Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu B2.3: Phương thức, quy trình làm việc của hội đồng lựa chọn thực hiện dự án

Mẫu B2.3

PHƯƠNG THỨC, QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG LỰA CHỌN THỰC HIỆN DỰ ÁN

I. Phương thức làm việc

1. Phiên họp của hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của hội đồng, trong đó phải có chủ tịch hội đồng.

2. Thành viên hội đồng có trách nhiệm nghiên cứu tài liệu do Cơ quan quản lý dự án dược liệu quý cung cấp và chuẩn bị ý kiến nhận xét đánh giá theo mẫu quy định ban hành kèm theo Nghị quyết này.

3. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Các ý kiến kết luận của hội đồng được thông qua khi trên 3/4 số thành viên của hội đồng có mặt nhất trí bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín.

4. Các ý kiến khác nhau của thành viên được thư ký của hội đồng tổng hợp để hội đồng thảo luận và biểu quyết thông qua. Thành viên hội đồng có thể yêu cầu bảo lưu ý kiến trong trường hợp ý kiến đó khác với kết luận của hội đồng. Thành viên hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân về ý kiến của mình và chịu trách nhiệm tập thể về ý kiến kết luận của hội đồng.

II. Quy trình làm việc

1. Thư ký hành chính đọc quyết định thành lập hội đồng, giới thiệu thành phần hội đồng và các đại biểu tham dự.

2. Hội đồng trao đổi thống nhất nguyên tắc làm việc và bầu thư ký của hội đồng.

3. Hội đồng tiến hành đánh giá các hồ sơ:

a) Các thành viên hội đồng trình bày nhận xét đánh giá hồ sơ theo các tiêu chí trong phiếu nhận xét đánh giá B2.4 tại Phụ lục này;

b) Thư ký hội đồng đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có) để hội đồng xem xét, tham khảo;

c) Ủy viên hội đồng là đại diện Ngân hàng Chính sách xã hội đọc báo cáo thẩm định phương án vay vốn (nếu có) theo biểu B2.6;

d) Hội đồng thảo luận, đánh giá từng hồ sơ theo các tiêu chí đánh giá quy định. Trong quá trình thảo luận hội đồng có thể nêu câu hỏi đối với các thành viên hội đồng về ý kiến nhận xét;

đ) Hội đồng cho điểm theo các tiêu chí, thang điểm quy định tại các Mẫu B2.5 tại Phụ lục này và bỏ phiếu đánh giá chấm điểm;

e) Hội đồng bầu ban kiểm phiếu gồm ba (03) người là thành viên của hội đồng, trong đó có trưởng ban kiểm phiếu và hai (02) thành viên.

6. Các thư ký hành chính của hội đồng giúp ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả bỏ phiếu đánh giá của các thành viên hội đồng.

7. Hội đồng công bố công khai kết quả chấm điểm đánh giá và thông qua biên bản làm việc của hội đồng, kiến nghị tổ chức và cá nhân trúng tuyển hoặc được giao trực tiếp chủ trì nhiệm vụ phát triển dược liệu.

8. Hội đồng thảo luận để thống nhất kiến nghị:

a) Các sản phẩm chính của dự án với những chỉ tiêu chất lượng tương ứng phải đạt;

b) Số lượng chuyên gia trong và ngoài nước cần thiết để tham gia thực hiện;

9. Thư ký hội đồng hoàn thiện biên bản làm việc theo Mẫu B2.6.

Mẫu B2.1: Thông báo về việc lựa chọn đơn vị chủ trì liên kết thực hiện dự án dược liệu quý

Mẫu B2.1

THÔNG BÁO

Về việc lựa chọn đơn vị chủ trì liên kết thực hiện dự án dược liệu quý

Căn cứ vào kế hoạch số...../KH-UBND ngày … tháng … năm.... của … (tên đơn vị ban hành kế hoạch) về việc triển khai đầu dự án đầu tư hỗ trợ phát triển vùng trồng dược liệu quý thuộc Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi...;

Căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan ……

Ủy ban nhân dân Huyện.... thông báo lựa chọn đơn vị chủ trì liên kết triển khai thực hiện dự án dược liệu: (tên dự án) để các tổ chức, cá nhân biết tham gia tuyển chọn theo quy định hiện hành.

