Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 18: Báo cáo nhập, xuất lâm sản

BÁO CÁO NHẬP, XUẤT LÂM SẢN

(Tháng ……… năm 20……)

Ngày …… tháng …… năm 20……

Mẫu số 17: Biên bản kiểm tra khai thác lâm sản

BIÊN BẢN KIỂM TRA KHAI THÁC LÂM SẢN

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ………, hồi …… giờ …… Tại: …

Chúng tôi gồm:

1) Ông (bà) …………………, chức vụ: …………………, đơn vị: ……..

2) Ông (bà) ….………………, chức vụ: …………..……, đơn vị: ………

3) Ông (bà) …………………, chức vụ: ……………...…, đơn vị: ………

Tiến hành kiểm tra khai thác lâm sản của (tổ chức, cá nhân): ………

- Địa chỉ:………………………………, nghề nghiệp: …………………

- Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh/mã số doanh nghiệp số/ ………………; ngày cấp ……………………, nơi cấp ……………………………………………………… (đối với tổ chức).

- Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/Hộ chiếu: ………………; ngày cấp………………, nơi cấp ……………………………………………… (đối với cá nhân).

Người chứng kiến (nếu có):

- Họ tên ……………………………………………………………………

- Địa chỉ: …………………………………………………………………

- Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: ………………; ngày cấp: ………………………….………, nơi cấp: ……………………………

Nội dung kiểm tra:

1) Kiểm tra hồ sơ khai thác:

……………………………………………………………………………

2) Kiểm tra hiện trường khai thác:

……………………………………………………………………………

3) Kiểm tra lâm sản sau khai thác:

……………………………………………………………………………

4) Kết luận sau kiểm tra:

……………………………………………………………………………

Biên bản lập xong hồi .... giờ .... phút, ngày ……/……/……, gồm .... tờ, được lập thành .... bản có nội dung và giá trị như nhau. Sau khi đọc lại biên bản, những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã ghi và kết luận nêu trên, cùng thống nhất, ký và ghi rõ họ tên vào biên bản; giao mỗi bên 01 bản./.

Mẫu số 16: Biên bản kiểm tra lâm sản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM TRA LÂM SẢN

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ………, hồi …… giờ …… Tại: ………

1. Chúng tôi gồm:

- Ông (bà):………………, chức vụ:…………………, đơn vị: …………

- Ông (bà):……………, chức vụ:…………………, đơn vị: ……………

2. Tiến hành kiểm tra lâm sản của (tổ chức, cá nhân): …………………

- Địa chỉ:…………………………, nghề nghiệp: ………………………

- Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh/mã số doanh nghiệp số/…………………………; ngày cấp ………………………, nơi cấp ………………………………………………………… (đối với tổ chức).

- Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/Hộ chiếu: ……………; ngày cấp ……………, nơi cấp ………………………………………………… (đối với cá nhân).

3. Người chứng kiến (nếu có):

- Họ tên …………………………………………………………………

- Địa chỉ: …………………………………………………………………

- Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu:

…………………………………………………………………

4. Nội dung kiểm tra:

……………………………………………………………………………

Hồ sơ lâm sản kèm theo gồm có: …………………………………………

5. Kết luận sau kiểm tra: ……………………………………………

Việc kiểm tra kết thúc vào hồi …… giờ …… ngày …… tháng …… năm ……………, quá trình kiểm tra thực hiện theo đúng quy định, không làm hư hỏng, mất mát tài sản của tổ chức, cá nhân được kiểm tra.

Sau khi đọc lại biên bản, những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận đúng, ký và ghi rõ họ tên vào biên bản. Biên bản lập thành .... bản có giá trị pháp lý như nhau, giao cho cá nhân/tổ chức được kiểm tra một bản./.

