Quyết định số 80/QĐ-UB Về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quan hệ công tác của Phòng Thương binh và xã hội trực thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện.

Chỉ đạo việc chăm sóc, nuôi dưỡng các cháu con liệt sĩ, thương binh, các cháu mồ côi cả cha lẫn mẹ, các cha mẹ liệt sĩ và những người hưu trí cô đơn.

Theo dõi và nắm chắc đội ngũ cán bộ chuyên trách của Ban Thương binh và xã hội phường, xã, thường xuyên có kế hoạch bồi dưỡng chính trị, chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ đó.

- Phụ trách chung, căn cứ chủ trương của Ủy ban nhân dân quận, huyện và kế hoạch công tác của Sở Thương binh và xã hội mà đề ra phương hướng, nhiệm vụ, lập phương trình kế hoạch của Phòng trình Ủy ban nhân dân duyệt và chỉ đạo thực hiện; tổng hợp tình hình, sơ kết, tổng kết và báo cáo lên cấp trên.

- Tuyên truyền phổ biến chính sách, chế độ đối với các đối tượng thương binh và xã hội cho cán bộ các ngành, các cấp và nhân dân quán triệt, lãnh đạo tư tưởng, giáo dục chánh trị cho các đối tượng thương binh và xã hội.

- Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, chánh trị cho cán bộ làm công tác thương binh và xã hội ở quận, huyện và phường, xã; cải tiến lề lối làm việc.

- Theo dõi và đề nghị khen thưởng những đơn vị phường, xã và cá nhân có nhiều thành tích chấp hành tốt công tác thương binh và xã hội.

- Trực tiếp chỉ đạo toàn diện và làm chủ tài khoản của Phòng Thương binh và xã hội quận, huyện.

- Giúp Trưởng phòng phụ trách một số mặt công tác của Phòng và giúp Trưởng phòng chỉ đạo khối công tác thương binh, liệt sĩ, gia đình quân nhân, quân nhân chuyển ngành, phục viên, người và gia đình có công với cách mạng.

- Quan hệ chặt chẽ với Phòng Thương binh và xã hội với Ban Chỉ huy quân sự quận, huyện để phối hợp công tác và giải quyết những việc tồn tại hoặc đột xuất của các đối tượng thương binh, liệt sĩ, quân nhân chuyển ngành, phục viên.

- Giúp Trưởng phòng phụ trách chung các mặt công tác của Phòng và thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc của Phòng khi Trưởng phòng đi vắng.

- Chỉ đạo toàn diện các mặt công tác an toàn xã hội và công tác tài vụ theo sự phân công và ủy quyền của Trưởng phòng.

- Chuyên trách công tác hưu trí, mất sức, tuất, tổ chức và hướng dẫn lập hồ sơ, sổ sách, thống kê số liệu nắm tình hình di biến động và chăm lo đời sống các đối tượng trên.

- Cùng Trưởng phòng trực tiếp chỉ đạo và xây dựng điển hình một phường, xã làm tốt công tác thương binh và xã hội.

- Tổ chức và hướng dẫn Ban Thương binh và xã hội phường, xã xác định lập hồ sơ, sổ sách, thống kê liệt sĩ và gia đình liệt sĩ thống nhất từ trên xuống dưới, nắm chắc tình hình số liệu.

- Chuyên trách công tác báo tử theo hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên, nắm di biến động và giải quyết kịp thời những lầm lẫn, sai sót.

- Tổ chức và hướng dẫn việc quy tập, xây dựng, tu bổ và bảo quản các nghĩa trang liệt sĩ và đài liệt sĩ.

- Nghiên cứu, đề ra các biện pháp và hướng dẫn việc chăm sóc đời sống các gia đình liệt sĩ, chăm sóc nuôi dưỡng và bảo đảm việc học hành cho các cháu con liệt sĩ.

- Tổ chức và hướng dẫn Ban Thương binh và xã hội phường, xã xác định lập hồ sơ, số sách, thống kế các đối tượng thương binh, bệnh binh, quân nhân chuyển ngành, phục viên, gia đình quân nhân, người và gia đình có công với cách mạng thống nhất từ trên xuống dưới, nắm chắc tình hình số liệu.

- Theo dõi di biến động và kịp thời giải quyết những lầm lẫn, sai sót.