Ghi chú:

- Nội dung dự án: Nêu các nội dung chính mà dự án sẽ triển khai thực hiện.

- Đối tượng thực hiện: ghi rõ đối tượng cây dược liệu lựa chọn triển khai thực hiện và các tiêu chuẩn kỹ thuật cần đáp ứng.

- Phạm vi thực hiện: địa điểm, diện tích triển khai thực hiện ghi rõ về địa bàn triển khai dự án (xã, huyện).

Để tham gia tuyển chọn Ủy ban nhân dân huyện........thông báo các tổ chức cá nhân tiến hành các thủ tục sau:

1. Hồ sơ đề xuất thực hiện dự án dược liệu quý thực hiện theo B1.1; B1.2; B1.3; B1.4; B1.5; B1.6; B1.7 Mục I Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết số …./2023/NQ-HĐND ngày .. tháng.. năm 2023 của Hội đồng nhân dân tỉnh Tuyên Quang.

2. Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ hồ sơ gốc (có dấu đỏ) và 01 bản điện tử ghi hồ sơ trên ổ USB (dạng PDF, không cài mật khẩu) đến Cơ quan quản lý dự án dược liệu quý (Ủy ban nhân dân huyện) bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích. Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến: Đơn vị chủ trì liên kết lập hồ sơ đề xuất thực hiện dự án dược liệu quý theo các mẫu nêu trên và nộp hồ sơ là bản điện tử dạng PDF.

3. Nơi nhận hồ sơ (đơn vị được Ủy ban nhân dân Huyện giao nhiệm vụ triển khai nội dung đầu tư, hỗ trợ phát triển vùng trồng dược liệu), địa chỉ, số điện thoại liên lạc.

4. Thời gian nộp hồ sơ đề xuất dự án được gửi theo đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp đến Ủy ban nhân dân Huyện (qua đơn vị được Ủy ban nhân dân

Mẫu B1.7

BẢN THỎA THUẬN

VỀ VIỆC CỬ ĐƠN VỊ LÀM CHỦ TRÌ LIÊN KẾT THỰC HIỆN DỰ ÁN DƯỢC LIỆU QUÝ

Ngày ……… tháng ……… năm ………., tại ......................................................... , … ....................................................... chúng tôi là các bên tham gia liên kết, bao gồm:

1. Tên đơn vị tham gia liên kết: …………………………………………………

- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………….

- Chức vụ: ………………………………………………………………………

- Giấy đăng ký kinh doanh số ………………………….., ngày cấp: ……………

- Địa chỉ: ………………………………………………………………………….

- Điện thoại: ………………………, Fax: ……………….. E-mail ………………

2. Tên đơn vị tham gia liên kết: …………………………………………………

- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………….

- Chức vụ: ………………………………………………………………………

- Giấy đăng ký kinh doanh số ………………………….., ngày cấp: ……………

- Địa chỉ: ………………………………………………………………………….

- Điện thoại: ………………………, Fax: ……………….. E-mail ……………

3. ………………………………………………………………………………

Các bên tham gia liên kết thống nhất cử đơn vị làm chủ trì liên kết như sau:

I. ĐƠN VỊ LÀM CHỦ CHỦ TRÌ LIÊN KẾT DỰ ÁN DƯỢC LIỆU QUÝ: … ............. (tên đơn vị).

II. THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN DƯỢC LIỆU QUÝ

2.1. Liên kết cung cấp và sử dụng giống cây dược liệu từ dự án Trung tâm giống với dự án vùng trồng dược liệu (thuộc nội dung dược liệu)

2.2. Sản phẩm dược liệu thực hiện liên kết: ……………………………………

2.3. Quy mô liên kết: ……………………………………………………………

2.4. Quy trình kỹ thuật áp dụng khi liên kết: ……………………………………

2.5. Hình thức liên kết: …………………………………………………………

2.6. Quyền hạn, trách nhiệm của các bên tham gia liên kết: ……………………

III. TỔNG ĐẦU TƯ CỦA DỰ ÁN DƯỢC LIỆU QUÝ: (tổng các nguồn vốn được huy động của các thành viên liên kết tham gia để thực hiện dự án) … ...................................... đồng, trong đó:

1. Tổng vốn đề nghị hỗ trợ từ ngân sách nhà nước: ......................................... đồng - ..................................... (tên đơn vị tham gia liên kết):

… ................................................. đồng

- ..................................... (tên đơn vị tham gia liên kết):

… ................................................. đồng

2. Tổng vốn tự có của các bên tham gia liên kết:

… ........................................................ đồng

- ..................................... (tên đơn vị tham gia liên kết):

… ................................................. đồng

- ..................................... (tên đơn vị tham gia liên kết):

… ................................................. đồng

3. Tổng vốn vay (vốn vay tại NHCSXH + vốn vay tại TCTD khác)

3.1 Vốn vay tại NHCSXH:

… .....................................................................................

Mẫu B1.6

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHƯƠNG ÁN VAY VỐN

Tham gia Dự án dược liệu quý

Kính gửi: - …………………………………………………..

- Ngân hàng Chính sách xã hội ………………….

I. THÔNG TIN CỦA KHÁCH HÀNG

1. Tên cơ sở sản xuất kinh doanh: …………………………………………………

2. Họ và tên người đại diện: …………………………… Chức vụ: ………………

- Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ căn cước công dân số: ……………………

- Ngày cấp: ………………………… Nơi cấp: ……………………………………

3. Giấy ủy quyền (nếu có) số ………………….. ngày …/.../…… của ……………………………………………………………………………………..

4. Địa chỉ: …………………………………………………………………………

5. Điện thoại: ……………………………………………………………………….

6. Mã số thuế: ………………………………………………………………………

7. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh số: …………………. Do ........................................................................................ Cấp ngày ……………………………..

8. Quyết định thành lập số¹: …………………………………………………………

9. Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư² số: …………………………………

Do ……………………………………………………….. Cấp ngày ………………

10. Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động/Chứng chỉ hành nghề³ số: ……………… thời hạn còn hiệu lực (tháng, năm) ……………………………….

11. Tài khoản thanh toán số: ………………… tại Ngân hàng ……………………..

12. Vốn tự có/vốn điều lệ/vốn góp: …………………………………………………

II. THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH

1. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh

a) Thông tin chung về ngành nghề sản xuất kinh doanh:

……………………………………..

b) Hiện trạng cơ sở vật chất, kỹ thuật:

- Văn phòng, chi nhánh, cửa hàng kinh doanh (diện tích, địa chỉ):

…………………………..

- Nhà xưởng, kho bãi (số lượng, diện tích, địa chỉ, tình trạng hoạt động): ………………………………………………………………………………….

- Trang thiết bị, phương tiện, máy móc (số lượng, giá trị, tình trạng hoạt động): ………………………………………………………………………………….

- Đất sản xuất (diện tích, địa chỉ):

………………………………………………………………………………..

- Cây trồng, vật nuôi (số lượng, giá trị):

…………………………………………………………………………………..

2. Tóm tắt tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh

a) Tình hình tài chính đến ngày .... /.../20....:

- Vốn chủ sở hữu ........................................................................................... đồng - Nợ phải thu ................................................................................................... đồng - Hàng tồn kho ................................................................................................. đồng - Nợ phải trả ...................................................................................................... đồng Trong đó, dư nợ vay tại các tổ chức tín dụng ...................................

Mẫu B1.5

TÓM TẮT HOẠT ĐỘNG CÔNG NGHỆ CỦA TỔ CHỨC HỖ TRỢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ

……, ngày … tháng … năm 20...

