Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Biểu mẫu 8

THUYẾT MINH

DỰ ÁN SẢN XUẤT THỬ NGHIỆM/DỰ ÁN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN

Biểu mẫu 7

THUYẾT MINH ĐỀ TÀI

KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI

Biểu mẫu 5

PHIẾU ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT NHIỆM VỤ CẤP CƠ SỞ

Họ và tên chuyên gia:................................................................................

Tên nhiệm vụ đề xuất:...............................................................................

Đánh giá của chuyên gia: (đánh dấu X vào 1 trong 2 ô):

1. Tính cấp thiết, tầm quan trọng của việc thực hiện nhiệm vụ tác động và ảnh hưởng đến đời sống và môi trường, kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh của địa phương và phạm vi quản lý của đơn vị.

Đánh giá: Đạt yêu cầu £    Hoặc không đạt yêu cầu £

2. Mục tiêu phù hợp với phạm vi, nội dung nhiệm vụ và tính cấp thiết đặt ra

Đánh giá: Đạt yêu cầu £    Hoặc không đạt yêu cầu £

3. Yêu cầu các kết quả chính và chỉ tiêu cần đạt

Đánh giá: Đạt yêu cầu £    Hoặc không đạt yêu cầu £

4. Địa chỉ ứng dụng các kết quả tạo ra

Đánh giá: Đạt yêu cầu £    Hoặc không đạt yêu cầu £

5. Khái toán kinh phí thực hiện

Đánh giá: Đạt yêu cầu £    Hoặc không đạt yêu cầu £

Kết luận chung:

£ Đề nghị thực hiện                         £ Đề nghị không thực hiện

Lưu ý: 

- Đề xuất đặt hàng được đề nghị “Thực hiện” khi tất cả các nội dung trên được đánh giá “Đạt yêu cầu”;

- Đề xuất đặt hàng đề nghị “Không thực hiện” khi một trong các nội dung trên được đánh giá “Không đạt yêu cầu”.

Biểu mẫu 4

PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ

ĐỀ XUẤT NHIỆM VỤ CẤP CƠ SỞ

Họ và tên chuyên gia:................................................................................

Tên đề xuất nhiệm vụ:...............................................................................

I. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT NHIỆM VỤ

1. Tính cấp thiết, tầm quan trọng của việc thực hiện nhiệm vụ tác động và ảnh hưởng đến đời sống và môi trường, kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh của địa phương và phạm vi quản lý của đơn vị.

1.1. Nhận xét:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

1.2. Đánh giá: Đạt yêu cầu £     Hoặc không đạt yêu cầu £

2. Mục tiêu phù hợp với phạm vi, nội dung nhiệm vụ và tính cấp thiết đặt ra.

2.1. Nhận xét:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

2.2. Đánh giá: Đạt yêu cầu £     Hoặc không đạt yêu cầu £

3. Yêu cầu các kết quả chính và chỉ tiêu cần đạt

3.1. Nhận xét:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

3.2. Đánh giá: Đạt yêu cầu £     Hoặc không đạt yêu cầu £

4. Địa chỉ ứng dụng các kết quả tạo ra

4.1. Nhận xét:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

4.2. Đánh giá: Đạt yêu cầu £     Hoặc không đạt yêu cầu £

5. Khái toán kinh phí thực hiện

5.1. Nhận xét:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

5.2. Đánh giá: Đạt yêu cầu £     Hoặc không đạt yêu cầu  £

Kiến nghị của chuyên gia: (đánh dấu X vào 1 trong 3 ô dưới đây)

£ Đề nghị không thực hiện

£ Đề nghị thực hiện

£ Đề nghị thực hiện với các điều chỉnh nêu dưới đây:

II. DỰ KIẾN NHIỆM VỤ ĐỀ XUẤT

Tên nhiệm vụ:

............................................................................................................................

......................................................

Biểu mẫu 3

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN

XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ KH&CN CẤP CƠ SỞ

Chuyên ngành:......................

A. THÔNG TIN CHUNG

1. Tên Hội đồng chuyên ngành..........

2. Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ cấp cơ sở

Quyết định số ...../QĐ-..... ngày.../.../...... của......

3. Địa điểm và thời gian họp Hội đồng

Họp tại:..................................................................................................................................

Thời gian:...............................................................................................................................

- Số thành viên Hội đồng có mặt trên tổng số thành viên:.../...

- Vắng mặt:.../...,

- Khách mời tham dự họp Hội đồng

B. NỘI DUNG LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG

1. Hội đồng tiến hành thảo luận và đánh giá về tính cấp thiết, giá trị thực tiễn, giá trị khoa học và công nghệ, tính khả thi từng nhiệm vụ cấp cơ sở trong danh mục tổng hợp từ đề xuất của các đơn vị gửi về đăng ký kế hoạch KH&CN năm....

Các ý kiến thảo luận đánh giá của Hội đồng được tóm tắt, như sau:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

2. Hội đồng tiến hành biểu quyết chọn lựa nhiệm vụ cấp cơ sở đủ điều kiện để xem xét đề xuất (những nhiệm vụ được ít nhất 3/4 số thành viên Hội đồng có mặt tại phiên họp nhất trí chọn và ít nhất bằng 1/2 số số thành viên Hội đồng theo quyết định).