- Đề ra các biện pháp, tổ chức và hướng dẫn việc chăm sóc đời sống và giáo dục chính trị, lãnh đạo tư tưởng cho các đối tượng thương binh.

- Tổ chức và hướng dẫn việc lập hồ sơ, sổ sách thống kê nắm chắc về tình hình và số liệu đối tượng hưu trí, mất sức, tuất thống nhất từ trên xuống dưới.

- Tổ chức khám lại sức khoẻ cho những người mất sức và có kế hoạch giải quyết theo chủ trương, chánh sách của Nhà nước.

- Theo dõi nắm tình hình đời sống của những người hưu trí, mất sức lao động, các gia đình được hưởng tiền tuất, để có biện pháp chỉ đạo, chăm sóc đời sống kịp thời.

- Tổ chức và hướng dẫn việc lập hồ sơ, sổ sách thống kê nắm chắc về tình hình, số liệu, nhất là khi có tình hình đột xuất của các đối tượng an toàn xã hội.

- Nắm chắc tình hình đời sống những người già cả, tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương tựa: những người bị thiên tai; thương phế binh địch bị đời sống khó khăn; những người lang thang, nghiện hút (xì ke) … Đề ra biện pháp và tổ chức, hướng dẫn giáo dục chính trị, lãnh đạo tư tưởng, nuôi dưỡng hoặc giúp đỡ đời sống các đối tượng.

- Tổ chức và hướng dẫn việc cứu tế thường xuyên và đột xuất , kiểm tra chặt chẽ và thực hiện tốt quy định tiêu chuẩn của Nhà nước.

- Làm nhiệm vụ kế toán trưởng theo chức năng quyền hạn đã qui định trong điều lệ kế toán Nhà nước (cán bộ kế toán không được kiêm thủ quỹ và chủ tài khoản của Phòng).

- Mở sổ sách, thống kê tình hình, danh sách các đối tượng hưởng trợ cấp thương binh và xã hội thường xuyên, phát hiện những biến đổi phản ảnh với cấp trên kịp thời,

- Lập danh sách trợ cấp thường xuyên, nhận kinh phí và phân phối kinh phí đó cho các Ban Thương binh và xã hội phường, xã, trã trợ cấp cho các đối tượng theo hướng dẫn của cơ quan cấp trên.

- Tập hợp các bản danh sách có chữ ký của các đối tượng đã nhận trợ cấp, kiểm tra phát hiện những khoản trả thừa, thiếu và bổ khuyết kịp thời những sai sót, nhầm lẫn.

- Thực hiện thanh quyết toán chính xác, đúng mẫu kiểu và đúng thời hạn đã quy định của cấp trên.

- Hướng dẫn nghiệp vụ cấp phát và định kỳ kiểm tra các Ban Thương binh và xã hội phường, xã thi hành nghiêm chỉnh nguyên tắc, chế độ cấp phát và quản lý tài chánh.

- Tổ chức bảo quản các tài liệu kế toán theo chế độ Nhà nước.

- Làm thủ quỹ của Phòng Thương binh và xã hội quận, huyện theo quy định của Nhà nước trong điều lệ kế toán tài vụ (trách nhiệm về tiền mặt bằng phiếu thu, chi do kế toán lập và chủ tài khoản thông qua).

- Phụ trách quản lý kho tài sản, nguyên vật liệu của Phòng của cấp trên gia về.

Tổ chức và hướng dẫn Ban Thương binh và xã hội phường, xã và các ngành thống kê báo cáo số liệu cơ bản của các đối tượng do ngành quản lý. Trên cơ sở đó tổng hợp thống kê thành số liệu cơ bản của quận.

- Tiếp các đối tượng thương binh và xã hội có việc đến gặp Phòng. Nếu công việc thuộc Ban Thương binh và xã hội phường, xã hoặc cấp trên thì hướng dẫn cho đối tượng đến đó giải quyết. Nhận đơn từ, tiếp phát công văn và phụ trách các công việc ăn ở, tiếp khách, chỗ làm việc cho cán bộ của Phòng.

- Làm báo cáo thường kỳ và bất thường gởi lên Ủy ban và Sở Thương binh và xã hội.

Lưu ý: Trường hợp biên chế của Phòng Thương binh và xã hội giảm theo quy định chung của Nhà nước, thì phân công 1 cán bộ phụ trách 2 - 3 công việc.