Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 30 - Thông báo hàng hóa hư hỏng, mất mát trong quá trình thực hiện
dịch vụ đặc thù

THÔNG BÁO HÀNG HÓA HƯ HỎNG, MẤT MÁT TRONG QUÁ TRÌNH
THỰC HIỆN DỊCH VỤ ĐẶC THÙ

Kính gửi: ............ (đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan)

1. Tên doanh nghiệp: ....................................................

Mã số thuế: ............... Khu phi thuế quan: .......................

2. Tờ khai đơn giản đưa hàng ra: số ..... ngày ...../...../.......

Đơn vị thực hiện dịch vụ: ...............................................

Mã địa điểm thực hiện dịch vụ: .........................................

3. Hàng hóa hư hỏng, mất mát

4. Nguyên nhân

☐ Sự cố kỹ thuật trong quá trình thực hiện dịch vụ

☐ Thiên tai, hỏa hoạn, sự kiện bất khả kháng

☐ Nguyên nhân khác: ...................................................

Mô tả cụ thể: ............................................................

5. Tài liệu chứng minh gửi kèm

☐ Biên bản xác nhận của đơn vị thực hiện dịch vụ

☐ Biên bản của cơ quan có thẩm quyền (công an, phòng cháy chữa cháy...)

☐ Chứng từ bảo hiểm (nếu có) ☐ Hình ảnh hiện trường

☐ Tài liệu khác: ........................................................

6. Đề nghị

Đề nghị cơ quan hải quan xem xét, xử lý phần hàng hóa hư hỏng, mất mát nêu trên theo quy định của pháp luật để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thanh khoản tờ khai đơn giản đưa hàng ra.

Nhóm 8. Mẫu biểu bổ sung về địa điểm

Mẫu số 29 - Báo cáo về khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện

BÁO CÁO

Về việc khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát
hải quan

_______

Kính gửi: Cục Hải quan

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: ..................................................

Tổ chức quản lý khu: ..................................................

Đơn vị hải quan quản lý: ..............................................

2. Căn cứ phát hiện

☐ Kiểm tra định kỳ hằng năm, Biên bản ngày ...../...../.......

☐ Kiểm tra đột xuất do có dấu hiệu vi phạm, Biên bản ngày .../.../.....

☐ Kiểm tra do thay đổi hạ tầng, hệ thống, Biên bản ngày .../.../.....

☐ Thông báo của tổ chức quản lý khu số ..... ngày .../.../.....

3. Các điều kiện không đáp ứng

4. Loại tình trạng đề xuất phân loại (điểm b khoản 3 Điều 22 Nghị định này)

☐ Sự cố kỹ thuật (điểm b.1) ☐ Mất điều kiện (điểm b.2)

Thời điểm bắt đầu: .../.../... Thời gian kéo dài: ... giờ

5. Tình hình hoạt động của khu phi thuế quan

Số doanh nghiệp đang hoạt động: ..... Số tờ khai bình quân tháng: .........

Lượng hàng hóa qua cổng bình quân tháng: ..................................

6. Biện pháp giám sát tăng cường đã áp dụng ngay theo khoản 2 Điều 22 Nghị định này .........................

7. Đề xuất

☐ Ban hành thông báo yêu cầu khắc phục, thời hạn ..... tháng

☐ Tiếp tục áp dụng biện pháp giám sát tăng cường

☐ Đề xuất khác: .........................................................

Nhóm 7. Mẫu biểu bổ sung về thủ tục hải quan

Mẫu số 28 - Thông báo khu phi thuế quan không đáp ứng điều kiện kiểm tra,
giám sát hải quan

THÔNG BÁO

Khu phi thuế quan không đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

______________

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Thông báo số ..... ngày ...../...../....... về việc khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan;

Căn cứ kết quả kiểm tra sau thời hạn khắc phục ngày ...../...../.......,

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: ..................................................

Tổ chức quản lý khu: ..................................................

2. Kết luận

Khu phi thuế quan không đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan do quá thời hạn khắc phục mà: ☐ Không khắc phục được

☐ Khắc phục không đầy đủ

Các điều kiện vẫn không đáp ứng: ........................................

