Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 18

BIÊN BẢN GIAO NỘP SẢN PHẨM

Hạng mục, sản phẩm: [tên hạng mục, sản phẩm]

Thuộc Dự án/Thiết kế kỹ thuật - dự toán: [Tên Dự án/Thiết kế kỹ thuật – dự toán]

Hôm nay, ngày … tháng ….năm ...., tại .........................., chúng tôi gồm:

BÊN GIAO: [đơn vị thi công] / [đơn vị quản lý dự án]

Địa chỉ:

Điện thoại: Fax:

Đại diện:

- Ông/Bà:................................., Chức vụ:..........................................

- Ông/Bà:................................., cán bộ bàn giao tài liệu

BÊN NHẬN: [Đơn vị quản lý dự án] / [Đơn vị nhận giao nộp, lưu trữ]

Địa chỉ:

Điện thoại: Fax:

Đại diện:

- Ông/Bà:................................., Chức vụ:..........................................

- Ông/Bà:................................., cán bộ tiếp nhận tài liệu

Hai bên cùng bàn giao sản phẩm/tài liệu (đã được kiểm tra, nghiệm thu) thực hiện dự án theo danh sách sau:

Hai bên xác nhận đã giao và nhận đầy đủ theo danh sách tài liệu trên.

Biên bản lập thành ... .bản, mỗi bên giữ .... bản có giá trị pháp lý như nhau.

Mẫu số 09

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

(Địa danh), ngày tháng năm 20…

BIÊN BẢN NGHIỆM THU
CHẤT LƯỢNG, KHỐI LƯỢNG CÔNG TRÌNH, SẢN PHẨM

Tên công trình hoặc hạng mục công trình:

Thuộc dự án, thiết kế kỹ thuật - dự toán, …:

Được phê duyệt theo Quyết định số .../… ngày... tháng…năm .... của cơ quan quyết định đầu tư hoặc cơ quan chủ đầu tư (nếu được phân cấp)

- Chủ đầu tư công trình:

- Đơn vị thi công:

- Đơn vị giám sát, kiểm tra (nếu có tham gia nghiệm thu):

Các bên tiến hành nghiệm thu:

- Đại diện chủ đầu tư: (nêu rõ họ tên và chức vụ)

- Đại diện đơn thi công: (nêu rõ họ tên và chức vụ)

- Đại diện đơn vị giám sát, kiểm tra (nếu có tham gia nghiệm thu): (nêu rõ họ tên và chức vụ)

Các bên lập biên bản nghiệm thu công trình như sau:

1. Công tác thi công công trình: (nêu rõ tên các công đoạn đã thi công).

2. Các bên đã xem xét các văn bản và các sản phẩm sau đây:

a) Các văn bản:

- Hồ sơ kiểm tra chất lượng, khối lượng công trình, sản phẩm cấp đơn vị thi công;

- Hồ sơ kiểm tra chất lượng, khối lượng công trình, sản phẩm cấp chủ đầu tư;

- Báo cáo thẩm định chất lượng, khối lượng công trình, sản phẩm;

- Các sản phẩm đã hoàn thành và các tài liệu liên quan khác kèm theo.

b) Khối lượng, mức độ khó khăn và chất lượng các sản phẩm của các hạng mục công việc đã thẩm định:

3. Trên cơ sở nghiên cứu các tài liệu kiểm tra, nghiệm thu, các bên xác nhận những điểm sau đây:

a) Về thời gian thực hiện hạng mục công trình hoặc toàn bộ cô

Mẫu số 06

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM|
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

(Địa danh), ngày tháng năm 20…

BIÊN BẢN KIỂM TRA
CHẤT LƯỢNG, KHỐI LƯỢNG CÔNG TRÌNH, SẢN PHẨM

Tên công trình hoặc hạng mục công trình:

Thuộc Dự án, thiết kế kỹ thuật - dự toán, …:

1. Cơ sở pháp lý để thực hiện

- Dự án, thiết kế kỹ thuật - dự toán ..........................................… đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt (nêu đầy đủ tên văn bản, số và ngày, tháng, năm ban hành văn bản);

- Các quy chuẩn, quy định kỹ thuật và quy định kiểm tra đã áp dụng trong quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm: (nêu đầy đủ tên văn bản, số và ngày, tháng, năm ban hành văn bản);

- Các văn bản liên quan khác (nếu có).

2. Đại diện đơn vị giám sát, kiểm tra: (nêu rõ họ và tên, chức vụ của các thành viên tham gia kiểm tra).

3. Đại diện đơn vị thi công: (nêu rõ họ và tên, chức vụ của các thành viên tham gia kiểm tra).

4. Thời gian kiểm tra

Bắt đầu: ngày ... .. tháng ... năm …...

Kết thúc: ngày ...... tháng ... năm …...

