Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 07: Báo cáo áp dụng xét tặng Cờ thi đua thành tích chuyên đề

BÁO CÁO THÀNH TÍCH

ĐỀ NGHỊ TẶNG DANH HIỆU CỜ “ĐƠN VỊ XUẤT SẮC TRONG PHONG TRÀO THI ĐUA” … (tên phong trào thi đua chuyên đề,)…

Tên tập thể đề nghị

(Ghi đầy đủ bằng chữ in thường, không viết tắt)

I. SƠ LƯỢC ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH

1. Đặc điểm, tình hình

- Địa điểm trụ sở chính, điện thoại, địa chỉ trang tin điện tử.

- Quá trình thành lập và phát triển (nêu khái quát).

- Những đặc điểm chính của đơn vị:

+ Nêu cụ thể về cơ cấu tổ chức, số cán bộ, cơ sở vật chất…

+ Các tổ chức đảng, đoàn thể (thể hiện rõ có hoặc không có).

2. Chức năng, nhiệm vụ được giao

Nêu khái quát chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quyết định của cấp có thẩm quyền giao.

II. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC TRONG THỰC HIỆN … (tên phong trào thi đua chuyên đề) …

 (Báo cáo thành tích trong 03 năm trở lên tính từ khi phát động đến khi tổng kết phong trào)

1. Kết quả đạt được trong thực hiện … (tên phong trào thi đua chuyên đề) …

Báo cáo thành tích phải căn cứ vào mục tiêu (nhiệm vụ), các chỉ tiêu về năng suất, chất lượng, hiệu quả... đã được thống nhất giao ước thi đua trong đợt phát động thi đua hoặc thi đua chuyên đề; các biện pháp, giải pháp đạt được thành tích xuất sắc, mang lại hiệu quả kinh tế, xã hội, dẫn đầu phong trào thi đua.

Khen thưởng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khác, báo cáo phải thể hiện: Lập bảng thống kê so sánh các tiêu chí: Giá trị tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận, nộp ngân sách, đầu tư tái sản xuất, thu nhập bình quân; các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng khoa học (giá trị làm lợi); phúc lợi xã hội; việc thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, chế độ bảo hiểm cho công nhân, người lao động, đảm bảo môi trường trong quá trình sản xuất, kinh doanh và an toàn vệ sinh lao động, an toàn thực phẩm (đối với đơn vị sản xuất, kinh doanh); việc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước nơi doanh nghiệp đóng trụ sở.

Đối với trường học: báo cáo phải thể hiện rõ kết quả về công tác tổ chức và quản lý, quản trị nhà trường; phát triển đội ngũ; tài chính, cơ sở vật chất và thiết bị dạy học; hoạt động giáo dục và kết quả giáo dục; nghiên cứu khoa học; hợp tác quốc tế (đối với cơ sở đào tạo), có so sánh với giai đoạn trước khi khen thưởng.

Đối với bệnh viện: lập bảng thống kê so sánh các tiêu chí: Tổng số người khám, chữa bệnh

Mẫu số 06: Báo cáo áp dụng xét tặng Cờ thi đua thành tích công tác năm

BÁO CÁO THÀNH TÍCH

ĐỀ NGHỊ TẶNG DANH HIỆU CỜ “ĐƠN VỊ XUẤT SẮC TRONG PHONG TRÀO THI ĐUA” CỦA THÀNH PHỐ NĂM …

Tên tập thể đề nghị

(Ghi đầy đủ bằng chữ in thường, không viết tắt)

I. SƠ LƯỢC ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH

1. Đặc điểm, tình hình

- Địa điểm trụ sở chính, điện thoại, địa chỉ trang tin điện tử.

- Quá trình thành lập và phát triển (nêu khái quát).

- Những đặc điểm chính của đơn vị:

+ Nêu cụ thể về cơ cấu tổ chức, số cán bộ, cơ sở vật chất…

+ Các tổ chức đảng, đoàn thể (thể hiện rõ có hoặc không có).

2. Chức năng, nhiệm vụ được giao

Nêu khái quát chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quyết định của cấp có thẩm quyền giao.

II. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC NĂM … (Báo cáo thành tích trong 01 năm).

