Còn hiệu lực
từ 05/10/2018 — Văn thư vanban.org
Bộ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Hà Nội, ngày § thảng.{ũ năm 20ỉ8 |
QUYÉT ĐỊNH
Phê duyệt Kế hoạch thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12
| ^ | trỊtí 'tháng 7 năm 2018 của Thủ tuớng Chính ỊDhù về việc gửi, nhận văn bẳn điện |
| ệỊỊpy • tử giữa các cơ quan trong hệ thong hành chính nhà nước |
Bộ TRƯỞNG Bộ TÀI CHÍNH
Căn cứ Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26/07/2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyến hạn và cơ cấu tồ chức của Bộ Tải chính;
Căn cứ Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thổng
| hành chính nhà nước; | : |
Căn cứ Quyết định số 676/QĐ-VPCP ngày 27/7/2018 của Văn phòng Chính phủ vê việc phê duyệt kế hoạch thực hiện Quyết định sổ 28/2018/QĐ-TTg;
Căn cứ Công văn số 7688/VPCP-KSTT ngày 14/8/2018 của Vãn phòng Chính phủ về việc thúc đây ứng dụng công nghệ thông tin ữong hoạt động của
| cơ quan nhà nước; | ' |
Xét đề nghị của Chánh văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Tin học và Thống kê tài chính,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Ke hoạch thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính
| nhà nước. | ; |
Điều 2. Kinh phí thực hiện Kế hoạch này được bổ trí từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và các nguồn kinh phí hợp pháp khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 3. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ căn cứ nội dung của Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg và Quyết định này tập trung chi đạo đơn vị mình tổ chức triển khai và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về tiến độ, kêt quả thực hiện
ryt/
nhiệm vụ được giaoễ
Điều 4. ề Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Cục trưởng Cục Tin học và Thống kê Tài chính, Chánh Văn phòng Bộ, Thủ trưởng các đơn vị thuộc thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi thành Quyết định này./, ỵ
| Noi nhện: L - Thù tướng Chính phủ (để b/c); - Văn phòng Chính phủ (để b/c); - Bộ trưởng (để h/c), - Các Thứ trường (để chi đạo); - Như Điều 4 (đê thực hiện); - Cồng TTĐT Bộ Tải chính; - Lưu: VT, THTK. | KT. Bộ TRƯỞNG ỞNG | iyíV |
| Bộ TÀI CHÍNH | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Độc lập — Tự do — Hạnh phúc |
KẾ HOẠCH
Thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2DI8 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điên tử giữa các ctf quan trong hệ thống hành chính nhà nước
(Ban hành kèm theo Quyit định số I&24/QĐ-BTC ngày 5 / 40/2018 của Bộ trướng Bộ Tài chính)
| STT | Nội dung công việc | Đơn vị chủ | Đơn vị | Thời gian | Sản phẩm | Tham chiếu |
| tri | phối hợp | hoan thành | dư• kiến | nhiệm vụ tại | ||
| hoàn thành | Quyết định |
28/2018/QĐ-
TTg
I. XÂY DỰNG, BAN HÀNH CÁC VĂN BẢN CHỈ ĐẠO ĐEÊU HÀNH
| 1. 2. | Xây dựng, ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản theo Quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg và các văn bản pháp luật khác liên quan Xây dựng, ban hành quy trình điều hành, xử lý văn bản điện tử tại cơ quan Bộ | VPB, Cục THTK VPB, Cục THTK | Các đơn vị thuộc Bộ Các Vụ/Cục tại cơ | Trước 01/01/2019 Quý 1/2019 | Quyết định của Bộ Tài chính áp dụng chung cho toàn ngành Vãn bản ban hành quy trinh tại cơ | Điểm a, Khoản 1 Điều 19 Điểm b, Khoản 2, Điều 7 Quy trình chi tiết đểthựe hiện Quy chế ban hành tại |
