách của đề án

(3). Cơ sở tài liệu để lập đề án

(4). Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ của đề án

(5). Nội dung, phương pháp thực hiện

(6). Phạm vi thực hiện và khối lượng công việc:

(7). Đơn vị thực hiện, đơn vị sử dụng sản phẩm

(8). Dự toán kinh phí, nguồn vốn thực hiện

(9). Thời gian thực hiện đề án

(10). Ý kiến khác và kiến nghị (nếu có)

8. Chủ tịch Hội đồng kết luận

II. Đánh giá chung:

1. Thông qua: (số lượng) phiếu

Mẫu số 05. Biên bản giao nhận mẫu vật
địa chất, khoáng sản, mẫu vật bảo tàng

BIÊN BẢN

GIAO NHẬN MẪU VẬT ĐỊA CHẤT, KHOÁNG SẢN, MẪU VẬT BẢO TÀNG

Hôm nay, ngày………tháng……...năm…….Tại: địa chỉ của …..(¹)…...

Chúng tôi gồm:…………………………………………………………….

Bên nhận: …..(¹)…..

Do ông (bà): …………………………………………………làm đại diện.

Bên giao: …..(³)…..

Do ông (bà): …………………………………………………làm đại diện tiến hành giao nhận:

Báo cáo địa chất: … (⁴)…

Đơn vị thực hiện: … (³)…

Địa chỉ:  

Đã nộp mẫu vật vào cơ quan lưu trữ gồm:

- Số lượng: mẫu

- Chủng loại: loại mẫu (theo bảng thống kê chi tiết dưới đây):

Tài liệu kèm theo:

+ Phiếu mẫu vật địa chất: (ghi rõ số lượng phiếu).

+ Các tư liệu khác: ảnh chụp mẫu (số lượng); phiếu kết quả phân tích (số lượng).

Biên bản này được lập thành 4 bản, cơ quan lưu trữ giữ 01 bản, đơn vị nộp giữ 03 bản.

Ghi chú:

¹ Bảo tàng địa chất và khoáng sản hoặc đơn vị lưu giữ mẫu vật của địa phương.

² Địa danh.

³ Tên đơn vị nộp báo cáo.

⁴ Tên báo cáo viết đúng theo quyết định phê duyệt.

Mẫu số 04. Biên bản giao nhận thông tin, dữ liệu
địa chất, khoáng sản nộp lưu trữ

BIÊN BẢN

GIAO NHẬN THÔNG TIN, DỮ LIỆU
ĐỊA CHẤT, KHOÁNG SẢN NỘP LƯU TRỮ

Hôm nay, ngày………tháng……...năm…….Tại: địa chỉ của …..(¹)…...

Chúng tôi gồm:…………………………………………………………….

Bên nhận: …..(¹)…..

Do ông (bà): …………………………………………………làm đại diện.

Bên giao: …..(³)…..

Do ông (bà): …………………………………………………làm đại diện tiến hành giao nhận thông tin, dữ liệu của: ...(⁴)… do …(³)…..thành lập,…...(⁵) … chủ biên, được phê duyệt theo quyết định số ….. / ngày….. tháng .... năm 20.... của ……….(⁶)…….., đã được giao nộp đầy đủ vào …..⁽¹⁾…………….

Báo cáo có ký hiệu lưu trữ ….. (⁷) …..bao gồm các dữ liệu được thống kê chi tiết trong bảng danh mục đính kèm.

Biên bản là căn cứ nghiệp vụ để cơ quan lưu trữ cập nhật, sắp xếp và quản lý thông tin, dữ liệu được giao nộp.

Biên bản này được lập thành 04 bản, trong đó cơ quan lưu trữ giữ 02 bản, đơn vị nộp báo cáo giữ 02 bản.

BẢNG THỐNG KÊ DANH MỤC THÔNG TIN, DỮ LIỆU
ĐỊA CHẤT, KHOÁNG SẢN NỘP LƯU TRỮ ĐỊA CHẤT (⁸)

(Kèm theo Biên bản giao nhận thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản vào cơ quan lưu trữ số …../CN- ngày tháng năm )

Mẫu số 1.2. Biên bản họp Ban phát triển thôn (bản) đề nghị xét, công nhận thôn (bản) đạt chuẩn nông thôn mới

ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ.....

THÔN (BẢN)......

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…., ngày …. tháng …. năm …..

BIÊN BẢN

Họp đề nghị xét, công nhận thôn (bản)…………….

đạt chuẩn nông thôn mới năm ……

Căn cứ (các văn bản chỉ đạo có liên quan của tỉnh);

Căn cứ (các văn bản chỉ đạo có liên quan của xã);

Căn cứ Báo cáo số………. ngày…../…../…… của Ban phát triển thôn (bản)

về kết quả thực hiện xây dựng nông thôn mới năm……của thôn;

Hôm nay, vào hồi…… giờ….. phút ngày……/…../……. tại thôn (bản)………….., Ban phát triển thôn (bản)………tổ chức họp đề nghị xét, công nhận thôn (bản) đạt chuẩn nông thôn mới năm… , cụ thể như sau:

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ CUỘC HỌP, GỒM CÓ:

1. Thành phần có mặt: Tổng số …./…. (chiếm ……% số thành viên được

triệu tập)

- Ông (bà):      …. - Chức vụ - Chủ trì cuộc họp.

- Ông (bà)      … - Chức vụ - Thư ký cuộc họp.

…………………………………………………

- Ông (bà):      .. - Đại diện hộ gia đình.

…………………………………………………….

2. Thành phần vắng (theo văn bản triệu tập): ………………………….

II. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Đại diện Ban phát triển thôn (bản) báo cáo kết quả: Tự đánh giá kết quả thực hiện xây dựng nông thôn mới của thôn (bản).

2. Đại diện Ban công tác Mặt trận thôn (bản) báo cáo tổng hợp kết quả lấy ý kiến sự hài lòng của người dân về kết quả xây dựng nông thôn mới của thôn (bản)………..

3. Ý kiến phát biểu thảo luận của các thành viên tham dự cuộc họp về đề

nghị xét, công nhận thôn (bản)…

đạt chuẩn nông thôn mới năm… , cụ

thể như sau:

- …………………………………..

- ………………………………….

4. Đánh giá chung

- Những kết quả nổi bật trong xây dựng nông thôn mới của thôn (bản):……

…………...………………………………………………………………….

- Những tồn tại, hạn chế (nếu có) cần tiếp tục nâng cao chất lượng thực hiện trong thời gian tới:

………………………

5. Kết quả bỏ phiếu: Số thành viên tham dự cuộc họp nhất

Mẫu số: 04/BB

BIÊN BẢN

Về việc < strong=""> <> nhân/tổ chức> vi phạm hành chính
không nhận quyết định xử phạt vi phạm hành chính (được bãi bỏ)^[109]
(Áp dụng đối với trường hợp giao quyết định xử phạt trực tiếp)

___________