3. Hội đồng xem xét hoàn thiện cho từng nhiệm vụ về: Tên nhiệm vụ, định hướng mục tiêu, dự kiến sản phẩm, kinh phí, thời gian thực hiện.

Trên cơ sở biểu quyết của các thành viên Hội đồng và kết luận của Chủ tịch Hội đồng, Thư ký khoa học hoàn thiện danh mục các nhiệm vụ cấp cơ sở thuộc chuyên ngành, cụ thể theo Bảng tổng hợp danh mục đề xuất dưới đây:

Biểu mẫu 1

TÊN ĐƠN VỊ:....

PHIẾU ĐỀ XUẤT

NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ NĂM....

1. Tên nhiệm vụ

2. Tên tổ chức/cá nhân đề xuất

Tổ chức chủ trì thực hiện ghi rõ tên giao dịch, địa chỉ, điện thoại. Cá nhân đăng ký chủ nhiệm nhiệm vụ ghi rõ họ và tên, trình độ chuyên môn, học hàm, học vị, địa chỉ, điện thoại.

3. Tóm tắt sự cần thiết phải nghiên cứu, triển khai ứng dụng

- Giới thiệu vấn đề nghiên cứu, triển khai ứng dụng.

- Lịch sử vấn đề nghiên cứu triển khai ứng dụng (tình hình nghiên cứu, ứng dụng trong và ngoài nước).

- Lý do chọn vấn đề nghiên cứu, triển khai ứng dụng. Làm rõ tính cấp thiết phải nghiên cứu, triển khai ứng dụng.

4. Mục tiêu của nhiệm vụ

Cái đích về mặt nội dung mà nhiệm vụ định ra để thực hiện.

5. Tóm tắt nội dung nghiên cứu, triển khai ứng dụng

Những nội dung phải nghiên cứu, triển khai ứng dụng để đạt được mục tiêu nhiệm vụ nêu trên.

6. Mô tả tóm tắt phương pháp nghiên cứu, triển khai ứng dụng và cách tiếp cận

Cách tiếp cận và những phương pháp sử dụng để thực hiện những nội dung ở Mục 5.

7. Dự kiến sản phẩm khoa học và chỉ tiêu kỹ thuật chủ yếu của nhiệm vụ 

Nêu cụ thể dạng sản phẩm và yêu cầu/chỉ tiêu kỹ thuật (nếu có).

8. Dự kiến địa chỉ ứng dụng kết quả nghiên cứu

9. Hiệu quả

a) Hiệu quả kinh tế - xã hội: Hiệu quả trực tiếp về kinh tế tính bằng giá trị mang lại nếu được áp dụng; tác động về kinh tế - xã hội trước mắt và lâu dài...

b) Hiệu quả đối với lĩnh vực khoa học và công nghệ: Nắm vững, làm chủ công nghệ gì, tác động nâng cao trình độ công nghệ lĩnh vực khoa học và công nghệ...

10. Dự kiến thời gian nghiên cứu: Không quá 2 năm. 

11. Dự kiến nhu cầu kinh phí

Cần diễn giải tương đối chi tiết kinh phí tương ứng với các nội dung ở Mục 5.

- Tổng nhu cầu kinh phí thực hiện:............................... triệu đồng.

- Trong đó:

+ Đề nghị ngân sách cấp:............................. triệu đồng;

+ Vốn tự có:............................................... triệu đồng;

+ Nguồn khác:............................................ triệu đồng.

Mẫu số 07

THÔNG BÁO HẸN LẠI THỜI GIAN TRẢ KẾT QUẢ

Kính gửi:...........................................................

Ngày..... tháng..... năm..........., Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận của quý ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính); mã số:...........

Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ:.....giờ...., ngày... tháng... năm........

Tuy nhiên, do.................... (trình bày rõ lý do khách quan, chủ quan), cơ quan chưa thể giải quyết hồ sơ đúng thời hạn đã cam kết.

(Cơ quan) chân thành xin lỗi vì sự chậm trễ nói trên.

Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ hẹn lại:.....giờ...., ngày..... tháng..... năm.......... (*)

Trân trọng./.

Ghi chú:

- (*) Khoảng thời gian hẹn lại kéo dài thêm không quá 1/3 tổng thời gian giải quyết thủ tục theo quy định.

- Lãnh đạo cơ quan (đối với sở, ngành, cơ quan ngành dọc, Ủy ban nhân dân cấp xã) hoặc lãnh đạo phòng chuyên môn (đối với cấp huyện) ký thông báo.

- Các cơ quan phối hợp giải quyết hồ sơ áp dụng Mẫu này và có điều chỉnh một số thông tin cho phù hợp với thực tế.

Mẫu số 06

THÔNG BÁO TỪ CHỐI GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Kính gửi:...........................................................

Ngày..... tháng..... năm..........., Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận của quý ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính); mã số:...........

Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ:.....giờ...., ngày... tháng... năm........