| STT 3. 4. | Nội dung công việc Xây dựng, ban hành quy trình điều hành, xử lý văn bản điện tà tại các đơn vị thuộc Bộ Xây dựng, ban hành và cập nhật kịp thời mã định danh cho các cơ quan đơn vị trực thuộc Bộ gửi về Bộ Thông tin và Truyền thông để thống nhất quản lý và công khai trên phạm vi toàn quốc | Đơn vị chủ trì Các đơn vị Ẩ rpẲ câp Tông cục, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ CụcIHTK | Đơn v•i phổi hợp quan Bộ VPB, Cục THTK Các đơn . vị thuộc Bộ | Thòi gian hoàn thành Quý 1/2019 Đã ban hành tại Quyết định sà 1642/QĐ- BTC ngày 17/9/2018; văn bản số 11240/BTC- THTK ngày 17/9 gửi Văn phòng Chính phủ, Bộ mi về danh mục mã định danh cho các | Săn phâm dự kiến hoàn thành quan Bộ Văn bản ban hành quy trình tại từng đơn vị Quyết định của Bộ Tài chính và văn bản gửi Vãn phòng Chính phủ, Bộ TI ÍT | Tham chiếu nhiệm vụ tại Quyết định 28/2018/QĐ- TTg Mục 1.1 Quy ữình chi tiết để thực hiện Quy chế ban hành tại Mục 1.1 Điêm c, Khoản 1 Điều 19 |
| STT 5. | Nộỉ dung công việc Xây dựng kể hoạch ứng dụng | Đơn yị chủ tri VPB, Cục | Đơn vị phối hợp Các đơn | Thời gian hoàn thành cơ quan đan vị trực thuộc Bộ Tài chính Trước | Sản phẩm đựkiếii hoàn thành Quyêt định | Tham chiếu nhiệm vụ tại Quyết định 28/2018/QĐ- TTg Khoản 2 Điểu 19 |
chữ ký số và lộ trình, sử dụng THTK vị thuộc 31/10/2018 của Bộ Tài
| 6. 7. | văn bản điện tử tiến tới thay thế cho văn bản giấy trong điều hành, xử lý công việc Hướng dẫn thực hiện kết nối hệ thống quản lý vãn bản và điều hành triển khai tại đơn vị thuộc Bộ Tài chính với Trục liên thông văn bản ngành Tài chính Xây dựng văn bản hướng dẫn về quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử ữong công tác văn thư và tiêu chuẩn dữ liệu thông tín đầu | CụcTHTK VPB, Cục THTK | Bộ Các đơn vị chuyên trách CNTT thuộc Độ Các đơn vị thuộc Bộ | Sau khi hoàn thành xây dựng Trục liên thông vãn bản ngành Tài chính Thực hiện ngay sau khi Bộ Nội vụ ban hành . Thông tư | chính Văn bản hướng dẫn Văn bản hưóng dẫn | Khoản 2 Điểu 15 Khoản 2 Điều 17 | <3n— |
| STT 8. 9. nể | Nội dung công việc Đơn vị chủ Đơn vị Thời gian Sản phẩm tn phối hợp hoàn thành dự kiến hoàn thành vào, yêu câu bảo quản tài liệu hướng dẫn lưu trữ điện tử Rà soát, nghiên cứu sửa đổi VPB Các đơn Thực hiện sau Quyêt định bỗ sung quy chế về công tác vị cấp khi Chinh phủ của Bộ Tài văn thư để đảp ứng yêu cầu Tổng cục, ban hành chính xử lý hồ sơ công việc trên đơn vị sự Nghi định môi trường mạng theo hướng nghiệp thay thế Nghị dẫn Nghị định thay thế Nghị thuộc Bộ định số định số 110/2004/NĐ-CP 110/2004/NĐ- ngày 08/4/2004 cùa Chính CP phủ về công tác văn thư Hướng dẫn các đơn vị ữong CụcTHTK Các đơn Thực hiện sau Văn bản ngành về giải pháp tích hợp vị cấp khỉ Ban cơ hướng dẫn chữ ký số và xác thực chữ ký Tổng cục, yếu Chính số trên hệ thống quản lý văn đơn vị sự phủ ban hành bản và điều hành theo hướng nghiệp hướng đẫn dẫn của Ban Cơ yéu Chính thuộc Bộ phủ TRDÈN KHAI ỮNG DỤNG CÔNG NGHỆ THỒNG TIN ĐÁP ỬNG YÊU CÂU | Tham chiêu nhiệm vụ tại Quyết định 28/2018/QĐ- TTg Khoản 3 Điều 17 Khoản 3 Điều 18 |
| STT | Nội dung công việc | Đơn vị chủ | Đơn vị | Thời gian | Sản phẩm | Tham chiếu |
| trì | phối hợp | hoàn thành | dự kiến | nhiệm vụ tại | ||
| hoàn thành | Quyết định |
28/2018/QĐ-
TTg
THỰC HBỆN VIỆC Gủ% ISÍ HẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ GIỮA CÁC cơ QUAN TRONG HỆ THỐNG HÀNĨ[ CHỈNH NHÀ NƯỚC
