Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu 06

CHI CỤC HÀI QUAN...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

ĐỢI HẢI QUAN......

Số: /TB-SHTT

......, ngày......tháng......năm......

THÔNG BÁO

Về việc tạm dừng làm thủ tục hải quan

Căn cứ quy định tại Điều 216, 217, 219 Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14 và Luật số 07/2022/QH15;

Căn cứ quy định tại Điều 73, Điều 74 Luật Hải quan 54/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15;

Căn cứ Thông tư số 13/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về kiểm tra, giám sát, tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; kiểm soát hàng giả và hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2020/TT-BTC, Thông tư số 06/2026/TT-BTC;

Căn cứ văn bản (số/ngày) của (cơ quan hải quan) về việc chấp nhận bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo Đơn đề nghị kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ (số/ngày) do (tên của người nộp đơn)

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan đã phát hiện lô hàng có dấu hiệu nghi ngờ xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ với các thông tin sau:

Dấu hiệu nghi ngờ lô hàng nêu trên xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ:

Trong thời gian ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, yêu cầu.... (người nộp đơn).... tiến hành thủ tục tạm dừng làm thủ tục hải quan theo đúng quy định của pháp luật. Thông tin gửi cơ quan hải quan:

ĐỘI TRƯỞNG

Công ty..............

Ban GSOL :

Chi cục Điều tra CBL (đề báo cáo);

Chi cục HQ.... (đề báo cáo):

Lru: VT, ...b).

Mẫu 05

CHI CỤC HẢI QUAN... ĐỘI HẢI QUAN.......

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số:

/QĐ-SHTT

............, ngày......tháng.....năm.....

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tiếp tục làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa

ĐỘI TRƯỞNG HẢI QUAN........

Căn cứ quy định tại Điều 216, 217, 219 Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14 và Luật số 07/2022/QH15;

Căn cứ quy định tại Điều 73, Điều 74 Luật Hải quan 54/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15;

Căn cứ Thông tư số 13/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về kiểm tra, giám sát, tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; kiểm soát hàng giả và hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2020/TT-BTC, Thông tư số 06/2026/TT-BTC;

Xét đề nghị của...

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tiếp tục làm thủ tục hải quan với lô hàng thuộc tờ khai hải quan số:__ ngày.../.../..... của Công ty:___ địa chỉ:__ đã bị tạm dừng làm thủ tục hải quan theo Quyết định số__ của Đội trưởng Hải quan___

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu..., người nộp đơn tạm dừng, chủ hàng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

ĐỘI TRƯỞNG

Ban GSQI :

Chi cục Điều tra CBL (đặc biệt):

Chi cục HQ... (đê báo cáo);

Lru: VT,...(...b).

Mẫu 04

CHI CỤC HẢI QUAN... ĐỘI HẢI QUAN.......

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

/QD-SHTT

............, ngày.....tháng.....năm.....

QUYẾT ĐỊNH

è việc gia hạn thời gian tạm dừng làm thủ tục hải qua

ĐỘI TRƯỞNG HẢI QUAN......

Căn cứ quy định tại Điều 216, 217, 219 Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14 và Luật số 07/2022/QH15;

Căn cứ quy định tại Điều 73, Điều 74 Luật Hải quan 54/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15;

Căn cứ Thông tư số 13/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về kiểm tra, giám sát, tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; kiểm soát hàng giả và hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2020/TT-BTC, Thông tư số 06/2026/TT-BTC;

Căn cứ Quyết định số...... ngày....... của........ về việc tạm dừng làm thủ tục hải quan;

Theo văn bản đề nghị gia hạn thời gian tạm dừng làm thủ tục hải quan số:... ngày..... do..... nộp;

Xét đề nghị của...

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Gia hạn thời gian tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với lô hàng:.......... thuộc tờ khai hải quan số:..... ngày:.... tại........... của........... địa chỉ:............ theo đề nghị của:.............. địa chỉ:............

Điều 2. Thời hạn tạm dừng làm thủ tục hải quan là... ngày làm việc, được tính từ ngày kế tiếp ngay sau ngày Quyết định tạm dừng làm thủ tục hải quan số..... ngày:............ hết hạn.

Điều 3. Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu..., người nộp đơn tạm dừng, chủ hàng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

ĐỘI TRƯỞNG

Như Điều 3:

Ban GSQI :

Chi cục Điều tra CBL (đặc biệt):

Chi cục HQ... (đề báo cáo);

Lru: VT,...(..b).

Mẫu 03

CHI CỤC HÀI QUAN...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

ĐỢI HÀI QUAN......

/QD-SHTT

......, ngày......tháng......năm.....

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng h

ĐỘI TRƯỞNG HẢI QUAN......

Căn cứ quy định tại Điều 216, 217, 219 Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14 và Luật số 07/2022/QH15;

Căn cứ quy định tại Điều 73, Điều 74 Luật Hải quan 54/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15;

Căn cứ Thông tư số 13/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về kiểm tra, giám sát, tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; kiểm soát hàng giả và hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2020/TT-BTC, Thông tư số 06/2026/TT-BTC;

Theo đơn yêu cầu tạm dừng làm thủ tục hải quan số:.... ngày..... do..... nộp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với lô hàng:........... thuộc tờ khai hải quan số:.... ngày:..... tại........... của........... địa chỉ:............ theo đề nghị của:.................. địa chỉ:............

Lý do tạm dừng: Lô hàng có dấu hiệu nghi ngờ xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đối với………………

Điều 2. Thời hạn tạm dừng làm thủ tục hải quan là 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định.

Điều 3. Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu..., người nộp đơn tạm dừng, chủ hàng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

ĐỘI TRƯỞNG

Như Điều 3:

Chi cục Điều tra CBL (để biết);

Lru: VT,...(...b).

Mầu 02

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

... ngày ... tháng ... năm ...

ĐỀ NGHỊ TẠM DỪNG LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Kính gửi:

(Cơ quan hải quan nơi ra thông báo tạm dừng làm thủ tục hải quan)

Căn cứ quy định tại Điều 216, 217, 219 Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14 và Luật số 07/2022/QH15;

Căn cứ quy định tại Điều 73, Điều 74 Luật Hải quan 54/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15;

Căn cứ văn bản (số/ngày) của (cơ quan hải quan) về việc chấp nhận bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và văn bản (số/ngày) gia hạn, sửa đổi, bổ sung (nếu có)

Trên cơ sở Chứng thư bảo lãnh (số/ngày) của (tổ chức tín dụng) hoặc khoản bảo đảm đã nộp cho cơ quan hải quan theo (giấy nộp tiền số/ngày/tại Ngân hàng...) và chứng từ nộp phí số.....

Người ký tên dưới đây yêu cầu cơ quan hải quan tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với lô hàng theo... (thông báo số:... ngày... tháng... năm... của cơ quan hải quan)

Trường hợp xác định hàng hóa bị tạm dừng làm thủ tục hải quan là hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, chúng tôi đề nghị cơ quan hải quan tiến hành việc xử lý hành vi vi phạm đối với (người vi phạm) theo thẩm quyền quy định của pháp luật

Chúng tôi cam kết bồi thường thiệt hại và các chi phí phát sinh theo quy định của pháp luật cho chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu do việc đề nghị tạm dừng làm thủ tục hải quan không đúng gây ra./.

Họ tên, chữ ký của người nộp đơn và đóng dấu (nếu có)

Mẫu 01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

......, ngày... tháng... năm.....

ĐƠN ĐỀ NGHỊ KIỂM TRA, GIÁM SÁT HÀNG HÓA XUẤT KHẨU,
NHẬP KHẨU LIÊN QUAN ĐẾN QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ

Kính gửi: ...

Căn cứ quy định tại Điều 216, 217, 219 Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14 và Luật số 07/2022/QH15;

Căn cứ quy định tại Điều 73, Điều 74 Luật Hải quan 54/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15;

Căn cứ Thông tư số 13/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về kiểm tra, giám sát, tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; kiểm soát hàng giả và hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2020/TT-BTC, Thông tư số 06.../2026/TT-BTC;

Người ký tên dưới đây đề nghị cơ quan hải quan tiến hành các biện pháp kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ đối với lô hàng bị nghi ngờ xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ theo các nội dung sau:

1. Người nộp đơn

Tên:

Căn cước công dân/căn cước/hộ chiếu (nếu là cá nhân)

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

E-mail/Website:

2. Chủ sở hữu quyền:

Tên:

Căn cước công dân/căn cước/hộ chiếu (nêu là cá nhân):

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

E-mail/Website:

3. Quyền sở hữu trí tuệ có yêu cầu bảo vệ (ghi rõ là: quyền tác giả/quyền liên quan đến quyền tác giả/nhãn hiệu/chỉ dẫn địa lý...):

Tên văn bằng bảo hộ/Giấy chứng nhận:

Ngày cấp văn bằng bảo hộ/Giấy chứng nhận:

Cơ quan cấp văn bằng bảo hộ/Giấy chứng nhận:

Thời hạn có hiệu lực của văn bằng bảo hộ/Giấy chứng nhận:

4. Phạm vi yêu cầu bảo vệ (ghi rõ là trong phạm vi toàn quốc hay tại đơn vị hải quan cụ thể):

5. Danh mục hàng hóa có yêu cầu bảo vệ (người nộp đơn tự xác định và cung cấp để hỗ trợ cho cơ quan hải quan trong quá trình phối hợp):

Tên hàng:

Mã HS (8 số):

6. Tài liệu gửi kèm (Đánh dấu x vào loại giấy tờ nộp kèm):

☐ Văn bằng bảo hộ/Giấy chứng nhận

Mô tả chi tiết hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

☐ Ảnh chụp

Các đặc điểm phân biệt hàng thật với hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

☐ Danh sách tổ chức hoặc cá nhân xuất khẩu, nhập khẩu hợp pháp hàng hóa

☐ Danh sách tổ chức hoặc cá nhân xuất khẩu, nhập khẩu có khả năng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

☐ Văn bản ủy quyền

7. Số chứng từ nộp phí

Họ tên, chữ ký của người nộp đơn và đóng dấu (nêu có)

Mẫu số 02/PTDTL-DMTB/2025

PHIÊU THEO DỐI TRỪ LÙI MÁY MÓC THIẾT BỊ NHẬP KHẨU

(Theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

1. Tên người khai hải quan ........................................; Mã số thuế: ...................................

2. Tên máy móc, thiết bị

3. Mã số theo Danh mục hàng hóa XK, NK Việt Nam...............................

4. Số, ngày Danh mục đã đăng ký …………………………………………………

5. Cơ quan Hải quan nơi đăng ký Danh mục...............................

☐ Đã nhập khẩu hết hàng hóa theo Danh mục

...... ngày ... tháng ... năm CƠ QUAN HẢI QUAN CÁP PHIÊU THEO DÕI TRỪ LÙI (Ký, ghi rõ họ, tên, và đóng dấu)

Chi chú:

Số tờ, tờ số và các tiêu chí tại các mục 1, 2, 3, 4, 5 do cơ quan Hải quan nơi cấp Phiếu theo dõi trừ lùi ghi. Khi cấp Phiếu theo dõi trừ lùi, nếu 01 Phiếu gồm nhiều tờ thì cơ quan H

Mẫu số 01/ĐKDMTB/2025

TÊN NGƯỜI KHAI HẢI
QUAN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số: ........................... V/v Đăng ký danh mục máy móc thiết bị nhập khẩu theo Điều 7 và Điều 8 Thông tư số 14/2015/TT-BTC

......, ngày .... tháng .... năm ......

Kính gửi: .................. (2)......

Mẫu số 08/TKCHC

CỤC HẢI QUAN
CHI CỤC HẢI QUAN
KHU VỰC ...

TỜ KHAI HẢI QUAN CHỨA HOÀN CHỈNH ĐỐI VỚI HÀNG
HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP ĐƯỢC ÁP
DỤNG CHẾ ĐỘ ƯU TIÊN

Ô 22 Ghi chép khác: văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành,...

Ở 15 Thời gian phương tiện vận tải vận chuyển lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu: Thời gian vận chuyển từ kho doanh nghiệp đến cửa khẩu xuất (hàng xuất khẩu); thời gian vận chuyển từ cửa khẩu nhập đến kho doanh nghiệp (hàng nhập khẩu) (Kèm Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Mẫu số 07/BCDK

CÔNG TY...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số:.......................

..., ngày ... tháng ... năm...

V/v báo cáo quý ... năm ... của doanh nghiệp được áp dụng chế độ ưu tiên

Kính gửi: Cục Hải quan.

Công ty .... báo cáo Cục Hải quan tình hình hoạt động xuất nhập khẩu, tuân thủ pháp luật về hải quan, thuế, kế toán trong quý ... năm ... , cụ thể như sau:

a. Về kim ngạch hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

b. Các vi phạm, các vướng mắc

(Chi tiết theo từng vi phạm: gồm vi phạm pháp luật hải quan, pháp luật thuế, pháp luật kế toán; Chi tiết theo từng vướng mắc)

Quyết định xử phạt số: ... ngày ... cơ quan ban hành quyết định xử phạt...

Hình phạt bổ sung: ...

Tình hình chấp hành Quyết định xử phạt: ...

Các vướng mắc: ...

Các biện pháp xử lý vướng mắc của Chi cục Hải quan khu vực: ... Các đề xuất của Công ty: ...

c. Các thay đổi của doanh nghiệp (nếu có)

(Liệt kê các nội dung thay đổi của doanh nghiệp so với quý trước)

Thay đổi chủ đầu tư, giấy phép, giấy chứng nhận đầu tư, đổi tên, đổi mã số thuế, thay đổi địa chỉ trụ sở chính, nhà máy, thêm chi nhánh phụ thuộc, công ty con, tăng quy mô, thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh: ...

Thay đổi Danh sách đại lý làm thủ tục hải quan: ...

Các mặt hàng nhập khẩu mới theo loại hình nhập kinh doanh/mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành/mặt hàng nhập khẩu có điều kiện phát sinh mới so với quý trước: ...

d. Tình hình phối hợp của Công ty và Chi cục Hải quan khu vực nơi làm thủ

ĐẠI DIỆN CÔNG TY
(Ký tên, đóng dấu)

Mẫu số 06/QĐDC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số: QD-CHQ ...., ngày ... tháng ... năm ......

QUYẾT ĐỊNH

Về việc đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN

Căn cứ Luật ....;

Căn cứ Nghị định ...;

Căn cứ Thông tư ...;

Căn cứ ...;

Theo đề nghị của Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan tại Tờ trình số... về việc...,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan đối với Công ty ..., Mã số thuế: ...; Địa chỉ: ...

Lý do: ...

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Công ty ..., Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan, các Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

CỤC TRƯỜNG

Như Điều 3 (đề /hiện):

Các Phó Cục trưởng (đê chỉ đạo);

Các đơn vị thuộc, trực thuộc Cục (đề thiện):

Thuê tỉnh/thành phố ... (để phối hợp);

Lru: VT, KTSTQ (3b).

Mẫu số 05/QDHTDC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

/QD-CHQ

......, ngày ... tháng ... năm ....

QUYẾT ĐỊNH

Về việc hủy Quyết định tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN

Căn cứ Luật ...;

Căn cứ Nghị định ...;

Căn cứ Thông tư ....;

Căn cứ ...;

Theo đề nghị của Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan tại Tờ trình số ... về việc ...,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Hủy Quyết định số ... ngày ... của Cục trưởng Cục Hải quan về việc tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan đối với Công ty ...; Mã số thuế: ...; Địa chỉ: ...

Lý do: ...

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Công ty ..., Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan, các Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

CỤC TRƯỜNG

Như Điều 3 (để hiện);

Các Phó Cục trưởng (đê chỉ đạo);

Các đơn vị thuộc, trực thuộc Cục (đê Nhiên);

Thuê tỉnh/thành phố... (để phối hợp);

Lulu: VT, KTSTQ (3h).