THỦ TRƯỞNG

TỔ CHỨC HỖ TRỢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ

(ký tên, đóng dấu)

Mẫu B1.4

LÝ LỊCH CỦA CHỦ NHIỆM DỰ ÁN

D. Thành tựu hoạt động trong công tác tổ chức tiếp nhận, chuyển giao, triển khai công nghệ và sản xuất kinh doanh khác

* Chủ nhiệm dự án cần đáp ứng các tiêu chí sau:

a. Là người lao động thuộc Tổ chức chủ trì liên kết dự án.

b. Có trình độ từ cao đẳng trở lên.

c. Có chuyên môn hoặc vị trí công tác phù hợp và đang hoạt động trong lĩnh vực dược liệu, nông nghiệp.

d. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm công tác đối với người có trình độ đại học trở lên và ít nhất 05 năm đối với người có trình độ cao đẳng, tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Mẫu B1.3

HỒ SƠ NĂNG LỰC CỦA ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ LIÊN KẾT VÀ NĂNG LỰC CỦA CÁC THÀNH VIÊN LIÊN KẾT

7. Năng lực tài chính

Mẫu B1.2

MẪU THUYẾT MINH DỰ ÁN DƯỢC LIỆU QUÝ

(Ghi cụ thể tên dự án dược liệu quý đề xuất thực hiện)

CHƯƠNG I. MỞ ĐẦU

I. GIỚI THIỆU VỀ CÁC THÀNH VIÊN LIÊN KẾT THAM GIA THỰC HIỆN DỰ ÁN

1.1. Đơn vị chủ trì liên kết dự án: ………………………………………………

- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………..

- Chức vụ: ………………………………………………………………………

- Giấy đăng ký kinh doanh số ……………………ngày cấp ……………………

- Địa chỉ: …………………………………………………………………………

- Điện thoại: ………………… Fax: …………………. Email: ………………….

1.2. Thành viên tham gia liên kết (liệt kê đầy đủ các thành viên tham gia liên kết) a) Tên đơn vị tham gia liên kết:

…………………………………………………………………………………….

- Người đại diện theo pháp luật:

…………………………………………………………………………………….

- Chức vụ: ………………………………………………………………………...

- Giấy đăng ký kinh doanh số ………………………, ngày cấp: ………………

- Địa chỉ: ………………………………………………………………………..

- Điện thoại: …………………. Fax: …………………. E-mail: ………………

b) Tên đơn vị tham gia liên kết: …………………………………………………

- Người đại diện theo pháp luật: …………………………………………………

- Chức vụ: ………………………………………………………………………

- Giấy đăng ký kinh doanh số ………………………, ngày cấp: ………………

- Địa chỉ: ………………………………………………………………………..

- Điện thoại: ……………………Fax: …………………. E-mail: ………………

c) .... (liệt kê đầy đủ các thành viên tham gia liên kết) …………………………….. 1.3. Số lượng hộ gia đình tham gia liên kết (đối với trường hợp có nông dân tham gia liên kết)

- Tên chủ hộ: ……………………Ngày sinh ……………… Dân tộc …………

- Số thẻ căn cước công dân: ………………ngày cấp ………… nơi cấp ………

- Địa chỉ: …………………………………………………………………………

- Điện thoại: ……………Fax: …………………. E-mail: ……………………..

II. MÔ TẢ SƠ BỘ THÔNG TIN DỰ ÁN

- Tên dự án: ………………………………………………………………………

- Địa điểm thực hiện triển khai dự án (liệt kê đầy đủ các địa điểm triển khai dự án): ………………………………………………………….

- Tổng diện tích đất, mặt nước, mặt bằng dự kiến: ………………………………

- Tổng mức đầu tư: ……………………VNĐ (số tiền bằng chữ: ………đồng.)

+ Vốn ngân sách nhà nước ..................... VNĐ

+ Vốn của chủ trì liên kết ...................... VNĐ

+ Vốn của từng thành viên tham gia liên kết: ...................... VNĐ

+ Vốn tín dụng ưu đãi: …………….VNĐ (của chủ trì liên kết và của từng thành viên liên kết)

+ Các nguồn vốn hợp pháp khác: ..................... VNĐ

- Công suất thiết kế và sản phẩm/dịch vụ cung cấp: ………………………………

III. SỰ CẦN THIẾT ĐẦU TƯ

Nêu tóm tắt về điều kiện tự nhiên, tình hình kinh tế - xã hội của tỉnh hoặc vùng; chiến lược, quy hoạch và kế hoạch phát triển dược liệu gắn với phát triển kinh tế-xã hội của tỉnh, huyện nơi triển khai dự án dược liệu.

Trên cơ sở đó lựa chọn và phân tích mức độ cần thiết của dự án đối với chiến lược, quy hoạch và kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh hoặc v