| 10. 11. 11.1. | Phối hợp với Ban Cơ yếu Cục THTK, Ban Cơ Theo lộ trình Cung cấp Chính phủ cung cấp đầy đủ, các đơn vị yếu ừỉển khai đầy đủ, kịp X rr^Ẳ kịp thời chứng thư số cho các cap Tông Chính chương trình thời chứng đơn vị, các cán bộ, công cục phủ quản lý văn thư số chức,-viên chức thực hiện bản - và điều- gửi, nhận vãn bản điện tử hành Bào đảm hạ tầng kỹ thuật, gi' ải pháp kết nối, liên thông giữa hệ thống quản lý văn bản và điều hành với Trục lk ĩn thông văn bản quốc gia; ứng dụng các giải pháp kỹ thuật tăng cường quản lý, gi ám sát, kiềm soái trong gửi, nhận văn bản điện tử để đảm bảo an toàn, an ninh thô ngtin Phối hợp với Văn phòng CụcTHTK VPB Trước Kết nối, liên Chính phủ thực hiện kết nối, 31/12/2018 thông gửi liên thông chương trình quản (theo kế nhận văn lý văn bản và điều hành của hoạch của bản điện tử Bộ Tài chính với Trục liên VPCP) từ Bộ Tài thông vãn bản quốc gia chính đến Văn phòng | Khoản 1 Điểu 18 Điểm b, khoản 1 Điều 19 | ứ/L- |
| STT 11.2. 12. | Nội dung công việc Đơn vị chủ Đơn vị Thời gian Sản phẩm trì phối họp hoàn thành dự kiến hoàn thành Chính phủ Báo cáo hiện trạng Hệ thống Cục THTK, Các đon Triên khai Quyêt định tích hợp trao đổi văn bản VPB vị cấp theo hình phê duyệt điện tử ngành Tài chính Tổng cục thức thuê dịch chủ trương (eDocHub) và đề xuất phê vụ; Trinh phê đàu tư; Hoàn duyệt chủ trương thực hiện duyệt chủ thành nâng nhiệm vụ thuê dịch vụ Trục trương thực cấp hệ thống liên thông văn bản điện từ hiện nhiệm vụ ngành Tài chính đáp ứng yêu trước cầu của Quyết đinh 31/10/2018; 28/2018/QĐ-TTg. Triển khai thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch tại Quyết định phê duyệt chủ trương Tô chức xây dựng, nâng cấp, triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành phù hợp với Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, thống nhất kết nối, liên thông các phần mềm quản lý văn bản của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ phục vụ gửi, nhận văn | Tham chiếu nhiệm yụ tại Quyết định 28/2018/QĐ- TTg Yêu câu kỹ thuật nâng cấp hệ thống sẽ phải đáp ứng toàn bộ các yêu cầu nêu tại Quyết định số 28/1018/QĐ-TTg và các văn bản hướng dẫn có liên quan Điêm d, Khoản 1 Điều 19 |
| STT | Nộỉ dung công việc | Đơn vị chủ | Đơn vi | Thời gian | Sản phẩm | Tham chiếu |
| trì | phổi họp | hoàn thành | dự kiến | nhiệm vụ tại | ||
| hoàn thành | Quyết định | |||||
| 28/2018/QĐ- | ||||||
| TTg |
bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chín h nhà nước
12.1. Nâng cấp chương trình quản CụcTHTK, Các đơn
| 12.2. | lý văn bản và điều hành tại cơ quan Bộ (eDocTC) phù hợp với Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg (nọi dung và yêu cầu thông tin tại Điều 14, tổng hợp thông tin tình hình gửi, nhận văn bản điện tò, ...); Xây dựng mới các chức năng của chương trình quản lý văn bản và điều hành trên nền tảng Mobile App đáp ứng yêu cầu điều hành xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi. Rà soát, cập nhật yêu cầu nâng cấp, triển khai mờ rộng chương trình quản lý văn bản và điều hành cho các đom vị | VPB Các đơn vị cấp Tổng cục, các đơn vị sự nghiệp | vị tại cơ quan Độ VPB, Cục THTK, Cục | Trình ch ủ trương đầu tư trước 31/10/2018; Triển khai nâng cấp hệ thống theo kế hoạch tại Quỹết định phê duyệt chủ trương đầu tư Trình chủ trương đầu tư trước 31/10/2018; | Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư; Hoàn thành nâng cấp hệ thổng Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư; Hoàn | Yêu cầu kỹ thuật nâng cấp hệ thống sẽ phải đáp ứng toàn bộ các yếu cầu nêu tai Quyết đinh số 28/2018/QĐ-TTg và các vãn bản hướng dẫn có liên quan Yêu câu kỹ thuật nâng cấp hệ thống sẽ phải đáp ứng toàn bộ các |