Năm … , đơn vị được đánh giá hoàn thành vượt các chỉ tiêu thi đua, nhiệm vụ được giao trong năm, là tập thể tiêu biểu xuất sắc, được suy tôn dẫn đầu Cụm, Khối thi đua số .. .trực thuộc ... , cụ thể như sau:

1. Kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao

Báo cáo thành tích căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cơ quan, đơn vị; Nội dung báo cáo nêu rõ những thành tích xuất sắc, vượt mức trong việc thực hiện các chỉ tiêu (nhiệm vụ) cụ thể về hiệu quả, chất lượng, kết quả công tác, so sánh với Kế hoạch và kết quả của năm trước liền kề; Việc đổi mới công tác quản lý, cải cách hành chính; sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học, công nghệ và việc ứng dụng vào thực tiễn đem lại hiệu quả cao về kinh tế, xã hội đối với các địa phương, cơ quan, đơn vị).

Khen thưởng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khác, báo cáo phải thể hiện: Lập bảng thống kê so sánh các tiêu chí: Giá trị tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận, nộp ngân sách, đầu tư tái sản xuất, thu nhập bình quân; các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng khoa học (giá trị làm lợi); phúc lợi xã hội; việc thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, chế độ bảo hiểm cho công nhân, người lao động, đảm bảo môi trường trong quá trình sản xuất, kinh doanh và an toàn vệ sinh lao động, an toàn thực phẩm (đối với đơn vị sản xuất, kinh doanh); việc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước nơi doanh nghiệp đóng trụ sở.

Đối với trường học: báo cáo phải thể hiện rõ kết quả về công tác tổ chức và quản lý, quản trị nhà trường; phát triển đội ngũ; tài chính, cơ sở vật chất và thiết bị dạy học; hoạt động giáo dục và kết quả giáo dục;

Mẫu số 05: Mẫu Tờ trình đề nghị khen thưởng

TỜ TRÌNH

Về việc đề nghị tặng (truy tặng)....⁵

(Khen thưởng … ⁶)

Kính gửi: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội
(qua Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố Hà Nội)

Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng ngày 15/6/2022;

Căn cứ Nghị định số 152/2025/NĐ-CP ngày 14/6/2025 của Chính phủ quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ.............................⁷ ................quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của ...............................² ................;

Căn cứ ..................⁸................; ..............² ............kính trình Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội :

Xét tặng/truy tặng (danh hiệu .. .⁵……………) cho…………….tập thể/……….hộ gia đình/....cá nhân.

Hoặc xét, tặng/truy tặng (hình thức khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ⁹) cho.. .tập thể/... cá nhân.

Đã có thành tích ..............................................................................................................

Các trường hợp đề nghị khen thưởng trên đã được 1 xét duyệt, thẩm định đảm bảo đúng quy định về đối tượng, tiêu chuẩn, hồ sơ, thủ tục theo quy định hiện hành.

Các ý kiến của cơ quan liên quan như sau:

1.

2.

(Có danh sách và hồ sơ đề nghị khen thưởng kèm theo)

Kính trình Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xem xét, quyết định.

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, tổ chức trình khen.

² Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.

³ Đối với các Ban đảng thực hiện theo thể thức văn bản của Đảng.

⁴ Địa danh.

⁵ Ghi rõ tên danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đề nghị. Lập riêng tờ trình theo thẩm quyền khen thưởng của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội.

⁶ Ghi rõ loại hình khen thưởng: công trạng,

Mẫu số 04: Giấy chứng nhận cấp đổi, cấp lại bằng

GIẤY CHỨNG NHẬN

Cấp đổi/cấp lại ……..

Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) thành phố Hà Nội chứng nhận cấp đổi/cấp lại bằng cho:

Tên tập thể (họ và tên cá nhân, hộ gia đình):……………………………..

Quê quán (chức vụ, đơn vị công tác):……………………………………

Đã được tặng thưởng¹:………………..…………………………………

Thành tích khen thưởng²:……………..………………………………...

Theo Quyết định số:……....ngày ... tháng ... năm ......của³…………… Đơn vị trình khen⁴:………………………….......................................

__________________________

¹ Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua

² Ghi câu thành tích trong Quyết định khen thưởng

³ Ghi thẩm quyền quyết định khen thưởng

⁴ Ghi cơ quan, đơn vị đã trình khen thưởng cho tập thể, cá nhân, hộ gia đình

Mẫu số 03: Danh sách đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG

(Kèm theo Công văn số… ngày … tháng … năm … của …)

Tổng số:…….. trường hợp cấp đổi/cấp lại

Có:…….. hiện vật khen thưởng cấp đổi kèm theo

___________________________

Tất cả các thông tin kê khai phải đúng với nội dung ghi trong quyết định khen thưởng

1. Ghi số thứ tự trong danh sách.

2. Ghi tên hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua của đối tượng được khen thưởng.

3. Ghi tên tập thể hoặc cá nhân, hộ gia đình được khen thưởng.

4. Ghi theo địa danh/chức vụ, đơn vị khi được khen thưởng, không ghi theo dịa danh mới; Ghi địa chỉ hộ gia đình nếu đề nghị cấp đổi/ cấp lại cho hộ gia đình.