3. Hiệu lực và hậu quả pháp lý

Kể từ ngày ...../...../.......:

a) Hàng hóa đưa vào, đưa ra khu phi thuế quan không được áp dụng chế độ, chính sách phi thuế quan;

b) Hàng hóa đưa vào, đưa ra khu phi thuế quan thực hiện thủ tục hải quan theo quy định đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

c) Mã khu phi thuế quan bị khóa; các mã địa điểm gắn với mã khu này bị thu hồi theo.

4. Xử lý hàng hóa đang lưu giữ trong khu phi thuế quan ...........................

Thời hạn hoàn thành: ...../...../.......

5. Biện pháp giám sát tăng cường

Biện pháp giám sát tăng cường áp dụng theo khoản 2 Điều 22 Nghị định này

☐ tiếp tục duy trì ☐ chấm dứt kể từ ngày .../.../...

6. Điều kiện khôi phục

Khu phi thuế quan được khôi phục cơ chế, chính sách đối với khu phi thuế quan sau khi khắc phục đầy đủ và được Cục Hải quan kiểm tra, xác nhận lại theo quy định tại khoản 5 Điều 22 Nghị định này.

Tổ chức quản lý khu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Mẫu số 27 - Thông báo hoàn thành khắc phục

THÔNG BÁO HOÀN THÀNH KHẮC PHỤC

Kính gửi: Cục Hải quan

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ...

2. Căn cứ

☐ Thông báo chưa đáp ứng điều kiện số ..... ngày ...../...../.......

☐ Thông báo không còn đáp ứng điều kiện số ..... ngày ...../...../.......

3. Kết quả khắc phục

4. Ngày hoàn thành toàn bộ: ...../...../.......

5. Tài liệu gửi kèm

☐ Biên bản nghiệm thu hạng mục đã khắc phục

☐ Hình ảnh, thuyết minh kỹ thuật

☐ Kết quả thử nghiệm kết nối hệ thống (nếu có)

6. Đề nghị

Đề nghị Cục Hải quan tổ chức kiểm tra lại để xác nhận khu phi thuế quan đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan; đồng thời chấm dứt biện pháp giám sát tăng cường đang áp dụng theo khoản 2 Điều 22 Nghị định này kể từ ngày xác nhận hoàn thành khắc phục.

Mẫu số 26 - Kế hoạch khắc phục điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

KẾ HOẠCH KHẮC PHỤC ĐIỀU KIỆN KIỂM TRA, GIÁM SÁT HẢI QUAN

Kính gửi: Hải quan khu vực ...................

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: ..................................................

Tổ chức quản lý khu: ..................................................

2. Căn cứ

Thông báo số ..... ngày ...../...../....... của Cục Hải quan

Thời hạn khắc phục đến hết ngày ...../...../.......

3. Loại tình trạng và thời hạn khắc phục được thông báo

☐ Sự cố kỹ thuật — không quá 30 ngày ☐ Mất điều kiện — không quá 06 tháng

Thời hạn khắc phục đến hết ngày .../.../...

4. Kế hoạch khắc phục chi tiết

5. Biện pháp bảo đảm kiểm tra, giám sát trong thời gian khắc phục:

...................................................................................

6. Cam kết

Cam kết hoàn thành toàn bộ nội dung khắc phục trước ngày .../.../....... và báo cáo tiến độ hằng tháng theo quy định.

Mẫu số 25 - Thông báo khu phi thuế quan chưa đáp ứng điều kiện, yêu cầu
khắc phục

THÔNG BÁO

Khu phi thuế quan chưa đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan và nội
dung phải khắc phục

_____________

Kính gửi: ...............................

Căn cứ hồ sơ đề nghị số ..... ngày ...../...../.......;

Căn cứ Biên bản kiểm tra ngày ...../...../.......,

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ...

2. Kết quả kiểm tra: khu phi thuế quan chưa đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan.

3. Nội dung phải khắc phục

4. Trình tự sau khi khắc phục

Sau khi hoàn thành khắc phục, tổ chức quản lý khu phi thuế quan gửi văn bản thông báo theo Mẫu số 28 để Cục Hải quan tổ chức kiểm tra lại. Khu phi thuế quan chỉ được đưa vào hoạt động sau khi có thông báo xác nhận đáp ứng điều kiện. Tổ chức quản lý khu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Mẫu số 23 - Thông báo địa điểm để cấp mã địa điểm

THÔNG BÁO ĐỊA ĐIỂM ĐỂ CẤP MÃ ĐỊA ĐIỂM

Kính gửi: ............ (đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan)

I. THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp: ........................................................

Tên khu phi thuế quan: ...................................................