Mẫu số 15: Thông báo đánh dấu mẫu vật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc đánh dấu mẫu vật

Kính gửi⁽¹⁾: ……………………………………………………

Ngày …… tháng …… năm ……, chúng tôi thực hiện đánh dấu mẫu vật các loài thực vật rừng, động vật rừng nguy cấp, quý, hiếm/ mẫu vật động vật, thực vật hoang dã nguy cấp thuộc các Phụ lục CITES/ sản phẩm gỗ hoàn chỉnh để bán như sau⁽²⁾:

1. Tên chủ mẫu vật⁽³⁾: ……………………………………………………

2. Địa chỉ⁽⁴⁾: ………………………………………………………………

3. Tên mẫu vật⁽⁵⁾: ………………………………………………………

4. Đơn vị tính mẫu vật⁽⁶⁾: …………………………………………………

5. Nguồn gốc, xuất xứ mẫu vật: …………………………………………

6. Các thông tin khác thể hiện nguồn gốc của mẫu vật (nếu có) …………

7. Số sê-ri của nhãn⁽⁷⁾: ……………………………………………………

Trân trọng thông báo tới⁽¹⁾ ……………………………………………… được biết./.

……………, ngày …… tháng …… năm

………

CHỦ MẪU VẬT

(Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu đối với tổ

chức)

Ghi chú:

⁽¹⁾ Tên Cơ quan Kiểm lâm sở tại;

⁽²⁾ Trường hợp có nhiều mẫu vật được đánh dấu, chủ mẫu vật lập thành bảng theo số thứ tự và mỗi mẫu vật phải chứa đầy đủ thông tin từ mục 1 đến mục 7.

⁽³⁾ Ghi tên bằng tiếng Việt hoặc tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) đối với tổ chức hoặc đầy đủ họ tên đối với cá nhân.

⁽⁴⁾ Ghi địa chỉ tổ chức theo giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập/đăng ký hoạt động; ghi địa chỉ thường trú của cá nhân theo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.

⁽⁵⁾ Ghi tên phổ thông và tên khoa học của mẫu vật.

⁽⁶⁾ Ghi theo đơn vị đo lường hoặc theo số đếm tùy theo đặc điểm của từng loại mẫu vật.

⁽⁷⁾ Ghi thông tin theo quy định tại đ khoản 1 Điều 24 Thông tư này.

Mẫu số 14: Sổ theo dõi đánh dấu mẫu vật

SỔ THEO DÕI ĐÁNH DẤU MẪU VẬT

1. Họ và tên chủ mẫu vật: ………………………………………………

2. Địa chỉ:…………………………………………………………………

Ghi chú:

⁽¹⁾ Mô tả loại mẫu vật, ví dụ như túi, ví, da khô, v.v.

⁽²⁾ Mô tả kích thước của từng mẫu vật, trừ mẫu vật là dẫn xuất. Trường hợp vật tương tự nhau về kích thước, khối lượng và được chứa đựng trong cùng một bao bì, dụng cụ đựng thì ghi mẫu vật có kích thước nhỏ nhất và mẫu vật có kích thước lớn nhất. Ví dụ: 20-30.

⁽³⁾ Ghi khối lượng của từng mẫu vật; đơn vị tính của dẫn xuất là ml hoặc lít; đơn vị tính của mẫu vật khác là kg. Trường hợp vật tương đồng nhau về kích thước, khối lượng và được chứa đựng trong cùng một bao bì, dụng cụ chứa đựng thì ghi tổng khối lượng mẫu vật.

⁽⁴⁾ Mẫu vật được ghi chi tiết về khối lượng của từng mẫu vật thì phải ghi số lượng là 1; những mẫu vật tương đồng kích thước đã ghi tổng khối lượng và được chứa đựng trong cùng một bao bì, dụng cụ đựng thì phải ghi tổng số lượng của các mẫu vật đó.

⁽⁵⁾ Ghi đơn vị tính của mẫu vật, ví dụ: cái, chiếc, v.v.

⁽⁶⁾ Mô tả nguồn gốc mẫu vật, ví dụ: khai thác từ tự nhiên trong nước, nhập khẩu, mua từ cơ sở A, v.v.

⁽⁷⁾

Mẫu số 13: Phiếu thông tin khai thác lâm sản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU THÔNG TIN KHAI THÁC LÂM SẢN

1. Thông tin chung

- Tên chủ rừng ⁽¹⁾: ……………………………………………………

- Số GCN/MSDN/GPTL/ĐKHĐ/CCCD/CMND/HC⁽²⁾: ………………

- Địa chỉ chủ rừng⁽³⁾: ………………………………………………………

- Số điện thoại:………………; Địa chỉ Email: …………………………

- Địa danh khai thác ⁽⁴⁾: ……………………………………………………

- Diện tích khai thác ⁽⁵⁾: ………… ha; Thời gian khai thác: Từ …………… đến ……………

2. Thông tin lâm sản khai thác

a) Đối với gỗ:

b) Đối với thực vật rừng ngoài gỗ:

CHỦ RỪNG

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu đối với tổ

chức)

Ghi chú:

⁽¹⁾ Ghi tên bằng tiếng Việt hoặc tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) đối với tổ chức hoặc ghi đầy đủ họ tên đối với cá nhân.