5. Ghi số của Quyết định khen thưởng.

6. Ghi ngày, tháng, năm của Quyết định khen thưởng.

7. Ghi họ và tên người ký bằng.

8. Ghi tên cơ quan, đơn vị đã trình khen cho đối tượng được khen thưởng trước đây.

9. Tích dấu “X” nếu đề nghị cấp đổi bằng.

10. Tích dấu “X” nếu đề nghị cấp đổi huy hiệu Chiến sĩ thi đua, Kỷ niệm chương.

11. Ghi lý do: hư hỏng, thất lạc, in sai…

Mẫu số 02: Đơn đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng của cá nhân, hộ gia đình

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày … tháng … năm…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG

Kính gửi: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

Tên cá nhân, hộ gia đình đề nghị cấp đổi/ cấp lại⁹: …………………… …

Số CCCD hoặc CMND………………………………..……….…………..

Cấp đổi cho¹⁰:…………………………...………….…………..…………..

Quê quán/chức vụ, đơn vị công tác1¹:…………..………………..…………

Địa chỉ hiện nay: ………….……………………………………….………

Điện thoại liên hệ: ………………….…………………………….………..

Đã được tặng thưởng¹²: …………………….……………………….………

Theo Quyết định số¹³: … ngày ….... tháng ..… năm …của¹⁴:……………..

Đơn vị trình khen¹⁵: ……………………………………….……….…….…

Lý do cấp đổi/ cấp lại¹⁶ : …….……………………………………………..

Hiện vật xin cấp đổi/cấp lại¹⁷:……….……………………………………….

1. ……………………………………..……………......................................

2. …………………………….……………………………………….……

(Có hiện vật xin cấp đổi/ cấp lại kèm theo)

Tôi xin cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.

__________________________

Tất cả các thông tin kê khai phải đúng với nội dung ghi trong quyết định khen thưởng.

⁹ Ghi tên của người đề nghị cấp đổi/ cấp lại nếu thân nhân đề nghị cấp đổi/ cấp lại cho đối tượng được khen thưởng. Ghi tên đối tượng được khen thưởng nếu đối tượng được khen thưởng đề nghị cấp đổi/ cấp lại cho bản thân. Ghi tên người đại diện hộ gia đình nếu đề nghị cấp đổi/ cấp lại cho hộ gia đình.

¹⁰ Ghi tên đối tượng được khen thưởng cần cấp đổi/ cấp lại.

¹¹ Ghi theo địa danh/chức vụ, đơn vị khi được khen thưởng, không ghi theo dịa danh mới; Ghi địa chỉ hộ gia đình nếu đề nghị cấp đổi/ cấp lại cho hộ gia đình.

¹² Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua.

¹³ Ghi số quyết định, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng

¹⁴ Ghi tên cơ quan ban hành quyết định khen thưởng hoặc thẩm quyền khen ghi trên bằng

¹⁵ Đơn vị trình khen: các địa phương, cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố đã trình khen

¹⁶ Ghi hư hỏng, thất lạc hoặc ghi in sai bằng

¹⁷ Ghi bằng, huy hiệu (có nhu cầu cấp đổi hiện vật khen thưởng gì thì ghi tên hiện vật khen thưởng đó)

Mẫu số 01: Công văn đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng của tập thể

Kính gửi: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

Tên tập thể đề nghị cấp đổi/cấp lại¹:…………………… ………………..

Trực thuộc²: ………………………………………………………………

Địa chỉ hiện nay: ………….………………………………………………

Điện thoại liên hệ: ………………………………………………………...

Đã được tặng thưởng³: …………………………………………………….

Theo Quyết định số⁴: ………….. ngày ..….. tháng ..….. năm ……….……

Của⁵: …………………………………………………………………….. .

Đơn vị trình khen⁶: ………………………………......................................

Lý do cấp đổi/ cấp lại⁷ : ……………………………………………….….

Hiện vật xin cấp đổi/ cấp lại⁸ : ……………………………………………...

1. …………………………………………………...……………………

2. …………………………………………………...……………………

(Có hiện vật xin cấp đổi/cấp lại kèm theo)

(Tên tập thể đề nghị cấp đổi) cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.

__________________________

Tất cả các thông tin kê khai phải đúng với nội dung ghi trong quyết định khen thưởng

¹ Ghi tên của tập thể được khen thưởng

² Ghi tên đơn vị cấp trên trực tiếp.

³ Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua

⁴ Ghi số quyết định, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng.