5. Khối lượng, mức độ khó khăn (nếu có) và chất lượng các sản phẩm của các hạng mục công việc đã kiểm tra:

6. Kết luận và kiến nghị

a) Về khối lượng đã hoàn thành: nêu cụ thể tên các hạng mục công việc nếu không thay đổi (như bảng tại mục 5)

b) Về chất lượng: (nêu kết luận chung về chất lượng của các hạng mục công việc đạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu kỹ thuật theo dự án, thiết kế kỹ thuật - dự toán,… đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt)

- Chấp nhận để tồn tại: (nếu có)

- Chất lượng sản phẩm: không đạt yêu cầu nhưng vẫn chấp nhận (nếu có)

c) Mức độ khó khăn (nếu có): (cần nêu cụ thể mức độ khó khăn của từng hạng mục công việc hoặc chấp nhận mức độ khó khăn theo dự án, thiết kế

Mẫu số 03

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

(Địa danh), ngày tháng năm 20…

BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

Tên hạng mục công việc (hoặc công đoạn) kiểm tra: ……..........................……..............

……………………......................................…...................................................................

Thuộc công trình: …………...............................................................................................

……………………......................................…...................................................................

Họ và tên người đại diện đơn vị giám sát, kiểm tra: …………..........................................

Chức vụ: ………….............................................................................................................

Đơn vị giám sát, kiểm tra: …………..........................................…....................................

Họ và tên người đại diện đơn vị thi công: ……............................................……..............

Chức vụ: ………….............................................................................................................

Đơn vị thi công: ………...................................................................................…..............

Kiểm tra những loại tài liệu sau: (Tổng hợp từ các Phiếu ghi ý kiến kiểm tra, nêu rõ khối lượng công việc mà người kiểm tra đã thực hiện).

Kết quả kiểm tra: ……...................................................................................……..............

……………………......................................…...................................................................

Nhận xét: ………….............................................................................................................

……………………......................................…...................................................................

……………………......................................…...................................................................

Yêu cầu đối với đơn vị thi công: …………........................................................................

……………………......................................…...................................................................

……………………......................................…...................................................................

Ý kiến của đại diện đơn vị thi công: ……….....................................................…..............

……………………......................................…...................................................................

……………………......................................…...................................................................

Biên bản lập thành 03 bản, 01 (một) bản giao cho đơn vị thi công, 01 (một) giao cho đơn vị giám sát, kiểm tra, 01 (một) bản giao cho chủ đầu tư.

Mẫu số 01

BIÊN BẢN HỌP CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ

Hôm nay, ngày… tháng… năm ...., tại (ghi rõ địa điểm tổ chức họp) …........ tổ chức họp để: ........ (nêu mục đích cuộc họp).

1. Thành phần tham dự: (ghi rõ họ, tên, chức danh người chủ trì); Thư ký cuộc họp: (ghi rõ họ, tên, chức danh); Thành phần tham gia (Đại diện UBND xã, các tổ chức, đoàn thể, tổng số lượng đối tượng tham gia: ...)

- Đơn vị chủ trì……………….

Ông/bà:…………………………. Chức vụ (chủ trì)

Ông/bà… ……………………… (thư ký cuộc họp)

- Đại diện UBND cấp xã:

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

- Đại diện cơ quan, đơn vị được giao vốn:

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

- Đại diện tổ chức chính trị - xã hội cấp xã (đối với trường hợp tổ, nhóm cộng đồng do chính trị - xã hội làm đại diện):

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

- khóm/Ấp …………………………………

Ông/bà………………………… Chức vụ: Trưởng ấp

Ông/bà………………………… Chức vụ: …. ấp

……các thành phần khác (nếu có)…..

- Tổng số người tham gia dự họp:………… người.

- Tổng số hộ dân: ……/…… hộ tham gia.

2. Nội dung cuộc họp:

- Phổ biến dự án, phương án: kế hoạch, nguồn kinh phí dự án, chính sách hỗ trợ phát triển sản xuất cộng đồng;

- Thông báo phương án thực hiện dự án, mức chi hỗ trợ từ nguồn ngân sách nhà nước, thống nhất về việc đóng góp của thành viên tổ cộng đồng, cơ chế quay vòng vốn và các nội dung khác (nếu có);

- Thành lập tổ nhóm cộng đồng tham gia dự án, bầu ra tổ trưởng/trưởng nhóm làm người đại diện, tổ phó/phó nhóm và các thành viên.

Sau khi triển khai và thảo luận chúng tôi thống nhất thành lập tổ nhóm cộng đồng ….(tên tổ nhóm cộng đồng) …………………… tham gia dự án, phương án hỗ trợ phát triển sản xuất cộng đồng do ông/bà………………………. Tổ trưởng/ trưởng nhóm, làm đại diện. Tổ nhóm cộng đồng ……(tên tổ nhóm cộng đồng)…………. gồm ……..thành viên danh sách cụ thể như sau:

3. Danh sách thành viên tổ nhóm cộng đồng tham gia dự án: