Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

SỔ THEO DÕI HỒ SƠ

Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ được lập theo từng lĩnh vực hoặc nhóm lĩnh vực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Trường hợp áp dụng Sổ theo dõi hồ sơ điện tử thì theo dõi trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, không cần thực hiện in sổ giấy nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định.

THÔNG BÁO DỪNG GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Trung tâm Phục vụ hành chính công

đã tiếp nhận hồ sơ của Ông (Bà)/Tổ chức:

Số định danh cá nhân/tổ chức:

Mã số hồ sơ:

Nội dung yêu cầu giải quyết:

Qua kiểm tra, đến nay, hồ sơ mã số …… chưa có quyết định giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Theo đề nghị ngày … tháng … năm … của Ông (Bà)/Tổ chức: …………….về việc dừng thực hiện hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính, lý do:…………………., Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo dừng giải quyết hồ sơ nêu trên.

Đề nghị Ông (Bà)/Tổ chức liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công …. để nhận lại hồ sơ giấy và phí, lệ phí đã nộp (nếu có).

Xin thông báo cho Ông (Bà)/Tổ chức được biết./.

VĂN BẢN XIN LỖI VÀ ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

Kính gửi: Ông (bà)/Tổ chức…………..

Ngày … tháng … năm …., …(tên cơ quan, đơn vị)… tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính …(tên thủ tục hành chính)… của Ông (Bà)/Tổ chức ………; số định danh cá nhân/tổ chức ….; mã số hồ sơ ……………;

Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ: … giờ …., ngày … tháng … năm …

Tuy nhiên đến nay, …(tên cơ quan, đơn vị)… chưa trả kết quả giải quyết hồ sơ của Ông (Bà)/Tổ chức đúng theo thời gian hẹn trả kết quả ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Lý do:

…(Tên cơ quan, đơn vị)… xin trân trọng gửi lời xin lỗi đến Ông (Bà)/Tổ chức vì sự chậm trễ trong quá trình giải quyết hồ sơ có thể gây phiền hà, tốn kém về chi phí, công sức của Ông (Bà)/Tổ chức.

…(Tên cơ quan, đơn vị)… đề nghị được hẹn lại ngày trả kết quả giải quyết hồ sơ cho Ông (Bà)/Tổ chức vào ngày … tháng … năm …

…(Tên cơ quan, đơn vị)… rất mong nhận được sự thông cảm của Ông (Bà)/Tổ chức vì sự chậm trễ này./.

THÔNG BÁO HỒ SƠ KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN GIẢI QUYẾT

…(Tên cơ quan, đơn vị)… tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính …(tên thủ tục hành chính)…của Ông (Bà)/Tổ chức

Số định danh cá nhân/tổ chức:

Mã số hồ sơ:

Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ: … giờ …., ngày … tháng … năm …

Qua thẩm định hồ sơ, …(tên cơ quan, đơn vị)… thông báo hồ sơ của Ông (Bà)/Tổ chức ……… không đủ điều kiện để giải quyết theo quy định.

Lý do:

Xin thông báo cho Ông (Bà)/Tổ chức được biết và phối hợp thực hiện./.

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ

Mã số hồ sơ: …

(Sử dụng Mã số hồ sơ để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ

thủ tục hành chính tại Cổng Dịch vụ công quốc gia)

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tiếp nhận hồ sơ của Ông (Bà)/Tổ chức:

Số định danh cá nhân/tổ chức:

Địa chỉ:

Số điện thoại:…………………………Email:

(Trường hợp ủy quyền thì cung cấp thêm thông tin của người ủy quyền, bao gồm: họ và tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, số điện thoại, email, giấy tờ ủy quyền).

Nội dung yêu cầu giải quyết:

Thành phần hồ sơ nộp gồm:

1

2

3

Số lượng hồ sơ:……………. (bộ)

Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định:………….ngày/ngày làm việc

Thời gian nhận hồ sơ: … giờ … phút, ngày … tháng … năm …

Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ: … giờ … phút, ngày … tháng … năm …

Đăng ký nhận kết quả tại:

Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:…………… Số thứ tự

(nếu có)./.