| STT 13. 14. | Nội dung công việc câp Tông cục, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ ; Thực hiện két nối chuơng trình quản lý vãn bản và điều hành của đơn vị với Hệ thống tích hợp ừao đổi vãn bản điện tử ngành Tài chính đảp ứng yêu cầu của Quyết định 28/2018/QĐ- TTg và các vãn bản của Bộ Tài chính Tổ chức quản lý, đình kỳ sao lưu văn bản điện tử và bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong quá ừình thực hiện Hoàn thiện và dưa vào sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ tại cơ quan Bộ | Đơn vị chủ tri thuộc Bộ Cục THTK, các đơn vị cấp Tổng cục, các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ CụcTHTK, Văn phòng Bộ | Đơn vị phối hợp KHTC Các đơn vị thuộc Bộ | Thòi gian hoàn thành Triênkhai nâng cấp hệ thống theo kế hoạch tại Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư Công việc thường xuyên 31/10/2018 | Sản phẩm dư• kiến hoàn thành thành triển khai mờ rộng Hệ thông hoạt động thông suốt Phẩn mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ được vận | Tham chiếu nhỉệm vụ tại Quyết định 28/2018/QĐ- TTg yêu câu nêu tai Quyết định 28 và các văn bản hướng dẫn cỏ liên quan Điểm đ, Khoản 1 Điều 19 |
| STT 15Ế | Nội đung công việc Triển khai mở rộng cho toàn ngành Tài chính phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ phục vụ công tác quản lý hồ sơ đỉện tử và tihực-hiện số hóa các hề sơ tài liệu có giá trị vĩnh viễn đã được chinh lý; kết nối với chương trình quản lý văn bản điều hành để tiếp nhận các hồ sơ công việc điện tử. | Đơn vị chủ tri CụcTHTK, VPB, các đơn vị cấp Tổng cục, -các đơn.vị sự nghiệp thuộc Bộ | Đơn v•ỉ phối hợp | Thòi gian hoàn thành 2019-2020 | Sản phẩm dự kiến hoàn thành hành sử dụng Triển khai theo hỉnh thức thuê dịch vụ; -Trình phê . duyệt chủ trương thực hiện nhiệm vụ trước 31/10/2018; Triển khai thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch tại Quyết định phê duyệt chủ trương | Tham chiếu nhiệm vụ tại Quyết định 28/2018/QĐ- TTg |
| STT | Nội dung công vỉệc | Đơn vị chủ | Đơn vị | Thời gian | Sản phẩm | Tham chiếu |
| tri | phối họp | hoàn thành | dự kiến | nhiệm vọ tại | ||
| hoàn thành | Quyết định |
28/2018/QĐ-
TTg
m. MỘT SỐ NHIỆM VỤ KHAC
| 16ế 17. 18. | Định kỳ kiếm tra việc thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ữong việc gửi, nhân vãn bản điên tử tai các đơn vị thuộc Bộ Tuyên truyền, phổ biến triển khai thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg và Quyết định này Báo cáo kết quả tình hình thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Chính phù và kết quà triển khai Quyét định này | VPB YPB, các cơ quan báo chí thuôc Bộ CụcTHTK | Các đơn vị thuộc Bộ Các đơn vị có liên quan VPB, các đơn vị thuộc Bộ | Theo kê hoạch kiểm tra hàng năm của Bộ về công tác kiểm ừa văn thư, lưu trữ Thường xuyên Định kỳ hàng quý | Báo cáo của đoàn kiểm tra Đưa nội dung vào Báo cáo định kỳ về tình hình, kết quà xây dựng Chỉnh | Khoản 4, Điêu 19 Khoản 4, Điêu 19 |
| STT 19. | Nội dung công việc Rà soát, xác định cấp độ, phê duyệt cấp độ an toàn thông tin của chương trình quản lý văn bản và điều hành | Đơn vị chủ tri CụcTHTK, các đơn vị cấp Tổng cục | Đơn vị phếi hợp • - - | Thời gian hoàn thành Trước 01/1/2019 | Sản phẩm dự kiến hoàn thành phủ điện tử Quyêt định phê duyệt cấp độ của Cục Tin học và Thống kê tài chính và. các Tổng cục | Tham chiếu nhiệm vụ tại Quyết định 28/2018/QĐ- TTg Khoản 1 Điều 13 |