Mẫu số 12: Phương án khai thác động vật rừng thông thường từ tự nhiên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHƯƠNG ÁN

KHAI THÁC ĐỘNG VẬT RỪNG THÔNG THƯỜNG TỪ TỰ NHIÊN

I. THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC, CÁ NHÂN KHAI THÁC

1. Tên và địa chỉ ⁽¹⁾: ……………………………………………………

2. Mục đích khai thác ⁽²⁾: ……………………………………………

II. HIỆN TRẠNG KHU VỰC KHAI THÁC, LOÀI KHAI THÁC, PHƯƠNG ÁN KHAI THÁC

1. Tổng quan chung khu vực khai thác

1.1. Điều kiện tự nhiên (địa hình, khí hậu, thủy văn), kinh tế, xã hội.

1.2. Hiện trạng khu vực khai thác⁽³⁾: ……………………………………

2. Mô tả thông tin loài đề nghị khai thác ⁽⁴⁾: ……………………………

3. Phương án khai thác ⁽⁵⁾: ………………………………………………

4. Tài liệu kèm theo:

- Bản sao Quyết định thành lập nếu chủ thể khai thác là tổ chức (nếu có);

- Bản đồ hiện trạng rừng (nếu có), bản đồ khu vực khai thác.

- Bản sao tài liệu có liên quan khác (nếu có).

……………, ngày …… tháng ……

năm ………

TỔ CHỨC, CÁ NHÂN KHAI

THÁC

(Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu đối với tổ

chức)

Phê duyệt của cơ quan Kiểm lâm sở tại nơi khai thác

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

………, ngày ... tháng ... năm 20...

(Người có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

⁽¹⁾ Ghi thông tin chủ thể lập phương án khai thác:

- Ghi tên bằng tiếng Việt hoặc tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) đối với tổ chức hoặc ghi đầy đủ họ tên đối với cá nhân.

- Ghi rõ địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập/đăng ký hoạt động đối với tổ chức; địa chỉ thường trú trên chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đối với cá nhân. Trường hợp chủ rừng liên kết với tổ chức, cá nhân khác để khai thác, đề nghị nêu rõ tất cả các thông tin của chủ rừng/tổ chức/cá nhân khai thác, trong đó làm rõ tổ chức, cá nhân nào chịu trách nhiệm khai thác chính.

⁽²⁾ Ghi rõ mục đích khai thác: Vì mục đích thương mại/ không vì mục đích thương mại.

⁽³⁾ Ghi thông tin hiện trạng khu vực khai thác:

- Diện tích khu vực khai thác:

- Nếu khu vực khai thác có rừng: Diện tích rừng; loại rừng; trạng thái rừng, diện tích từng trạng thái; mô tả khu hệ động vật, thực vật của khu vực khai thác. Vị trí khu vực khai thác: thuộc lô: ...

Mẫu số 10. Đơn đề nghị phê duyệt phương án khai thác thực vật rừng thông thường/động vật rừng thông thường/thu thập mẫu vật loài thông thường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN (*)

⁽¹⁾ …………………………

Kính gửi⁽²⁾: …………………………………………………………………

1. Thông tin chủ rừng:

a) Tên chủ rừng ⁽³⁾: ………………………………………………………

- Số GCN/MSDN/GPTL/ĐKHĐ/CCCD/CMND/HC⁽⁴⁾: …………………

c) Địa chỉ chủ rừng⁽⁵⁾: …………………………………………………….

d) Số điện thoại:…………………; Địa chỉ Email: ………………………

2. Nội dung đề nghị phê duyệt: Phương án khai thác ⁽¹⁾

……………………………………………………………………………

3. Tài liệu gửi kèm:

- Bản chính Phương án ⁽¹⁾ ……………………………………………………

- Tài liệu khác (nếu có) ……………………………………………………….

