Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 03. Thiết đồ theo dõi, mô tả công trình khoan

* Ký hiệu các loại mẫu phân tích (ĐH: mẫu độ hạt, H: mẫu hóa. NL: mẫu nung luyện, R: rơnghen,..)

Người theo dõi Chủ nhiệm đề án

Mẫu số 02. Sổ mô tả công trình khai đào (dọn vết lộ, hào, hố, lò, giếng)

1. Bản vẽ

2. Bản mô tả:

- Vị trí: thềm bậc 1, bờ trái suối Hoa;

- Đặc điểm các loại đất đá, quặng và các loại mẫu đã lấy;

- Các loại mẫu và kết quả phân tích:

Mẫu số 01. Nhật ký địa chất

1. Trang bìa và gáy nhật ký

2. Trang đầu tiên: ghi tên cơ quan chủ quản (nếu có), tổ chức, đơn vị chủ trì thực hiện đề án điều tra cơ bản địa chất, điều tra địa chất về khoáng sản; tên tổ chức, cá nhân thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung, đơn vị thi công đề án, tên đề án, loại nhật ký như trang bìa và ghi cụ thể các thông tin:

a) Đơn vị thi công: …………(³)……………..

b) Người thành lập (nhóm trưởng): ……………(¹⁰)……………

c) Thời gian thành lập: từ ngày... tháng...năm... đến ngày ...tháng...năm...

d) Số hiệu: từ điểm .... đến điểm .... (VL.100 ÷ VL.170 )

3. Trang 2, 3: ghi mục lục của nhật ký:

4. Trang 4: Các ký hiệu, chữ viết tắt sử dụng trong nhật ký

5. Trang 5: để trống

6. Từ trang 6: Ghi nội dung khảo sát. Chỉ mô tả và đánh số ở trang bên phải, trang bên trái sử dụng để vẽ hình minh họa (trên sổ giấy) và ghi các kết quả phân tích mẫu.

Từ trang 6 có thể thiết kế nội dung mô tả theo hướng giảm thời gian ghi chép (nếu là thu thập thủ công); tạo các biểu để điền vào các ô thích hợp nếu là thu thập bằng công nghệ thông tin (nhật ký điện tử).

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan chủ quản của tổ chức, đơn vị chủ trì thực hiện đề án điều tra cơ bản địa chất, điều tra địa chất về khoáng sản; tên tổ chức, cá nhân thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung (nếu có).

² Tên tổ chức, đơn vị chủ trì thực hiện đề án điều tra cơ bản địa chất, điều tra địa chất về khoáng sản; tên tổ chức, cá nhân thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung.

³ Tên tổ chức, cá nhân tư vấn thi công đề án (nếu có).

⁴ Tên đề án điều tra cơ bản địa chất, điều tra địa chất về khoáng sản, thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung.

⁵ Số thứ tự của quyển nhật ký.

⁶ Tên nhật ký theo từng hạng mục công tác điều tra,

Mẫu số 06. Danh mục tài liệu nguyên thủy

DANH MỤC TÀI LIỆU NGUYÊN THỦY

Ghi chú:

- Tùy thuộc khối lượng thực hiện của từng loại đề án, dự án, tài liệu nguyên thủy phải thể hiện đầy đủ dữ liệu thu thập để chứng minh từng hạng mục đã triển khai thi công và đủ cơ sở để lập báo cáo tổng hợp.

- Trong các khu vực có chỉnh lý hoặc đo mới bản đồ địa hình các dữ liệu, số liệu thu thập trong quá trình thi công được thể hiện trên nền bản đồ đã chỉnh lý hoặc đo mới.

Mẫu số 05. Danh mục bản vẽ kèm theo

DANH MỤC BẢN VẼ KÈM THEO TÀI LIỆU, BÁO CÁO

Ghi chú:

- Số hiệu bản đồ đánh theo nhóm, trong mỗi nhóm, bản đồ tài liệu thực tế trước, bản đồ kết quả sau.

- Thứ tự các nhóm định hướng theo chương, mục bản lời thuyết minh.

Mẫu số 04. Danh mục các phụ lục kèm theo

DANH MỤC PHỤ LỤC KÈM THEO TÀI LIỆU, BÁO CÁO

Mẫu số 03. Danh mục tài liệu tham khảo

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Đovjikov, A.E. và nnk, 1971. Địa chất miền Bắc Việt Nam. NXB Khoa học và Kỹ thuật, Hà Nội.

2. Nguyễn Xuân Tùng, Trần Văn Trị và nnk, 1992. Thành hệ địa chất - địa động lực Việt Nam. NXB Khoa học và Kỹ thuật, Hà Nội.

3. Trần Văn Sinh, 1986. Tìm kiếm đánh giá mỏ kaolin - than bùn Nghĩa Thắng, Nghĩa Bình. Lưu trữ Địa chất, Hà Nội.

Ghi chú:

- Cách viết tên tài liệu xuất bản theo thứ tự như sau: Họ tên tác giả, năm xuất bản, tên tài liệu, tên nhà xuất bản (hoặc nơi lưu trữ), địa điểm.

- Tên tác giả sắp xếp theo thứ tự vần a, b, c. Nếu cùng một tác giả thì sắp xếp theo năm xuất bản;

- Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài, có thể ghi nguyên bản hoặc dịch ra tiếng Việt và phải ghi rõ ngôn ngữ gốc của tài liệu;

- Tên tác giả nước ngoài sử dụng hệ chữ La tinh thì giữ nguyên dạng; nếu hệ chữ không phải La tinh thì phiên âm theo quy định.

Mẫu số 02. Bìa 2 Thuyết minh tài liệu, báo cáo

CƠ QUAN CHỦ QUẢN (¹)

TỔ CHỨC, CÁ NHÂN (²)

CHỦ ĐẦU TƯ (³)

TÊN TÀI LIỆU, BÁO CÁO

THUYẾT MINH

PHỤ LỤC SỐ....

(Quyển số …(⁴)…/…(⁵)… quyển)

…(⁷)…, 20…

Ghi chú

¹ Tên cơ quan chủ quản của tổ chức, đơn vị chủ trì thực hiện đề án điều tra cơ bản địa chất, điều tra địa chất về khoáng sản; tên tổ chức, cá nhân thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung (nếu có).

² Tên tổ chức, đơn vị chủ trì thực hiện đề án điều tra cơ bản địa chất, điều tra địa chất về khoáng sản; tên tổ chức, cá nhân thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung.

³ Tên chủ đầu tư (trường hợp tổ chức, cá nhân tham gia điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản).

⁴ Số thứ tự của quyển thuyết minh (trường hợp báo cáo được chia thành nhiều quyển).

⁵ Tổng số quyển thuyết minh (trường hợp báo cáo được chia thành nhiều quyển).

⁶ Tên tổ chức, cá nhân tư vấn thi công đề án thăm dò, thăm dò bổ sung (nếu có).

⁷ Địa danh nơi lập báo cáo.

Mẫu số 01. Bìa 1 Thuyết minh tài liệu, báo cáo

Ghi chú

¹ Tên cơ quan chủ quản của tổ chức, đơn vị chủ trì thực hiện đề án điều tra cơ bản địa chất, điều tra địa chất về khoáng sản; tên tổ chức, cá nhân thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung (nếu có).

² Tên tổ chức, đơn vị chủ trì thực hiện đề án điều tra cơ bản địa chất, điều tra địa chất về khoáng sản; tên tổ chức, cá nhân thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung.

³ Tên chủ đầu tư (trường hợp tổ chức, cá nhân tham gia điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản).

⁴ Số thứ tự của quyển thuyết minh (trường hợp báo cáo được chia thành nhiều quyển).

⁵ Tổng số quyển thuyết minh (trường hợp báo cáo được chia thành nhiều quyển).

⁶ Địa danh nơi lập báo cáo.

Mẫu số 03. Thông báo kết quả kiểm tra mẫu vật địa chất, khoáng sản,
mẫu vật bảo tàng giao nộp

THÔNG BÁO

KẾT QUẢ KIỂM TRA MẪU VẬT ĐỊA CHẤT, KHOÁNG SẢN, MẪU VẬT BẢO TÀNG GIAO NỘP

…..(¹)….. đã kiểm tra, đối chiếu các mẫu vật địa chất, khoáng sản và mẫu vật bảo tàng giao nộp với danh mục được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Thông tin kiểm tra:

Báo cáo: …(³)….

Đơn vị thực hiện: ….(⁴)….

Địa chỉ:

Kết quả kiểm tra: các mẫu vật không đủ điều kiện tiếp nhận do các lý do sau:

Đề nghị đơn vị nộp mẫu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, mẫu vật đúng quy định.

Ghi chú:

¹ Bảo tàng địa chất và khoáng sản hoặc đơn vị lưu giữ mẫu vật của địa phương.

² Địa danh.

³ Tên báo cáo viết đúng theo quyết định phê duyệt.

⁴ Tên đơn vị nộp mẫu .

Mẫu số 02. Thông báo kết quả kiểm tra, đối chiếu
thông tin, dữ liệu giao nộp

THÔNG BÁO

KẾT QUẢ KIỂM TRA, ĐỐI CHIẾU THÔNG TIN, DỮ LIỆU GIAO NỘP

Cơ quan lưu trữ đã tiến hành rà soát, đối chiếu nội dung hồ sơ với danh mục được cấp có thẩm quyền phê duyệt của báo cáo:

Tên báo cáo: …..(³)……………

Chủ biên:

Đơn vị chủ đầu tư:

Do …(⁴)…. giao nộp tới …(¹)… ngày … tháng … năm….

Kết quả kiểm tra như sau: các thông tin, dữ liệu về địa chất, khoáng sản không đủ điều kiện tiếp nhận do các lý do sau:

Đề nghị …(4)… chỉnh sửa, hoàn thiện và nộp hồ sơ theo đúng quy định.

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan lưu trữ.

² Địa danh.

³ Tên báo cáo viết đúng theo quyết định phê duyệt.

⁴ Tên đơn vị nộp báo cáo.

Mẫu số 01. Danh mục thông tin, dữ liệu giao nộp

DANH MỤC THÔNG TIN, DỮ LIỆU GIAO NỘP

Kính gửi: ...........................(³)..................................

Căn cứ …………………… (⁴)……………………………………..……….;

Để thực hiện đúng quy định về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ … (¹)… kính đề nghị ...................(³)............. tiếp nhận danh mục thông tin, dữ liệu như sau:

1. Tên báo cáo: “.................... (⁵).............................”

2. Tài liệu giao nộp gồm:

3. Người nộp: ……………………………

Số điện thoại liên hệ: …………………….

Ghi chú:

¹ Tên đơn vị nộp báo cáo.

² Địa danh.

³ Tên cơ quan lưu trữ.

⁴ Liệt kê các căn cứ quyết định phê duyệt báo cáo, thông tư quy định về việc giao nộp thông tin, dữ liệu.

⁵ Tên báo cáo viết đúng theo quyết định phê duyệt.