II. LOẠI THÔNG BÁO (đánh dấu vào ô tương ứng)

☐ Thông báo địa điểm mới, đề nghị cấp mã

☐ Thông báo thay đổi thông tin địa điểm đã được cấp mã

☐ Thông báo chấm dứt sử dụng địa điểm, đề nghị thu hồi mã

III. DANH SÁCH ĐỊA ĐIỂM

Ghi chú: Loại địa điểm ghi theo mã tại Điều về mã khu phi thuế quan và mã địa điểm của Nghị định: SX, KB, GC, DV, CN.

IV. TÀI LIỆU GỬI KÈM

☐ Sơ đồ vị trí địa điểm

☐ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

☐ Hợp đồng gia công lại hoặc hợp đồng dịch vụ

V. CAM KẾT

Doanh nghiệp cam đoan các thông tin trên là chính xác và cam kết thông báo cho cơ quan hải quan trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi hoặc chấm dứt sử dụng địa điểm.

Mẫu số 24 — Thông báo cấp mã địa điểm

THÔNG BÁO

Về việc cấp mã địa điểm

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Thông báo địa điểm số ..... ngày ...../...../....... của ............,

1. Doanh nghiệp: ........................... Mã số thuế: ..................

2. Khu phi thuế quan: ...................... Mã khu: ......................

3. Danh sách mã địa điểm được cấp

Mẫu số 22 - Quyết định chấm dứt hoạt động kho ngoại quan, địa điểm thu
gom hàng lẻ, địa điểm tập kết

QUYẾT ĐỊNH

Về việc chấm dứt hoạt động của ..................

___________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi ...;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Chấm dứt hoạt động

Loại hình và tên địa điểm: ................................................

Chủ sở hữu: .............................. Mã số thuế: ...................

Mã địa điểm: ............................................................

Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../.......

Điều 2. Lý do chấm dứt (đánh dấu vào ô tương ứng)

☐ Theo đề nghị của chủ sở hữu tại văn bản số ..... ngày .../.../.....

☐ Không duy trì đáp ứng điều kiện theo quy định

☐ Hết thời hạn hoạt động mà không đề nghị gia hạn

☐ Hết thời hạn tạm dừng theo Quyết định số ..... ngày .../.../..... mà không khắc phục được

☐ Lý do khác: ........................................................

Điều 3. Hiệu lực

Chấm dứt hoạt động kể từ ngày ...../...../.......

Mã địa điểm bị thu hồi kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.

Điều 4. Xử lý hàng hóa còn lưu giữ và nghĩa vụ tài chính

Tổng lượng hàng hóa còn lưu giữ: .........................................

Phương án xử lý: ........................................................

Thời hạn xử lý xong: đến hết ngày ...../...../.......

Chủ sở hữu hoàn tất nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ khác trước ngày .../..../....

Chủ sở hữu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Mẫu số 21 - Quyết định tạm dừng hoạt động kho ngoại quan, địa điểm thu
gom hàng lẻ, địa điểm tập kết

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tạm dừng hoạt động của ..................

__________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi ...;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../.......;

Căn cứ kết quả kiểm tra, xác minh của cơ quan hải quan,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tạm dừng hoạt động

Loại hình và tên địa điểm: ................................................

Chủ sở hữu: .............................. Mã số thuế: ...................

Mã địa điểm: ............................................................

Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../.......

Điều 2. Lý do tạm dừng (đánh dấu vào ô tương ứng)

☐ Không duy trì đáp ứng điều kiện, cụ thể: ..............................

☐ Theo đề nghị của chủ sở hữu tại văn bản số ..... ngày .../.../.....

☐ Có dấu hiệu vi phạm pháp luật đang được xác minh

☐ Lý do khác: ........................................................

Điều 3. Thời hạn tạm dừng

Từ ngày ...../...../....... đến hết ngày ...../...../.......

Trong thời gian tạm dừng, không được đưa hàng hóa mới vào địa điểm.

Điều 4. Xử lý hàng hóa đang lưu giữ

Tổng lượng hàng hóa đang lưu giữ: .........................................

Phương án xử lý: ........................................................

Thời hạn hoàn thành: ...../...../.......

Điều 5. Điều kiện hoạt động trở lại và quyền khiếu nại

Điều kiện: ..............................................................

Chủ sở hữu gửi văn bản đề nghị kèm tài liệu chứng minh đã khắc phục để cơ quan hải quan kiểm tra, xem xét cho hoạt động trở lại.