Sau khi thẩm định/thẩm tra/xác minh và đối chiếu với các quy định (nêu rõ các điều, khoản quy định của các văn bản pháp lý được viện dẫn), (cơ quan) không giải quyết hồ sơ của ông/bà vì không đủ điều kiện/không đúng theo quy định hiện hành (*).

Cơ quan trả lại toàn bộ hồ sơ mà ông/bà đã nộp, kèm theo Thông báo này.

Trân trọng./.

Ghi chú:

- (*) Nêu cụ thể, đầy đủ các căn cứ pháp lý của việc không giải quyết hồ sơ.

- Lãnh đạo cơ quan (đối với sở, ngành, cơ quan ngành dọc, Ủy ban nhân dân cấp xã) hoặc lãnh đạo phòng chuyên môn (đối với cấp huyện) ký thông báo.

Mẫu số 05

THÔNG BÁO ĐỀ NGHỊ BỔ SUNG HỒ SƠ

Kính gửi:...........................................................

Ngày..... tháng..... năm..........., Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận của quý ông, bà (hoặc tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính).

Do sơ suất trong khâu tiếp nhận nên hồ sơ trên vẫn chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định. (Cơ quan) chân thành xin lỗi quý ông, bà (tổ chức).

Để hoàn chỉnh hồ sơ, tạo điều kiện cho cơ quan giải quyết thủ tục hành chính đúng quy định và đảm bảo thời hạn, đề nghị quý ông, bà (tổ chức) vui lòng bổ sung các giấy tờ (hoặc điều chỉnh một số nội dung) trong hồ sơ như sau:

1.......................................................

2.......................................................

Căn cứ đề nghị bổ sung:.........................................(ghi rõ các quy định pháp luật có liên quan đến nội dung, tài liệu đề nghị bổ sung).

Rất mong ông, bà (hoặc tổ chức) quan tâm phối hợp, hoàn thành việc bổ sung tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trước ngày...........

Trân trọng./.

Ghi chú:

- Mẫu thông báo này áp dụng cho trường hợp đề nghị bổ sung hồ sơ do sai sót của công chức tiếp nhận hồ sơ. Lãnh đạo Văn phòng ký thông báo.

- Trường hợp bổ sung do nội dung của các tài liệu, giấy tờ, biểu mẫu chưa chính xác, chưa đúng yêu cầu thì trong thông báo không thể hiện nội dung xin lỗi. Lãnh đạo cơ quan (đối với sở, ngành, cơ quan ngành dọc, Ủy ban nhân dân cấp xã) hoặc lãnh đạo phòng chuyên môn (đối với cấp huyện) ký thông báo (điều chỉnh các thành phần thể thức văn bản do phù hợp).

Mẫu số 04

PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Kèm theo hồ sơ của:.................................. ; Mã số:.............................

Ngày nhận:.....................................

Ngày, giờ hẹn trả kết quả:.......giờ....., ngày..... tháng..... năm...........

Ghi chú: Phiếu này áp dụng cho cả việc giao nhận hồ sơ giữa các cơ quan tham gia quy trình một cửa liên thông. Sau khi bên nhận ký nhận, cơ quan chủ trì giữ phiếu để theo dõi, đôn đốc và ký giao, ký nhận khi nhận lại kết quả phối hợp. Đóng dấu treo của Văn phòng ở góc trái, bên trên phiếu.

Mẫu số 03

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ

(Liên:...... Lưu/giao khách hàng)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận hồ sơ của:.....................................

...................................................................................................................

Địa chỉ:.......................................................................................................

Số điện thoại:................................... Email:...............................................

Nội dung yêu cầu giải quyết:......................................................................

1. Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:

2. Số lượng hồ sơ:................ (bộ).

3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:................ ngày.

4. Thời gian nhận hồ sơ:..... giờ..... phút, ngày..... tháng..... năm...........

5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:..... giờ..... phút, ngày..... tháng..... năm...........

6. Đăng ký nhận kết quả tại (2):.................................................................

Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:.................. Số thứ tự:..................

Ghi chú:

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả được lập thành 2 liên; một liên chuyển kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; một liên giao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ. Nếu chưa được trang bị phần mềm một cửa điện tử (chưa có mã vạch) thì đóng dấu treo của Văn phòng ở góc trái bên trên.

- (1) Ghi rõ số lượng mỗi loại;

- (2) Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc tại địa chỉ yêu cầu qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

THÔNG TIN ĐƯỜNG DÂY NÓNG (*)

Nếu gặp vướng mắc, khó khăn,

Mẫu số 02

SỔ THEO DÕI TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ

Ghi chú:

(1) Ghi cụ thể các trường hợp đề nghị bổ sung hồ sơ để tính nối thời gian giải quyết.

(2) Ghi rõ sớm hạn, đúng hạn hoặc trễ hạn bao nhiêu ngày.

Lưu ý tổng hợp kết quả định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng và hàng năm. Sổ theo dõi có thể lập chung cho tất cả các lĩnh vực hoặc lập riêng cho từng lĩnh vực tùy thuộc khối lượng hồ sơ tiếp nhận thực tế.