Quyết định số 1807/1998/QĐ-UB Ban hành Quy chế quản lý và sử dụng thiết bị, máy móc và phương tiện của Dự án "Tăng cường Chương trình trồng rừng bằng phương thức Nông - Lâm kết hợp tại Đắk Lắk

1- Phân định rõ và nâng cao vai trò trách nhiệm của các cấp, các ngành trong công tác chỉ đạo, quản lý, kiểm tra, giám sát và thực hiện dự án.

2- Xác định cho người trực tiếp sử dụng thiết bị nhận thức sâu sắc trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của cá nhân và cộng đồng.

3- Không ngừng phát huy hiệu suất sử dụng của thiết bị, nâng cao hiệu quả của dự án viện trợ đúng mục tiêu, đảm bảo đúng cam kết giữa Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Nhật Bản, đúng nguyên tắc quản lý kinh tế - tài chính của Nhà nước.

1- Chủ trì cùng các cơ quan có liên quan xây dựng chương trình kế hoạch đầu tư, phân bố quy hoạch vùng dự án ODA Nhật Bản.

2- Chịu trách nhiệm cùng với Sở Tài chính -Vật giá xác định mức đầu tư phần vốn cho dự án ODA Nhật Bản.

1- Chủ trì cùng các cơ quan có liên quan xây dựng cơ chế quản lý tài chính.

2- Cùng với Sở Kế hoạch và Đầu tư bố trí vốn đối ứng trong kế hoạch ngân sách hàng năm cho dự án và cấp phát đầy đủ, đúng tiến độ cho dự án.

3- Theo dõi, quản lý tài chính trong việc sử dụng vốn ODA Nhật Bản, tổ chức hạch toán kế toán ngân sách Nhà nước đối với nguồn vốn đặc biệt.

4- Phê duyệt kế hoạch dự toán thu chi tài chính cho các hoạt động của dự án.

5- Tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh phương án thanh lý các thiết bị không phục vụ đúng mục đích của dự án hoặc không còn khả năng phát huy tác dụng.

6- Tham gia phê duyệt định mức giá thuê khoán thiết bị cho người sử dụng.

1- Tham gia thẩm định và đề xuất kiến nghị về chính sách, cơ chế hoạt động, quản lý đối với các chương trình, kế hoạch và sử dụng thiết bị ODA Nhật Bản trước khi trình Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định.

2- Giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh kiểm tra đôn đốc việc thực hiện dự án, tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện dự án.

1- Là cơ quan chủ quản của dự án ODA Nhật Bản, chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân tỉnh về toàn bộ hoạt động của dự án.

2- Chủ trì phối hợp với Sở, ngành liên quan thẩm định, xét duyệt kế hoạch dự toán, thanh toán về thu chi tài chính của Ban quản lý dự án ODA.

3- Trực tiếp kiểm tra, giám sát việc tổ chức thực hiện dự án.

4- Hàng năm tiến hành tổ chức báo cáo sơ kết để đánh giá tình hình, đúc rút kinh nghiệm, tìm giải pháp thực hiện hoàn thành mục tiêu của dự án.

1- Cử cán bộ có năng lực chuyên môn và trách nhiệm để theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện dự án ODA trên địa bàn quản lý.

2- Lãnh đạo, chỉ đạo Uỷ ban nhân dân các xã vùng có dự án thực hiện tốt việc quản lý, bảo vệ và sử dụng có hiệu quả thiết bị, hợp đồng, giao nộp đầy đủ, đúng thời gian quy định của Ban quản lý dự án ODA.

1- Trực tiếp quản lý mọi hoạt động của thiết bị dự án ODA Nhật Bản, có kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn, bồi dưỡng kiến thức cho người sử dụng thiết bị.

2- Hướng dẫn việc lập kế hoạch sửa chữa (trung tu, đại tu) thiết bị ODA cho người sử dụng thiết bị.

3- Đối với một số nhóm thiết bị tự quản: Ban quản lý dự án ODA trực tiếp ký kết hợp đồng giao khoán với người sử dụng thiết bị hoặc dùng thiết bị để tổ chức sản xuất, dịch vụ trong vùng dự án và những công việc của ngành Định canh định cư - kinh tế mới thông qua các hợp đồng kinh tế.

4- Thu hồi các thiết bị hoạt động không có hiệu quả và các thiết bị mà người sử dụng không thực hiện đầy đủ việc giao nộp tiền khoán, để hợp đồng giao khoán cho người khác hoặc để tổ chức theo hình thức khác có hiệu quả hơn.