………, ngày … tháng … năm ………

CHỦ RỪNG

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu đối với tổ

chức)

Ghi chú:

(*) Mẫu này do chủ rừng lập khi đề nghị cơ quan có thẩm quyền phê duyệt Phương án khai thác gỗ/thực vật rừng thông thường/động vật rừng thông thường từ tự nhiên/thu thập mẫu vật loài thực vật rừng thông thường.

⁽¹⁾ Ghi trường một trong các trường hợp khai thác cụ thể theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư này hoặc trường hợp khai thác động vật rừng thông thường từ tự nhiên.

⁽²⁾ Ghi rõ tên cơ quan phê duyệt theo quy định tại khoản 2 Điều 6 hoặc khoản 1 Điều 7 Thông tư này.

⁽³⁾ Ghi tên bằng tiếng Việt hoặc tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) đối với tổ chức hoặc ghi đầy đủ họ tên đối với cá nhân.

⁽⁴⁾ Ghi Số giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/mã số doanh nghiệp/giấy phép thành lập/đăng ký hoạt động đối với tổ chức; số căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu đối với cá nhân.

⁽⁵⁾ Ghi rõ địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập/đăng ký hoạt động với tổ chức; địa chỉ thường trú trên chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đối với cá nhân.

Mẫu số 11: Phương án khai thác gỗ loài thực vật rừng thông thường/thực vật rừng ngoài gỗ đối với loài thực vật rừng thông thường/thu thập mẫu vật loài thực vật rừng thông thường³⁰

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHƯƠNG ÁN

⁽¹⁾ …………………………

I. Thông tin chủ rừng/tổ chức, cá nhân khai thác:

1. Tên chủ rừng/tổ chức, cá nhân khai thác ⁽²⁾:...........................................

Mẫu số 09: Sổ theo dõi xác nhận Bảng kê lâm sản

Số sổ: ………/ Năm: 20……

SỔ THEO DÕI XÁC NHẬN BẢNG KÊ LÂM SẢN

⁽¹⁾ Ghi tổng số lượng và khối lượng, đơn vị tính từng loại lâm sản ghi trong Bảng kê lâm sản theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.

⁽²⁾ Cuối năm người ghi sổ ký, ghi rõ họ tên và trình Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu để lưu sổ theo quy định.

Mẫu số 08: Biên bản xác minh nguồn gốc lâm sản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN XÁC MINH NGUỒN GỐC LÂM SẢN

Căn cứ Thông tư số …/2022/TT-BNNPTNT ngày ……/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định về quản lý, truy xuất nguồn gốc lâm sản;

Căn hồ sơ kèm theo Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản ngày …… tháng …… năm ………, của ⁽¹⁾………………………………………………,

Hôm nay, hồi …… giờ ……, ngày ……… tháng ……… năm …………, tại⁽²⁾ ………………………………………………………………………………

I. THÀNH PHẦN

1. Đại diện cơ quan có thẩm quyền xác nhận Bảng kê lâm sản:

- Ông (bà) ………………………………; chức vụ: ……………………

- Ông (bà) ……………………………; chức vụ: …………………………

2. Đại diện ⁽¹⁾ ………………………………………:

- Ông (bà) …………………………; chức vụ: ……………………………

- Ông (bà) …………………………; chức vụ: …………………………

3. Đại diện tổ chức/cá nhân liên quan ⁽³⁾:

- Ông (bà):…………………… Đại diện cơ quan: ………………………

- Ông (bà): …………………... Đại diện cơ quan:………………………

II. NỘI DUNG XÁC MINH

Tiến hành xác minh về nguồn gốc lâm sản, cụ thể như sau:

1. Tính hợp pháp của lâm sản:

Hợp pháp: □ Không hợp pháp: □

Lí do: ………………………………………………………………………

2. Phù hợp lâm sản thực tế và hồ sơ đề nghị xác nhận:

Hợp pháp: □ Không hợp pháp: □

Lí do: ………………………………………………………………………

- Tài liệu thu thập kèm theo (nếu có):

……………………………………………………………………………

Việc xác minh nguồn gốc lâm sản được thực hiện theo đúng quy định, không ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của ⁽¹⁾……………………………..