⁵ Ghi tên cơ quan ban hành quyết định khen thưởng hoặc thẩm quyền khen ghi trên bằng

⁶ Đơn vị trình khen: các địa phương, cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố

⁷ Ghi hư hỏng, thất lạc hoặc ghi in sai bằng

⁸ Ghi bằng, huy hiệu (có nhu cầu cấp đổi hiện vật khen thưởng gì thì ghi tên hiện vật khen thưởng đó)

Mẫu số 05

TRÍCH NGANG THÀNH TÍCH ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG

THÀNH TÍCH TRONG THỰC HIỆN CÔNG TRÌNH

(Kèm theo Tờ trình số …… ngày…… tháng………. năm 20... của ………..)

Mẫu số 04

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TRÌNH

Đề nghị … công nhận công trình kỷ niệm …

(Kèm theo Tờ trình số /TTr-... ngày … tháng … năm … của đơn vị…)

Kính gửi: …………………………………………

Đơn vị (chủ đầu tư): …………………… Điện thoại:.........................

Căn cứ Quy chế xét, công nhận công trình kỷ niệm các ngày lễ lớn của Thủ đô và đất nước ban hành kèm theo Quyết định số…/2025/QĐ-UBND ngày …/…/2025 của UBND Thành phố;

Thực hiện Quyết định số … ngày… tháng … năm … của đơn vị… về việc phê duyệt …

Đơn vị … đã tập trung tổ chức triển khai thực hiện công trình: … (tên công trình) với kết quả cụ thể như sau:

Nêu tóm tắt quy mô của công trình; quá trình triển khai công trình từ công tác chuẩn bị đầu tư; tổ chức thực hiện (nêu rõ ngày khởi công công trình); việc đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường; công tác nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng; hồ sơ pháp lý của công trình; ý nghĩa chính trị, kinh tế - xã hội, lịch sử, văn hóa, an ninh - quốc phòng,… của công trình.

Công trình đã thực hiện theo đúng Quyết định số … ngày … tháng … năm … của … phê duyệt; quy định của Quy chế xét, công nhận công trình kỷ niệm các ngày lễ lớn của UBND Thành phố Hà Nội và các quy định của pháp luật về đầu tư, xây dựng.

Công trình được hoàn thành ngày … tháng … năm 20… vào dịp kỷ niệm … Đối chiếu tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại Quy chế xét, công nhận công trình kỷ niệm các ngày lễ lớn của Thủ đô và đất nước ban hành kèm theo Quyết định số…/2025/QĐ-UBND ngày …/…/2025 của UBND Thành phố; đơn vị … đề nghị … xét, công nhận công trình kỷ niệm … đối với công trình (tên công trình) …

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ TRÌNH
(Ký, đóng dấu)

Mẫu số 03

TỜ TRÌNH

Về việc đề nghị … công nhận
công trình kỷ niệm … (và đề xuất khen thưởng)

Kính gửi: ……………………………………..

Căn cứ Quy chế xét, công nhận công trình kỷ niệm các ngày lễ lớn của Thủ đô và đất nước ban hành kèm theo Quyết định số…/2025/QĐ UBND ngày …/…/2025 của UBND Thành phố;

Thực hiện Quyết định số… ngày… tháng… năm … của đơn vị… về việc phê duyệt …

Công trình đã được thực hiện đúng theo Quyết định số … ngày …/…/20 ... của …

Đến nay, công trình đã hoàn thành, đơn vị … trân trọng đề nghị … công nhận công trình … là công trình kỷ niệm … và khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích tham gia thực hiện công trình (nếu có).

Thời gian đề nghị công nhận: ngày…. tháng….năm 20…

Đơn vị … cam kết đã thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về đầu tư và quy định của Quy chế xét, công nhận công trình kỷ niệm các ngày lễ lớn của UBND thành phố Hà Nội.

(Có hồ sơ đề nghị công nhận công trình và đề nghị khen thưởng gửi kèm)

Kính đề nghị … xem xét, quyết định./.

Mẫu số 03

Mẫu số 02

MẪU TRÍCH NGANG TÓM TẮT THÀNH TÍCH CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ XÉT TẶNG DANH HIỆU “NGƯỜI TỐT, VIỆC TỐT”

(Kèm theo Quy chế xét tặng danh hiệu “Người tốt, việc tốt” ban hành kèm theo Quyết định số /2025/QĐ-UBND ngày tháng năm 2025 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội)

TRÍCH NGANG TÓM TẮT THÀNH TÍCH CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ XÉT TẶNG DANH HIỆU “NGƯỜI TỐT, VIỆC TỐT”