5- Thực hiện việc lập sổ sách theo dõi thiết bị vật tư từ đầu và diễn biến từng kỳ khớp, đúng. Tổ chức hạch toán, chấp hành chế độ báo cáo thống kê tình hình kết quả thực hiện dự án.

6- Lập kế hoạch trình cấp có thẩm quyền phê duyệt việc thanh lý các loại thiết bị hoạt động không có hiệu quả hoặc thực sự không phục vụ đúng mục tiêu dự án.

7- Xây dựng phương án tổ chức quản lý và hoạt động của dự án nhằm nâng cao năng lực hoạt động của Ban quản lý dự án.

8- Lập đề án quản lý thiết bị, thực hiện việc thiết kế, ký kết hợp đồng; xây dựng nội quy, đề xuất cơ chế quản lý hạch toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

1- Trực tiếp ký kết hợp đồng với người sử dụng thiết bị theo nguyên tắc từng năm một hoặc theo thời vụ, theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc người sử dụng thiết bị thực hiện đúng mục đích đạt hiệu quả cao.

2- Thực hiện việc thu khoán hàng tháng đối với người sử dụng thiết bị và nộp khoán theo đúng quy định của Ban quản lý dự án ODA.

3- Kiểm tra, đôn đốc việc bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, bảo đảm cho thiết bị hoạt động bình thường, lâu bền.

4- Kịp thời phát hiện và có biện pháp xử lý bồi hoàn thiết bị ngang giá đối với những trường hợp làm mất mát thiết bị.

5- Được quyền thu hồi các loại thiết bị khi người sử dụng vi phạm hợp đồng giao khoán, đồng thời báo cáo cho Ban quản lý dự án ODA biết để có biện pháp xử lý.

6- Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo, thống kê tình hình hoạt động của thiết bị theo định kỳ quy định của Ban quản lý Dư án.

7- Hàng năm khi hoàn thành việc nộp khoán thì được trích lại 15% trên tổng số tiền thu khoán để chi phí cho việc quản lý thiết bị.

1- Nhận thức đầy đủ trách nhiệm của cá nhân mình là được cộng đồng và chính quyền địa phương, cơ quan, đơn vị chọn cử ra để thay mặt cộng đồng ký kết hợp đồng giao khoán, sử dụng thiết bị dự án ODA Nhật Bản; nhận thức được tài sản đó thuộc sở hữu của Nhà nước, không thuộc quyền sở hữu của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào.

2- Khi sử dụng thiết bị phải trực tiếp phục vụ cho cộng đồng vùng dự án. Chỉ khi thừa năng lực và được Ban quản lý dự án đồng ý bằng văn bản mới được phép phục vụ ngoài vùng lân cận.

3- Tuân thủ các quy trình kỹ thuật về sử dụng thiết bị; đối với các loại phương tiện xe, máy phải tự lo đăng ký để lưu hành hoạt động theo nguyên tắc đăng ký sở hữu tài sản công, không đăng ký sở hữu cá nhân, doanh nghiệp. Khi tham gia giao thông phải chấp hành đúng luật giao thông. Chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với mọi rủi ro xảy ra.

4- Thực hiện việc nộp khoán đầy đủ, đúng thời hạn quy định.

5- Chịu trách nhiệm đền bù theo nguyên tắc ngang giá khi làm mất mát thiết bị.

6- Được thoả thuận thu khoản tiền khi mình trực tiếp điều khiển thiết bị phục vụ cho cộng đồng.

7- Có trách nhiệm sửa chữa lớn, nhỏ, thường xuyên để máy móc hoạt động lâu bền và có hiệu quả.

1- Thu từ hợp đồng thuê khoán thiết bị.

2- Từ các hoạt động dịch vụ.

Ban quản lý dự án ODA có trách nhiệm:

- Thực hiện chế độ kế toán, thống kê theo quy định của tài chính hiện hành.

- Bảo đảm chi phí cho Ban quản lý dự án ODA và mọi hoạt động của dự án theo yêu cầu của nhiệm vụ được giao (trừ tiền lương cơ bản của công chức).

- Xây dựng giá thuê khoán hợp đồng thiết bị theo nguyên tắc thấp hơn giá thuê khoán trên thị trường cùng thời điểm từ 10 -15%.

- Hỗ trợ một số phụ tùng hiện có cho việc sửa chữa, thay thế thiết bị dự án ODA bằng phương thức bán thấp hơn giá thị trường từ 20 - 30%.

- Hàng năm lập dự toán vốn đối ứng nhằm khai thác triệt để các thiết bị dự án theo quy định của Nhà nước.