III. KẾT LUẬN

⁽⁴⁾ …………………………………………………………………………

Biên bản lập xong hồi .... giờ .... phút, ngày …/…/……, gồm .... tờ, được lập thành .... bản có nội dung và giá trị như nhau. Sau khi đọc lại biên bản, những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã ghi và kết luận nêu trên, cùng thống nhất, ký và ghi rõ họ tên vào biên bản; giao mỗi bên 01 bản./.

⁽¹⁾ Ghi tên bằng tiếng Việt hoặc tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) đối với tổ chức hoặc đầy đủ họ tên đối với cá nhân.

⁽²⁾ Ghi cụ thể địa danh nơi chủ lâm sản cất giữ lâm sản (ghi chi tiết đến thôn/xóm/đội, xã/phường/thị trấn, tỉnh/thành phố).

Mẫu số 07: Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản

Số sổ: ……… / Năm lập: ……

SỔ THEO DÕI NHẬP, XUẤT LÂM SẢN

⁽³⁾ Đại diện Cơ quan Kiểm lâm sở tại đối chiếu khối lượng lâm sản tồn; ghi ngày, tháng, năm xác nhận và ký, ghi rõ họ tên.

⁽⁴⁾ Ngày cuối của tháng, của năm: ghi tổng hợp số lượng, khối lượng từng loại lâm sản nhập, xuất, tồn kho trong tháng, trong năm và người ghi sổ, chủ đơn vị lập sổ ký xác nhận. Chủ lâm sản lưu theo dõi, quản lý.

Mẫu số 06: Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN BẢNG KÊ LÂM SẢN

Kính gửi⁽¹⁾: ……………………………………………………

1. Thông tin về chủ lâm sản/chủ rừng

a) Tên chủ lâm sản/chủ rừng ⁽²⁾: ………………………………………;

- Số GCN/MSDN/GPTL/ĐKHĐ/CCCD/CMND/HC⁽³⁾: ………………..

- Địa chỉ⁽⁴⁾: ……………………………………………………………;

- Số điện thoại:……………………, Địa chỉ Email: ………………………

2. Thông tin về lâm sản

a) Loại lâm sản⁽⁵⁾: …………………………………………………………

b) Số lượng, khối lượng⁽⁶⁾: ……………………………………………..…

3. Tài liệu kèm theo

a) Bảng kê lâm sản ⁽⁷⁾: ……………………………………………….……

b) Hồ sơ kèm theo ⁽⁸⁾: ………………………………………….………….

Chúng tôi/Tôi cam kết những nội dung kê khai trong đề nghị này là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự trung thực của thông tin.

Đề nghị⁽¹⁾ …………… xem xét kiểm tra, xác nhận Bảng kê lâm sản./.

……, ngày…… tháng…… năm ……

CHỦ RỪNG/CHỦ LÂM SẢN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu đối với tổ

chức)

Ghi chú:

⁽¹⁾ Cơ quan Kiểm lâm sở tại nơi khai thác, cất giữ lâm sản.

⁽²⁾ Ghi tên bằng tiếng Việt hoặc tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) đối với tổ chức hoặc đầy đủ họ tên đối với cá nhân.

⁽³⁾ Ghi Số giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/mã số doanh nghiệp/giấy phép thành lập/đăng ký hoạt động đối với tổ chức; số căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu đối với cá nhân.

⁽⁴⁾ Ghi địa chỉ tổ chức theo giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập/đăng ký hoạt động; ghi địa chỉ thường trú của cá nhân theo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.

⁽⁵⁾ Ghi rõ chủng loại lâm sản: Gỗ tròn/gỗ xẻ/sản phẩm gỗ/thực vật rừng ngoài gỗ/động vật rừng/sản phẩm, bộ phận dẫn xuất của động vật rừng.

⁽⁶⁾ Ghi số lượng, khối lượng, đơn vị tính theo từng loại lâm sản quy định tại Điều 4 Thông tư này.

⁽⁷⁾ Căn cứ loại lâm sản, chủ rừng/chủ lâm sản lập Bảng kê lâm sản theo một trong các Mẫu số 01, 02, 03 hoặc 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

⁽⁸⁾ Kê khai hồ sơ kèm theo khi đề nghị xác nhận.