Chủ sở hữu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Mẫu số 20 - Quyết định thành lập kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ,
địa điểm tập kết trong khu thương mại tự do, khu logistics tích hợp

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập .........................
trong khu thương mại tự do (khu logistics tích hợp) .....

___________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi ...;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ hồ sơ đề nghị số ..... ngày ...../...../....... của ..................;

Căn cứ văn bản xác nhận số ..... ngày ...../...../....... của cơ quan quản lý Khu thương mại tự do (khu logistics tích hợp) về vị trí, diện tích nằm trong phạm vi ranh giới khu;

Căn cứ Biên bản kiểm tra thực tế ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập địa điểm

Loại hình: ☐ Kho ngoại quan ☐ Địa điểm thu gom hàng lẻ

☐ Địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Tên địa điểm: .............................................................

Chủ sở hữu: .............................. Mã số thuế: ...................

Địa chỉ: ...................................................................

Nằm trong: khu thương mại tự do (khu logistics tích hợp) ...................

Tổng diện tích: m2 Diện tích kho: m2 Diện tích bãi: m2

Điều 2. Phạm vi hàng hóa được đưa vào lưu giữ

Thực hiện theo quy định của pháp luật đối với từng loại hình địa điểm ghi tại Điều 1 Quyết định này.

Điều 3. Mã địa điểm được cấp: ...

(cấp theo khoản 8 Điều 2 và Điều 20 Nghị định số .../.../NĐ-CP;

(sử dụng để khai báo trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan)

Điều 4. Thời hạn hoạt động..... năm, từ ngày ...../...../....... đến hết ngày ...../...../.......

Điều 5. Đơn vị hải quan quản lý: ..........................................

Điều 6. Trách nhiệm của chủ sở hữu

Duy trì điều kiện trong suốt thời gian hoạt động; chấp hành chế độ kiểm tra, giám sát hải quan; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

Chủ sở hữu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về

Mẫu số 17 - Báo cáo tiến độ khắc phục

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ KHẮC PHỤC

Kỳ báo cáo: tháng ..... năm .....

Tên khu phi thuế quan: ....................................................

Tổ chức quản lý khu: ......................................................

Thông báo không còn đáp ứng điều kiện số ..... ngày ...../...../.......

Loại tình trạng: ☐ Sự cố kỹ thuật (30 ngày) ☐ Mất điều kiện (06 tháng)

Thời hạn khắc phục theo loại tình trạng, đến hết ngày .../.../...

I. TIẾN ĐỘ THEO TỪNG ĐIỀU KIỆN

II. KHÓ KHĂN PHÁT SINH VÀ KIẾN NGHỊ

...................................................................................

III. CAM KẾT

Cam kết hoàn thành việc khắc phục trước ngày ...../...../.......

Nhóm 3. Mẫu biểu về thủ tục hải quan

Mẫu số 18 là tờ khai đơn giản bằng giấy, thiết kế chi tiết tại Phụ lục VI Nghị định này.

Mẫu số 19 — Tờ khai đơn giản bằng giấy đối với trường hợp áp dụng để
thông báo

TỜ KHAI ĐƠN GIẢN

(Áp dụng để thông báo)

Mẫu số 16 - Thông báo khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm
tra, giám sát hải quan

THÔNG BÁO

Khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

_________

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Biên bản kiểm tra ngày ...../...../.......;

Căn cứ Báo cáo số ..... ngày ...../...../....... của Hải quan khu vực...,

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: .................................................

Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ..................................................

2. Các điều kiện không đáp ứng

3. Loại tình trạng không đáp ứng điều kiện (điểm b khoản 3 Điều 22 Nghị định này)

☐ Sự cố kỹ thuật (điểm b.1) — thời hạn khắc phục không quá 30 ngày

☐ Mất điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan (điểm b.2) — không quá 06 tháng

4. Thời hạn khắc phục: đến hết ngày .../.../...

(theo loại tình trạng đã xác định tại mục 3)

5. Biện pháp giám sát tăng cường đang áp dụng và duy trì trong thời gian khắc phục

6. Nghĩa vụ của tổ chức quản lý khu phi thuế quan

Gửi kế hoạch khắc phục theo Mẫu số 26 trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận Thông báo; báo cáo tiến độ khắc phục hằng tháng theo Mẫu số 17.